Elementær Skrivning

Dette er den fjerde artikel i vores online kursus serier om teori, praksis, trends og hemmeligheder fra New Age Public Relations. Andre emner, vi dækker, er:

Pressemeddelelse

Pressemeddelelser er det vigtigste redskab i PR. Dette er en kort nyhedshistorie du håber, vil blive offentliggjort ved en papir eller magasin, eller beder en af deres journalister til at skrive en artikel baseret på den. Og det er alle omkring to dybe aktioner:

• Skrivning af en vindende pressemeddelelse
• Sende den til de rigtige mennesker.

Hvis det lyder simpelt, du har ret. Det er simpelt. Men det er kun let, når man kender de rigtige skridt ...

Hvordan man skriver en god pressemeddelelse

Det første spørgsmål redaktører og journalister spørger, når de henter din udgivelse er "Er det vigtigt?". Og ved du hvad? - De fleste pressemeddelelser ikke virker.

Det er fordi de er skrevet på en måde, der er forældede, forældede, og dødbringende kedeligt. Disse ofte kommer som skabeloner i dit tekstbehandlingsprogram program. Må ikke bruge dem - de er formentlig OK for nogle mennesker, men de er ikke rigtig god til at skabe den form for spænding og interesse, at du ønsker fra de mennesker, der får dine pressemeddelelser.

Du er nødt til rent faktisk har et budskab, der er nyhedsinteresse, og hvis din nyhed ikke er af en sådan, skal du udvikle de færdigheder for at tilføje en værdi til din historie. (Hvis du vil vide mere om kunsten at fortælle historier i PR bedes du læse vores seneste artikel om avanceret PR teknikker ).

Pressemeddelelse Headline

I overskriften, dine mest spændende nyheder tilstand, konstatering eller bekendtgjort på så få ord som muligt. Efterligne de overskrifter, du ser i avisen hver dag.

Bad Pressemeddelelse Headline:
Nyt websted, giver alle mulighed for at give litteratur online

God Pressemeddelelse Headline:
Store lancering: ONLINE romanform PROJECT at alle kan være

Du har lige smidt en kødfuld krog på reporter.

Pressemeddelelsen Subhead

Underrubrikker er bemærkelsesværdigt nyttige redskaber, men som regel overset af pressemeddelelse forfattere. Dybest set, den pressemeddelelse underrubrikken giver dig mulighed for at konkretisere din vinkel og yderligere krog journalisten, uden at træde på det drama af pressemeddelelsen overskrift.

Den Bly

Den ledende er det vigtigste element i en nyhedshistorie, det er historien åbner, når der skrives i det omvendte pyramide struktur. Den omvendte pyramide er en grafisk repræsentation af, hvordan oplysningerne skal arrangeres inden for en nyhedshistorie. Den vigtigste information - bestående af 5 W's - kommer først, og de oplysninger af mindre betydning følger.

Det er vigtigt, at føre fanger interesse læseren straks og ved regel-of-thumb den indeholder de centrale oplysninger af historien, eller den traditionelle 5 W's: Hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor. Dens mål er at tilfredsstille læserens nysgerrighed.

Lejlighedsvis en H, for hvordan er inkluderet i spidsen. Hertil kommer, som regel en nyhedshistorie omfatter svar på "hvad er det næste?".

Resten af pressemeddelelsen

Den resterende del af pressemeddelelsen tjener til at bakke op uanset krav blev fremsat i bly og overskrift. Brug nok støttemateriale til at gøre din sag, og at bevise, at uanset vinkel du fremme, var det ikke noget, man slog sammen lemfældigt.

Et vigtigt spørgsmål at stille ud over at oprette nyhedsværdi er simpelthen: "hvad så, hvem bekymrer sig?"

Citater

Tilbud er store tilføjelser til nyhedshistorier, de øger troværdigheden og vægt og gør din historie læselig og interessant. Citater kan støtte argumenter og oplysninger, så længe du attribut din citerer, hvilket gør det mere troværdigt og viser du gjorde forskning, og samtidig undgå enhver juridisk eller etiske spørgsmål.

Inline Tip:
Start aldrig en historie med et citat, din historie er, hvad der er vigtigt, ikke din virksomheds præsident.

Standardtekst

Endelig bruger en sætning eller to, der beskriver din virksomhed og hvad du gør. Dette stykke er kendt som "standardteksten" - en gammel avis sigt betyder en blok af standard tekst, der bruges igen og igen (f.eks forklaring af symboler på aktiekursen side).

I dette tilfælde er det den tekst, du kan bruge i bunden af alle dine udgivelser. Afgiv din standardtekst lige over # # # 's.

Inline tip:
Under # # # 's, tilføje en linje, siger noget lignende:
Hvis du ønsker flere oplysninger om dette emne, eller for at planlægge et interview med John Smith, kan du ringe Pat Brown på 555/555-2222 eller e-mail Pat på pr@yoursite.com

Fælles pressemeddelelse Kopier Styles

Pressemeddelelser falder i et par veldefinerede kategorier, hver brugt i overensstemmelse med de almindelige format og tema din overskrift. Stilen i kopi, du bruger i kroppen af din overgang skal følge det mønster, og tempoet er fastsat af din opmærksomhed getter. Hvis du bruger en direkte, faktiske overskrift, din brødtekst vil normalt være mest effektiv, hvis den også er faktuelle.

• Straight-line kopi
  Dette er den hyppigst anvendte type. Det direkte følger overskriften og provenuet i en straight og ordentlig måde fra start til slut. Det er ikke affald ord, men begynder at sælge fordelene ved dit PR emne med det samme.
• Narrative kopi
  Følger overskriften med en historie, der logisk fører til en diskussion af din PR emne. Dette kan være en farlig stil at bruge, fordi du skal konstruere en interessant historie, som vil holde læserne involveret længe nok til at gøre din punkt.
• Institutionelle kopi
  Sælger en idé, organisation eller service. Din kopi skal skabe tillid til virksomheden eller organisationen, ikke din PR fag i sig selv.
• Dialog og monolog kopi
  Tilladelser den person, der giver påtegning i din overskrift at gøre salg i hans eller hendes egne ord. Tricket er at fastholde den opmærksomhed at få magten i vidnesbyrd og samtidig lyd naturlige og overbevisende.
• Gimmick kopi
  Afhænger humor, poesi, at udenlandske ord, stor overdrivelse, gags og andet udstyr skaber salgsfremmende effekt. Det er sjældent bruges, fordi i de fleste tilfælde kan du er ved at skrive en pressemeddelelse for at fortælle en straight, informativ historie.

Brug disse teknikker som retningslinjer og ikke som regler. Du bør praksis at skrive overskrifter i flere forskellige stilarter og derefter skrive støttende organ kopi til hver.

ABC og andre pressemeddelelse skriver regler

De mest almindelige skriftligt regel-of-thumb er ABC reglen: Nøjagtighed, Brevity og Klarhed. Selv Associated Press Guide til Nyheder Skrivning begynder med en lignende besked:
"Nyheder skriftligt skal være klar, koncis, præcis og interessant."

• Din pressemeddelelse skal ikke lyde "hypie"
  Eller synes som en reklame på nogen måde. Dog bør den være skrevet på en måde til ikke kun at løse en nyhedsinteresse emne, men også at reklamere for din virksomhed!
• Aviser har brug for oplysninger så meget som du har brug for omtale
  De er på udkig for rettidig, uddannelsesmæssige og informative oplysninger. Omvendt kan lokale radiostationer være interesseret i luftning historier, der er sjovere, quirkier eller mere kontroversielle.
• Jo mere back-up oplysninger, du giver den bedste
  Jo lettere du gør det for en journalist til at dække din historie, desto mere sandsynligt at de vil være at inddrage det. Inkluder fotografier, vareprøver, interview ledighed gange, forskning backup, og lign.
• Udarbejde et udkast
  Prøv det første af to eller tre medlemmer af dit eksterne publikum, derefter justere efter behov.
• Sørg for at sende pressemeddelelser til alle medier i dit område, uanset hvor lille
  Det er meget nemmere at få lokale, snarere end regionale eller nationale, dækning.

Som sædvanlig i livet, spiller held en rolle. Du kan have den største historie, har gjort det bedste pressemeddelelse og foretaget alle de telefonopkald at følge op på udgivelse, men der er en anden stor historie, f.eks. Et terrorangreb eller et jordskælv, der overskygger dit problem På den anden side, hvis du giver din udgivelse på en dag med lidt nyheder kan du få en masse dækning.

Pressemeddelelse Formatering Tips

Formatering din pressemeddelelse eller præsentation kan være lige så vigtig som indholdet. Læs hvad du skriver med en rød blyant i hånden.

Vær brutal. Klip meningsløse ord og ubrugelige sætninger. Kombiner nogle sætninger og fjerne andre. Giv dine læsere en lang strømmende sætning, der kombinerer flere tanker og præsenterer vigtige kendsgerninger. Så brug en kortere straf til at sætte skub for læseren.

• Blandet sag
  Skriv aldrig din pressemeddelelse i alle store bogstaver. Din slippe vil ikke blive godkendt af FPRC redaktører, eller det ville blive ignoreret af journalister.
• Tjek din stavning
  Fejl i stavning og grammatik vil sænke troværdigheden af din pressemeddelelse
• Ingen HTML
  Medtag aldrig HTML eller andre markup sprog (som XHTML eller XML) i din pressemeddelelse.
• Sørg for, at det er lang nok
  Afstå fra snaksalighed og forsøge at holde frigivelse til én side. Hvis du skal gå til en anden side, skal du sørge det har alle de kontakt info igen og skrive "mere følger" eller de tre første ord i den næste side i det nederste højre hjørne. Hvis din pressemeddelelse er kortere end 250 ord, så er det sandsynligvis ikke nyhedsværdi.
• Har nøjagtige oplysninger
  Du skal have en virkelig person, der vil bøje sig over baglæns for at få de oplysninger, journalister ønsker. Så læg en persons navn, telefonnummer (e), e-mail-adresse osv. øverst på din løsladelse. Bedre endnu, indeholde en suppleant informationskilde for journalistens bekvemmelighed.

Opfølgning journalister du kender for at se, at de har modtaget frigivelse og har alle de oplysninger, de har brug for. Dette både indberetninger dem til frigivelse og hjælper også til at prioritere din historie i deres sind.

Hvornår skal Send en pressemeddelelse

Så hvad er det bedste tidspunkt at udsende en pressemeddelelse? Nå, det hele afhænger af aktualitet og nyhedsværdi af historien. Et par hændelser, der kan begrunde en pressemeddelelse bl.a.:

• tilbyde en ny service
• at udvikle et nyt produkt
• åbningen af en ny virksomhed
• vinde en stor ordre
• flytter til nye lokaler
• vinde en præmie eller pris
• fejrer en mærkedag
• sponsorere en lokal sportshold
• bistår en velgørende organisation eller velgørende appel
• specialtilbud, events og så videre

Inline Tip:
AAP foretaget en rundspørge til alle News Værelser i Australien sidste år og fundet det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse er mellem 6 og 9 er og 3 og 6 pm.

Pressemeddelelse Checkliste

• Er det nyt?
• Er de vigtigste punkter på toppen?
• Er det korte, skarpe og enkle?
• Omfatter det direkte citater?
• Er det giver en kontakt navn og nummer efter mere information?
• Har du undgået jargon, blomstrende sprog og generaliseringer, som ikke kan støttes?
• Har du rundsendt en kopi til alle fra kampagnen som medierne kan kontakte?
• Har du lavet opfølgende samtaler med journalister du kender?

Pressemeddelelse Publishing og Distribution

Medierne modtager tusindvis af udgivelser dagligt. Med sekund at få opmærksomhed, er svaret dine individuelle løsladelse vækker påvirket af relevans til redaktøren, der modtager den, dens aktualitet og det budskab, den formidler.

Skræddersyede indlæg - af statslige, områdenummer, avis omsætning, aviser eller ugeblade, tidsskrifter kategorier, E-zine kategori, AM eller FM radiostationer, eller endda en specifik lokal eller geografiske område som Travel eller Latinamerika - betyder den mest relevante medier modtage Deres frigivelse, øger sandsynligheden for medierne pickup.

Nogle andre steder, du bør overveje i din pressemeddelelse distribution kampagnen er:

• online industri publikationer
• blogs
• nyhedsbreve
• brancheforeninger
• online nyhedskilder
• kundens web-site
• fri pressemeddelelse notering sites

Gratis Online pressemeddelelse Distribution Services

Der er en hel del gratis PR distribution sites på internettet. Mange af dem er ikke værd den tid det tager dig at sende en udgivelse. Der er dog nogle, som er ganske god.

Følgende er de 4 kriterier, du bør overveje, mens vurderingen af en liste over top gratis pressemeddelelse distribution steder.

• Page Rank
  Det er Google sideplacering af sitet. Du bør kun køre for PR websteder, der har en side rang af 4 eller højere. For at bestemme den side rang af et websted, kan du bruge Page Rank Checker gratis online service.

  Check Page Rank af ethvert websted sider straks:

  Denne gratis sideplacering kontrol værktøj får strøm fra Page Rank Checker service

• Google News
  Denne tjeneste indeholder de fleste af de pressemeddelelser, som er offentliggjort af stedets afhentet af Google nyheder ? For at finde ud af, om en PR distribution site er at få deres indhold indekseret af Google News, skal du gå til Google News og gøre en søgning efter "site: sitename.com". Dette vil vise alle de historier som denne site, der er blevet indekseret af Google News. Som et eksempel, frigiver en søgning efter alle presse på for fri PR site BigNews.biz vil ligne dette "site: BigNews.biz"
• Trafik
  Er den frie presse udsætningsstedet får nogen trafik? For denne liste skal du bruge Alexa.com at kontrollere trafikken. Du bliver nødt til at sætte din egen standard for, hvad du føler er acceptabelt, f.eks du kan acceptere et site, som er rangeret over eller omkring 300.000 Alexa.
• Omkostninger
  Du er på udkig efter steder, der primært gratis. De kan dog tilbyde yderligere tjenester til et gebyr eller nogle betalt præmie tjenester.

Med tanke på de 4 punkter ovenfor, er her en liste over de 10 største Free Press Release Distribution Sites:

1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26300
6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40400
7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42450
8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750

Til hvor mange Distribution Services skal du sende din pressemeddelelse

Glem ikke at sprede dine udgivelser i løbet af et par dage, og ikke sender dem til alle, redaktører er ansvarlige for flere steder på én gang.

I stedet for at afgive for alle, kun indgive til 5. Så brug resten af tiden til at finde den top 10 redaktører, journalister eller bloggere på dit emne og sende dem en e-mail, som linker til frigivelse sted den blev offentliggjort. Hvis du virkelig har noget interessant at fortælle verden om, så vil dette få dig mere kilometertal

Prøve af det faktiske pressemeddelelse

Store lancering: INTERNET romanform PROJECT at alle kan være

[For øjeblikkelig løsladelse]

Novel "Mennesker" - Den samarbejdende fællesskab bestræbe sig på at gøre og offentliggørelse af den første, solid state fiction bog online, officielt lanceret.

November 29, 2008 - Lav Litteratur Online, den hurtigst voksende samarbejde skriftligt samfund, annoncerede i dag lanceringen af sin første fiction bog skriftligt projekt: Romanen "Mennesker" ;

En fortælling om mennesker, der kolliderer ind i hinanden. Denne kamp med hinanden.
Der søger om godkendelse, venskab og kærlighed.

Siden lanceringen i april 2008, Gør Litteratur Online-webstedet blev hurtigt blev den gunstige kollaborative skrivning miljø for forfattere, læsere, fordele og entusiaster, og har hurtigt opnået en betydelig følgende.

Bevæbnet med lidt mere end et ønske om en ny litteratur oplevelse, brugere af alle baggrunde og faglige niveauer har enestående mulighed for at tage lige del i udformningen af storylines af nye romaner, ved at indgive inspirerende ideer til nye historier, nye kapitler til igangværende fiction projekter , eller ved at vælge det bedste skrifter fra et online katalog og diskutere de indsendte historier i fora.

"Mennesker" - den roman, er det første resultat af dette samarbejde samfund indsats. En, som storyline blev udvalgt blandt mange andre indlæg som mest interessante og inspirerende at lancere nye roman skabelsesproces, at alle kan og bør bidrage til.

Beviset for dette åbne begreb er historien forfatter selv: Raluca Enesco - ung student i sociologi og filosofi fra Rumænien, i hendes ord "lidt af en hippie, lidt af en tænker og noget feministiske":

"Jeg har set filmen» Crash «et stykke tid siden, og jeg tror det er hvor jeg fik ideen om mennesker med forskellig baggrund, synspunkter og mentalitet kolliderede ind i hinanden. Lad os bare sige det er en »kritisk tænkning« eksperiment. Det er en udøvelse af »hvordan de kan se lavpunktet i øjnene på andre« - som jeg tror, er et stort behov for at leve i det virkelige liv, blandt virkelige mennesker. "

Bedt om at kommentere hvordan hun forventer hendes historie udvikler sig på løbet af dette projekt, Raluca sagde:

"Ja, jeg vil ikke gøre nogen forudsigelser. Jeg tror, det er op til dem, der vil skrive historien, ikke for mig. De ting er, alle, der vil bidrage, vil have en meget forskellig opfattelse af historien og karaktererne. Der kan være meget modstridende synspunkter. Det er skønheden omkring samarbejdsprojekter skriftligt . "

På tærsklen til det 21. århundrede og Social Media revolution, nye medier tvinger den hurtige udvikling af kommunikation og er genopfinde den konventionelle fiction i kunsten at "personlige" historiefortælling. Dette er den praksis, der matcher vores historier med præferencer af dem, vi ønsker at nå gennem aktiv kommunikation og interaktion med publikum.

Den skæbne "Mennesker" Romanen er nu helt i hænderne på online community og dens enorme kreative potentiale demonstreret så mange gange i de senere år. Hvis dette lykkes, kan dette projekt markere et nyt kapitel i historien om moderne fiktion litteratur, og være roll-model for mange lignende ventures, som er jet til at komme.

Du vil blive i stand til at følge "People" daglig fremskridt på sin officielle blog på www.MakeLiterature.com .

# # #

Hvis du ønsker flere oplysninger om dette projekt, kan du ringe Dusan Knezevic på Gør Litteratur Media Inc.: (381) 64-318-6567 eller e-mail Dusan på knez.dusan @ makeliterature.com

Tags: Hvordan man skriver en pressemeddelelse , Media Release , Pressemeddelelse , Pressemeddelelse Distribution , Pressemeddelelse Publishing , Pressemeddelelse Sample , Pressemeddelelse Template , Pressemeddelelse Tutorial , Pressemeddelelser