Как да пишем и да публикува Прессъобщения

Това е четвъртата статия в нашия онлайн курс серия на теорията, практиката, тенденции и тайните на Ню Ейдж "Връзки с обществеността. Други теми, които можем да откликнем са:

How to write a Press Release

»Какво е" Връзки с обществеността?
»PR практика - Разширено Връзки с обществеността" Техники
»Силата на" Връзки с обществеността на кампанията
»Как да пишем и да публикува Прессъобщения
»Интернет връзки с обществеността
»Малък бизнес връзки с обществеността
»PR Тенденции: Каква е и какво е Вън
»Най-Тайните на ефективни връзки с обществеността
________________________________________

Прессъобщения

Съобщения за пресата са най-важен инструмент в PR. Това е кратък разказ новините, които надявам се, ще бъде публикувана от хартия или списание, или бърз една от своите репортери да напише статия се основава на нея. И всичко това е около две задълбочени действия:

  • Писане печеливша съобщение за пресата
  • Изпращане на него, на точните хора.

Ако това звучи просто, че сте прав. Тя е много проста. Но това е само лесно, когато знаеш правото стъпки ...

Как да напишем Велики Прессъобщения

Първият въпрос редактори и журналисти, когато те питам вземете вашата версия е "Това ли е важно?". И знаеш ли какво? - Най-пресата не работят.

Това е така, защото те са написани по начин, който е остаряла, остарели и смъртоносно скучен. Те често идват като шаблони във вашата програма за текстообработка. Не ги използват - те са вероятно ОК за някои хора, но те не са наистина добри, да създаде вид на възбуда и интерес, които искаш от хората, които са Вашите съобщения за пресата.

Трябва да действително има съобщение, че е newsworthy, и ако вашата новина е, не на такива, трябва да развива уменията на добавяне на стойност към историята си. (За да научите повече за изкуството на разказа в PR моля запознайте се с нашата скорошна статия на усъвършенствани техники PR).

Прессъобщения Заглавие

How to write a press release

В заглавие, състоянието, което най-интересните новини, намиране или обявяване в по няколко думи това е възможно. Съревновавам се в заглавията на вестниците, които виждате на вестника всеки ден.

Бад Прессъобщения Заглавие:
НОВ САЙТ, че всеки дава възможност да се Направете литература онлайн

Добър Прессъобщения Заглавие:
BIG СТАРТ: ONLINE РОМАН писането на проекти, че всеки може да се присъедини

Вие току-що хвърлил месест куката на репортер.

В подзаглавие Прессъобщения

Subheads са изключително полезни инструменти, но обикновено се пренебрегва от писатели прессъобщението. Основно, подзаглавие прессъобщението ви дава възможност да изпълни своя ъгъл и по-нататъшно кука на репортера, без засилване на драмата на заглавие прессъобщението.

Водещият

Кабелът е най-важният елемент в новината, това е история за отваряне, когато написани на обърнатия структура на пирамидата. В обърнатата пирамида е графично представяне на информация, как трябва да се подредят в новина. Най-важната информация - съставени от 5 W's - е на първо място и информацията, от второстепенно значение следва.

Важно е, че водещата улов на интереса на читателя незабавно и по правило-на-палец тя включва основните информация за историята, или традиционните 5 W's: Кой, какво, кога, къде и защо. Нейната цел е да задоволи любопитството на читателя.

Понякога една З, за това как се включва в инициативата. В допълнение, новина обикновено включва в отговор на "какво следва?".

Останалата част от Прессъобщения

Балансът на прессъобщението служи за резервно копие на каквото твърдения бяха направени в инициативата и заглавие. Използвайте достатъчно подкрепа материал, за да вашия случай, както и да докаже, че, независимо от ъгъла сте насърчаване, че не е нещо, което заедно плесна небрежно.

Важен въпрос да поиска, в допълнение към създаване новинарска стойност е просто: "Е, какво, кой му пука?"

Цитати

Котировки са много допълнения към новините; те добавят доверието и тегло и да направи своя история разбираема и интересна. Цитати може да подкрепи аргументи и информация, толкова дълго, колкото атрибут ви цитирам, което прави по-надежден и показва нали научни изследвания, като същевременно се избягва всяко юридическо или етични въпроси.

Вграден Съвет:
Никога не започне историята с един цитат, твоята история е това, което е важно не, вашата фирма президент.

Стандартни

И накрая, да изразходва изречение или две описващи вашата компания и какво правите. Тази точка е позната като "Стандартен" - стар план вестник смисъла блок на стандартен текст, който е използван отново и отново (например обяснение на символите на страницата цена на акцията).

В този случай, това е текст, който можете да използвате в дъното на всички версии. Поставете Стандартни точно над # # # 's.

Вграден Съвет:
Под # # # е, добавете линия, която казва нещо от сорта:
Ако искате повече информация по тази тема, или да планирате едно интервю с Джон Смит, моля, обадете се Пат Браун 555/555-2222 или по електронна поща на адрес Пат pr@yoursite.com

Обща Прессъобщения Копие стилове

Съобщения за пресата попада в няколко ясно определени категории, като всеки се използва в съответствие с общия формат и темата на вашата заглавие. Стилът на копие използвате в тялото на вашето съобщение трябва да следват модела и темпото, установени от вашето внимание кариерист. Ако използвате директно, фактически заглавие, тялото ви текст обикновено ще бъдат най-ефективни, ако тя също е фактически.

  • Линеен копие
    Това е най-често използвания тип. Това пряко следва заглавие и продължава в права и подреден начин от началото до края. Тя не отпадъци думи, но започва да продава предимствата на вашия обект PR веднага.
  • Описание копие
    Следва заглавието с история, която логично води в обсъждане на вашия обект връзки с обществеността. Това може да бъде опасен стил да се използва, защото трябва да изгради една интересна история, която ще запази читателите участват достатъчно дълго, за да си точка.
  • Институционални копие
    Продава идея, организация или услуга. Вашето копие трябва да създава доверие в дружеството или организацията, а не PR себе си индивиди.
  • Диалог и монолог копие
    Разрешения на лицето, което на заверка в заглавието, за да направи продажба в неговите собствени думи. Номерът е да задържат вниманието получаване мощност на препоръка и в същото време природен звук и убедителен.
  • Gimmick копие
    Зависи от хумор, поезия, чужди думи, голямо преувеличение, Gags и други устройства за създаване на рекламни власт. Това е рядко се използват, тъй като в повечето случаи са за написването на медиите да се разкаже една права, информационен история.

Използвайте тези техники като насоки, не като правила. Трябва да се практика за написването заглавията в няколко различни стилове и след това да напишете поддържащи орган копие за всеки.

ABC и други прессъобщението писмено правила

Най-често срещаните писмено правило-на-палеца е правило ABC: Точност, Краткотрайност и яснота. Дори и Асошиейтед прес Пътеводител за новини Писане започва с подобно съобщение:
"Новини писмен вид трябва да е ясно, кратко, точно и интересно."

  • Вашето съобщение за пресата, не трябва да звучи "hypie"
    Или да изглежда като реклама по някакъв начин. Въпреки това, трябва да бъдат написани по начин, който не само един newsworthy решаване на проблема, но също така да рекламирате вашия бизнес!
  • Вестници се нуждаят от информация, колкото и ти трябва публичност
    Те търсят навременна, образователен и информационен информация. От друга страна, местните радиостанции могат да се интересуват от проветряване истории, които са смешно, quirkier или повече спорни.
  • Колкото по-назад до информацията, която предоставят на по-добро
    Колкото по-лесно вие го правите за журналист за покриване на историята си, толкова по-вероятно те ще бъдат да го включите. Включи снимки, мостри, времето за интервю наличност, изследвания гръб, и други подобни.
  • Подготвя се проект
    Опитайте първо на двама или трима членове на външните си аудитория, а след това коригирайте, ако е необходимо.
  • Уверете се, че за изпращане на съобщения за пресата до всички медии във вашия район, без значение колко малки
    Това е много по-лесно да се местни, а не регионални или национални, покритие.

Както винаги в живота, късметът играе роля. Може да имате най-голяма история, са направили най-добрите прессъобщението, както и направени всички телефонни разговори с проследяване на освобождаването, но там е друг голям разказ, например, на терористично нападение или земетресение, че засенчва вашия проблем. От друга страна, ако ви осигури освобождаването си за един ден с малко новини, можете да получите много покритие.

Прессъобщения Съвети за форматиране

Форматирането на вашите пресата или представяне може да бъде също толкова важно, колкото и съдържание. Прочетете какво ти пиша с червен молив в ръката си.

Бъдете брутална. Изрежете безсмислени думи и фрази безполезен. Комбинирайте няколко изречения и премахване на други. Дайте вашите читатели, произтичащи дълго изречение, което съчетава няколко мисли и представя важни факти. След това използвайте по-кратко изречение да ускори темпото на читателя.

  • Смесени случай
    Никога не напишете вашето прессъобщение на всички писма ГЛАВНИ БУКВИ. Вашето съобщение няма да бъде одобрен от редакторите FPRC или ще бъде игнориран от журналисти.
  • Проверете правописа
    Грешки в правописа и граматиката ще намали доверието си прессъобщение
  • Не HTML
    Никога не включва HTML или други езици за маркиране (като XHTML или XML) в съобщение за пресата.
  • Уверете се, че това е достатъчно дълъг,
    Въздържайте се от многословие и се старайте да съхранявате съобщение до една страница. Ако трябва да отидете на друга страница, да се уверите, че има всички за контакти отново и тип "следва повече" или първите три думи на следващата страница в долния десен ъгъл. Ако медиите е по-кратък от 250 думи, не, то вероятно не е новина.
  • Имате точна информация за контакт
    Имате нужда от реален човек, който ще се навежда назад, за да получите информация репортери искат. Така поставени нечие име, телефонен номер (а), електронен адрес и т.н. на горната част на освобождаване. Още по-добре да включва заместник източник на информация за удобство на репортера.

Последващи действия журналисти ли да се провери дали те са получили съобщение и разполага с цялата информация от която се нуждаят. Това двамата сигнали за освобождаване, а също и помага да се приоритизира своята история в ума си.

Кога да изпратя Прессъобщения

Така че това, което е най-доброто време за издаване на медиите съобщение? Ами, всичко зависи от сроковете и стойността новини от историята. Преди няколко събития, които би могло да оправдае едно съобщение за пресата, включват:

When to publish a press release

  • предлага нова услуга
  • разработване на нов продукт
  • на откриването на нов бизнес
  • печели голяма поръчка
  • преминаване към новата сграда
  • печели награда или награда
  • празнува годишнина
  • спонсориране местен спортен отбор
  • подпомагане на благотворителна или благотворителни обжалване
  • специални оферти, събития и т.н.

Вграден Съвет:
AAP проведе проучване на всички новини започват в Австралия миналата година и е установено, най-доброто време за да изпратите съобщение на медиите е между 6 и 9 часа и 3 и 6 часа.

Прессъобщения Чеклист

  • Може ли нов?
  • Са основните точки на върха?
  • Е то кратко, рязко и прост?
  • Има ли включват директно кавички?
  • Има ли го предостави име за контакт и номер за повече информация?
  • Били ли сте се избягва жаргон, цветист език и обобщения, които не могат да се поддържат?
  • Били ли сте разпространен копие до всеки от кампанията, които медиите могат да се обърна?
  • Правили ли сте последващи обаждания на журналисти, знаеш ли?

Прессъобщения публикуване и разпространение

Медиите получава хиляди съобщения дневно. С секунди, за да получат внимание, отговорът на вашите индивидуални съобщение предизвиква е засегната от своята значимост на редактора, който го получава, нейната актуалност и го предава съобщение.

Tailored становища - от държавата, код на областта, в-к обращение, ежедневници и седмичници, списание категории, E-списание категория, АМ или FM радио станции, или дори на конкретни актуални или географски регион като пътуване или Латинска Америка - означава най-подходящи медии получават вашето освобождаване, което увеличава вероятността от медиите пикап.

Някои други места, трябва да имате предвид във вашата кампания на печата съобщение на разпределение са:

  • онлайн публикации промишленост
  • блогове
  • бюлетини
  • търговски асоциации
  • онлайн новинарски сайтове
  • Уеб сайт на клиента
  • свободни места прессъобщението листинг

Безплатна онлайн Прессъобщения Услуги за разпространение

Има доста свободно разпространение PR сайтове в Интернет. Много от тях не са си струва времето, необходимо да представи съобщение. Все пак, има някои, които са доста добри.

Следват 4 критерии, които трябва да имате предвид при оценка на списък от най-добрите свободни места прессъобщението дистрибуция.

  • Page Rank
    Той е на Google ранг страница на сайта. Вие би трябвало да се кандидатира за PR сайтове, които имат ранг на страница 4 или по-висока. За определяне на страница ранг на даден сайт, можете да използвате Page Rank Checker безплатна онлайн услуга.

    Проверете Page Rank на всички страници, уеб сайт незабавно:
    Този безплатен инструмент страница ранг проверка се захранва от Page Rank Checker услуги
  • Google News
    Тази услуга съдържа повечето от пресата, които са публикувани на сайта качват от Google News? За да разберете дали разпределение PR сайт става тяхното съдържание индексиран от Google News, отидете в Google News и направи търсене за "сайт: sitename.com". Това ще покаже всички истории от този сайт, че са индексирани от Google News. Например, търсене на всички прессъобщения за свободното място PR BigNews.biz, ще изглежда така "в сайта: BigNews.biz"
  • Трафик
    Има ли безплатен сайт прессъобщение някой трафик? За този списък трябва да използвате Alexa.com за проверка на трафика. Вие ще трябва да създадат свой собствен стандарт за това, което чувствам, е приемливо, например можете да приемете всеки сайт, който се класира по-горе или около 300000 от Алекса.
  • Разходите
    Вие търсите за сайтове, които са предимно безплатно. Въпреки това, те могат да предлагат допълнителни услуги срещу заплащане или някаква премия платени услуги.

Имайки предвид на 4 точки, изброени по-горе, тук е списък на Топ 10 безплатни сайтове Прес Разпределение Премиера:

  1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
  2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
  3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
  4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
  5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26300
  6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40400
  7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42450
  8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
  9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
  10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750

Колко Разпределение услуги, следва да изпратите Прессъобщения

Не забравяйте да се разпредели си за пресата в продължение на няколко дни, и не ги представя на всеки, редактори отговарят на няколко места едновременно.

Вместо да представя на всички, да представят само до 5. След това използвайте останалото време да се намери в топ 10 редактори, журналисти и блогъри на вашата тема и да ги изпращате електронна поща, свързване с освобождаването някъде тя беше публикувана. Ако наистина има нещо интересно да кажем на света, за това ще можете да получите повече километраж

Проба на ефективни Прессъобщения

BIG СТАРТ: ИНТЕРНЕТ РОМАН писането на проекти, че всеки може да се присъедини

[За незабавно освобождаване]

Роман "Хора" - съвместно начинание на Общността да бъде направено и публикуване на първо място, твърди онлайн състояние фантастика книга, стартира официално.

29-ти Ноември, 2008 - Направете литература онлайн, най-бързо развиващите съвместни общността писане, днес обяви старта на първия си игрален книга писането на проекти: Романът "Хора";

Приказка за хора, които се сблъскват един в друг. , Които се борят един с друг.
, Които се стремят за приемане, приятелство и любов.

От стартирането му през април 2008 г., Направете литература онлайн сайт е бързо се превръща в благоприятна среда за сътрудничество писмено за писатели, читатели, професионалисти и ентусиасти, и бързо придобива значителна следното.

Въоръжена с малко повече, отколкото желание за нов опит литература, потребителите на всякакви социални слоеве и нивото на квалификация имат уникалната възможност да равно участие в изграждането на нови сюжетни линии на романа, като представят вдъхновяващи идеи за нови истории, нови глави за продължаващите фантастика писане на проекти , или чрез избора на най-писания от онлайн каталог и обсъждане на представените истории във форумите.

"Хора" - романа, е първият резултат на това усилие за сътрудничество на Общността. Една история, която беше избрана сред множество от други изявления като най-интересни и вдъхновяващи да започне нов процес за създаване на нови, че всеки може и трябва да дадат своя принос.

Доказателство за това отворено понятие е сюжет самия автор: Ралука Енеску - млад студент по социология и философия в Румъния, в думите си "малко на хипи, малко на мислител и малко феминистка":

"Аз съм виждал на филма» Crash «Преди време и аз предполагам, че където аз имам идея на хора от различни среди, възгледи и мислене в сблъсък помежду си. Нека просто кажем това е »критично мислене експеримент«. Това е упражняване на »Как да видя най-ниските в очите на другите« - които, според мен, е много необходима за живеене в реалния живот, наред с реални хора. "

Помолен да коментира как се очаква тя си история развива на хода на този проект, Ралука каза:

"Ами, аз не бих искал да прави прогнози. Мисля, че това е до тези, които ще пишат историята, а не за мен. Работата е там-всеки, който ще допринесе ще имат много различен поглед върху сюжета и персонажите. Не може да има много противоречиви мнения. Това е красотата за сътрудничество по писане. "

В зората на 21 век и социални медии революция, нови медии се принуждават бързо развитие на комуникациите и преоткрива традиционните фантастика писмена форма в изкуството на "персонални" повествование. Това е практиката на съвпадение на нашите истории с предпочитанията на тези, които желаят да се постигне чрез активна връзка и взаимодействие с публиката.

Съдбата на "Хора" роман вече е изцяло в ръцете на онлайн общността и огромните си творчески потенциал демонстрира толкова много пъти през последните години. При успех, този проект може да бележат нова глава в историята на съвременната фантастика литература, и да се преобръщане модел за много други подобни предприятия, които са реактивни да дойде.

Вие ще бъдете в състояние да следват "Хора" ежедневно напредъка на своя официален блог на www.MakeLiterature.com.

# # #

Ако искате повече информация за този проект, моля обадете се на Душан Кнежевич Направете литература Медия Инк.: (381) 64-318-6567 или по електронна поща на Душан knez.dusan @ makeliterature.com

Споделете и се наслаждавайте:
  • Digg
  • Technorati
  • StumbleUpon
  • del.icio.us
  • Facebook
  • TwitThis

Tags: Как да пишем Прес съобщение, медии Премиера, Прессъобщения, Прессъобщения Разпределение, Прессъобщения издателство, Прессъобщения проба, Прессъобщения шаблони, Прессъобщения начинаещи, Прессъобщения

10 Коментари

  1. Аарон от цифрова телевизия конвертор (2 коментари.) на 02.12.2008 в 04:07 (Отговор)

    Имам да кажа, че това е един от най-добре написан, полезни статии съм се намира в много време. Благодаря много за предоставянето на този ресурс прессъобщение до нас за безплатно, вместо да го затваряне вътре в $ 27 Ebook. =)

    1. пеперуда на 02.12.2008 в 07:16 (Отговор)

      TXS Аарон за положителен отговор на тази статия. Надявам се, че и другите ще намерите практическа полза от него за вашите начинания.
      Останете с нас :-)

  2. Mitchel Брук от курсова работа (1 коментара.) На 09.12.2008 в 09:49 (Отговор)

    Вашата статия е удар-страничен удар сметка за това как медиите е правилното извършване на

  3. Мари от сватбата планиране (1 коментара.) на 09.01.2009 в 15:04 (Отговор)

    Добър пост. Просто открих този блог - ново за мен през 2009 г. - така че ще се върне за по-полезен коментар. Честита нова година на всички

  4. Мариан от Elemis (1 коментара.) на 14.01.2009 в 19:01 (Отговор)

    Току-що намерих доброто блог. Трябва някои наистина полезни статии тук - така че аз ще се върна за друг чете, когато се върна от работа. Съхранявайте го идва ...

  5. Rinna от Браузъри GPS Pocket (1 коментара.) На 12.02.2009 в 12:58 (Отговор)

    Отличен Източен пост. Комо periodista Puedo corroborar Todo Lo Que Dices. Incluso dejo ми aporte: Cuando се redacta Comunicado на ООН за пресата, debe tenerse EN Cuenta EL Medio. Por ejemplo, sucede Que се redactan Лос ПС unicos Y SE envian едно Всички Лос Медии: радио, телевизия, diarios, Revistas. Eso ES ООН грешка. Йо Trabajo EN UNA радио Y aseguro Que llegan ПС тен largos Y dificiles за entender Que terminan EN ла basura .. Не се Leen Porque не están adecuados paraa радио. Saludos! Muy Bueno ел. стълб!

    1. пеперуда на 12.02.2009 в 16:30 (Отговор)

      Gracias Por н Consejo, Rinna.
      Siga nosotros leyendo против:)

  6. doruman от работа от дома си (1 коментара.) на 16.02.2009 в 13:36 (Отговор)

    О excelenta prezentare, detaliata, филиз structurata. Pacat ва Nu съм gasit acest блог inceputuri ла ... pretios castigam timp. Felicitari

    1. пеперуда на 16.02.2009 в 14:37 (Отговор)

      VA aprobare mulţumim Pentru. Sper CA VA Sta Cu Noi în viitor:)

  7. стив от кредитна карта намаляване на дълга (1 коментара.) на 27.02.2009 в 18:50 (Отговор)

    Това е някой голям информация тук пресата са почти на едно нещо, което не са били прави за моя бизнес, доколкото ММ отива. Благодаря за някои много полезни съвети тук смятам да се опитва да напишете някои по-скоро.

Оставете коментар

Този сайт използва KeywordLuv. Въведете YourName @ YourKeywords в полето Име за да се възползвате.