Elementær Skrivning

Dette er den fjerde artikel i vores online kursus serie om teori, praksis, tendenser og hemmeligheder i New Age Public Relations. Andre emner, som vi dækker, er:

Pressemeddelelse

Pressemeddelelser er det vigtigste redskab i PR. Dette er en kort nyhedshistorie du håber, vil blive offentliggjort i en avis eller et blad, eller beder en af deres journalister at skrive en artikel baseret på det. Og det drejer sig om to gennemgribende aktioner:

• Skriver en vindende pressemeddelelse
• Sende den til de rigtige mennesker.

Hvis det lyder simpelt, du har ret. Det er simpelt. Men det er kun let, når man kender de rigtige skridt ...

Hvordan man skriver en god pressemeddelelse

Det første spørgsmål, redaktører og journalister spørger, når de afhenter din frigivelse er "Er det vigtigt?". Og ved du hvad? - De fleste pressemeddelelser ikke virker.

Det er fordi de er skrevet på en måde, der er forældet, forældet, og dræbende kedelig. Disse ofte kommer som skabeloner i dit tekstbehandlingsprogram. Ikke bruger dem - de er sikkert OK, for nogle mennesker, men de er ikke rigtig god til at skabe den form for spænding og interesse, som du ønsker fra de mennesker, der modtager dine pressemeddelelser.

Du skal faktisk har et budskab, der er nyhedsstof, og hvis din nyhed ikke er sådan, skal du udvikle færdighed i at tilføje en værdi til din historie. (Hvis du vil vide mere om kunsten at fortælle historier i PR du læse vores seneste artikel om avancerede PR teknikker).

Pressemeddelelse Headline

I overskriften, giv din mest spændende nyheder, finde eller bekendtgjort på så få ord som muligt. Efterligne de overskrifter, du ser i avisen hver dag.

Bad Pressemeddelelse Overskrift:
NY HJEMMESIDE, der giver alle mulighed for at goere LITTERATUR ONLINE

God Pressemeddelelse Overskrift:
Store lancering: ONLINE romanform PROJEKT at alle kan være

Du har lige smidt en kødfuld krog på journalisten.

Pressemeddelelsen Subhead

Underrubrikker er bemærkelsesværdigt nyttige værktøjer, men som regel overset af pressemeddelelse forfattere. Dybest set, den pressemeddelelse, underrubrikken giver dig mulighed for at konkretisere din vinkel og yderligere krog journalisten, uden at træde på det drama af pressemeddelelsen overskrift.

The Lead

Kontakten er det vigtigste element i en nyhedshistorie, det er historien oplukker, når der skrives i den omvendte pyramide struktur. Den omvendte pyramide er en grafisk repræsentation af, hvordan oplysningerne skal arrangeres inden for en nyhedshistorie. De vigtigste oplysninger - består af 5 W's - kommer først og oplysninger af mindre betydning følger.

Det er vigtigt at føre fangster af interesse for læseren straks og ved regel-of-thumb den indeholder de vigtigste oplysninger af historien, eller den traditionelle 5 W's: Hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor. Dens mål er at tilfredsstille læserens nysgerrighed.

Lejlighedsvis en H, for hvordan, er inkluderet i spidsen. Hertil kommer, som regel en nyhedshistorie indeholder svaret på "What's next?".

Resten af pressemeddelelsen

Den resterende del af den pressemeddelelse tjener til at bakke op, hvad er fremsat i bly og overskrift. Brug nok støtte materiale, for at gøre din sag, og at vise, at uanset hvilken vinkel du er fremme, det var ikke noget, man slog sammen skødesløst.

Et vigtigt spørgsmål at stille i tillæg til oprettelse af nyhedsværdi er ganske enkelt: "hvad så, Who cares?"

Quotes

Citaterne er stor tilføjelser til nyhedshistorier, de tilføje troværdighed og vægt og gøre din historie læselig og interessant. Citater kan støtte argumenter og oplysninger, så længe du attribut dit citat, hvilket gør det mere troværdigt og viser du gjorde forskning, og samtidig undgå enhver juridisk eller etisk spørgsmål.

Inline Tip:
Start aldrig en historie med et citat, din historie er, hvad der er vigtigt, ikke din virksomheds præsident.

Standardtekst

Endelig bruger en sætning eller to, der beskriver din virksomhed og hvad du gør. Dette stykke er kendt som "standardteksten" - en gammel avis begreb, der betyder en blok af standard-tekst, der bruges igen og igen (f.eks forklaring af symboler på aktiekursen side).

I dette tilfælde er det tekst, som du kan bruge i bunden af alle dine udgivelser. Afgiv din standardtekst lige over # # # 's.

Inline tip:
Nedenfor # # # 's, tilføje en linje, der siger noget i retning af:
Hvis du ønsker flere oplysninger om dette emne, eller for at få et interview med John Smith, bedes du ringe Pat Brown på 555/555-2222 eller e-mail Pat på pr@yoursite.com

Fælles pressemeddelelse Kopier Styles

Pressemeddelelser falder i nogle veldefinerede kategorier, og anvendes i overensstemmelse med de almindelige format og tema i din overskrift. Stil med kopi, du bruger i kroppen af din overgang skal følge det mønster, og tempoet er oprettet ved din opmærksomhed-getter. Hvis du bruger en direkte, faktuel overskrift, din krop tekst vil normalt være mest effektiv, hvis den også er faktuelle.

• Straight-line kopi
  Dette er den mest anvendte type. Det direkte følger overskriften og udbyttet i en lige og ordentlig måde fra start til slut. Det spilder ikke ord, men begynder at sælge ydelser af din PR emne straks.
• Narrative kopi
  Følger overskriften med en historie, der logisk set føre til en diskussion af din PR emne. Dette kan være en farlig stil at bruge, fordi du skal konstruere en interessant historie, der vil holde læserne involveret længe nok til at gøre din point.
• Institutionelle kopi
  Sælger en idé, organisation eller service. Din kopi skal skabe tillid til virksomheden eller organisationen, ikke din PR fag i sig selv.
• Dialog og monolog kopi
  Tillader person, der giver påtegning i din overskrift at gøre salg i hans eller hendes egne ord. Kunsten er at bevare den opmærksomhed, får strøm af vidnesbyrd og samtidig sunde naturlige og overbevisende.
• Gimmick kopi
  Afhænger af humor, poesi, udenlandske ord, til stor overdrivelse, gags og andre enheder skaber salgsfremmende effekt. Det er sjældent brugt, fordi i de fleste tilfælde du skriver en pressemeddelelse for at fortælle en straight, oplysende historie.

Brug disse teknikker som retningslinjer, ikke som regler. Du bør praksis at skrive overskrifter i flere forskellige stilarter og derefter skrive støttende organ kopi til hver.

ABC og andre pressemeddelelse skriver regler

De mest almindelige skriftligt regel-of-thumb er ABC-reglen: Accuracy, korthed og klarhed. Selv Associated Press Guide to News Writing begynder med en lignende meddelelse:
"Nyheder skriftligt skal være klar, kortfattet, præcist og interessant."

• Din pressemeddelelse bør ikke lyd "hypie"
  Eller virke som en reklame på nogen måde. Dog bør den være skrevet på en måde, at ikke kun løse en nyhedsinteresse spørgsmål, men også for at annoncere for din virksomhed!
• Aviser har brug for information så meget som du har brug for omtale
  De er på udkig efter rettidig, uddannelsesmæssige og informative oplysninger. Omvendt kan de lokale radiostationer være interesseret i at lufte historier, der er sjovere, quirkier eller mere kontroversiel.
• Jo mere back-up oplysninger, du giver den bedste
  Det lettere du gør det til en journalist til at dække din historie, desto mere sandsynligt, at de vil være at medtage det. Omfatte billeder, prøver, interview tilgængelighed gange, forskning backup, og lignende.
• Udarbejde et udkast til
  Prøv det først om to eller tre medlemmer af din eksterne publikum, så justere efter behov.
• Sørg for at sende pressemeddelelser til alle medier i dit område, uanset hvor lille
  Det er meget nemmere at få de lokale, snarere end regionale eller nationale, dækning.

Som sædvanlig i livet, spiller held en rolle. Du kan have den største historie, har gjort det bedste pressemeddelelse og gjort alle telefonopkald til at følge op på udgivelsen, men der er en anden stor historie, for eksempel et terrorangreb eller et jordskælv, der overskygger dit problem. På den anden side, hvis du giver din overgang på en dag med lidt nyheder, kan du få en masse dækning.

Pressemeddelelse Tip til formatering

Formatering din pressemeddelelse eller præsentation kan være lige så vigtig som indholdet. Læs hvad du skriver med en rød blyant i hånden.

Være brutal. Skåret ud meningsløse ord og ubrugelig sætninger. Kombinere nogle sætninger og fjerne andre. Giv dine læsere en lange flagrende sætning, der kombinerer flere tanker og præsenterer vigtige kendsgerninger. Så brug en kortere straf til at sætte skub for læseren.

• Blandet sag
  Skriv aldrig din pressemeddelelse i alle store bogstaver. Din frigivelse vil ikke blive godkendt af FPRC redaktører eller det ville blive ignoreret af journalister.
• Tjek din stavning
  Fejl i stavning og grammatik vil sænke troværdigheden af din pressemeddelelse
• Ingen HTML
  Aldrig indeholde HTML eller andre kodesprog (som XHTML og XML) i din pressemeddelelse.
• Sørg for, at det er længe nok
  Afstå fra verbosity og forsøge at holde overgang til en side. Hvis du er nødt til at gå til en anden side, skal du sørge for det har alle de kontakt info igen og skrive "flere følgende" eller de første tre ord af den næste side i det nederste højre hjørne. Hvis din pressemeddelelse er kortere end 250 ord ikke, så er det sandsynligvis er nyhedsstof.
• Have nøjagtige oplysninger om
  Du har brug for en virkelig person, der vil bøje sig bagover for at få de oplysninger, journalisterne ønsker. Så læg en persons navn, telefonnummer (r), e-mail-adresse osv. øverst på din løsladelse. Bedre endnu, indeholde en alternativ kilde til information om journalistens bekvemmelighed.

Opfølgning journalister du ved at kontrollere, at de har modtaget frigivelse og har alle de oplysninger, de behøver. Dette både indberetninger dem til frigivelse og hjælper også til at prioritere din historie i deres sind.

Hvornår du vil sende en pressemeddelelse

Så hvad er det bedste tidspunkt til at udsende en pressemeddelelse? Tja, det hele afhænger af aktualitet og nyheder værdi af historien. Et par begivenheder, der kan begrunde en pressemeddelelse omfatte:

• tilbyde en ny tjeneste
• at udvikle et nyt produkt
• åbningen af en ny virksomhed
• at vinde en stor ordre
• flytter til nye lokaler
• vinde en præmie eller tildeling
• fejre et jubilæum
• sponsorere en lokal sportshold
• bistår en velgørende eller velgørende appel
• særlige tilbud, arrangementer, og så videre

Inline Tip:
AAP gennemført en undersøgelse af alle nyheder Værelser i Australien sidste år og fundet de bedste tid at sende en pressemeddelelse er mellem 6 og 9 og 3 og 6 pm.

Pressemeddelelse Checkliste

• Er det nyt?
• Er de vigtigste punkter på toppen?
• Er det korte, skarpe og enkel?
• Det indeholder direkte citater?
• Men den stiller en kontakt navn og nummer for mere information?
• Har du undgå jargon, blomstrende sprog og generaliseringer, som ikke kan støttes?
• Har du rundsendt en kopi til alle fra den kampagne, som medierne kan kontakte?
• Har du lavet opfølgende samtaler med journalister, du kender?

Pressemeddelelse udgivelse og distribution

Medierne modtager tusindvis af udgivelser dagligt. Med sekunder for at få opmærksomhed, det svar dine individuelle overgang fremkalder er påvirket af dets relevans til redaktøren, der modtager den, dens aktualitet og det budskab, den formidler.

Skræddersyet indlæg - af staten, områdenummer, avis omsætning, aviser eller ugeblade, tidsskrifter kategorier, E-zine kategori, AM-eller FM-radiostationer, eller endda en særlig lokal eller geografisk område som Travel eller Latinamerika - betyder den mest relevante medier modtager Deres frigivelse, øger sandsynligheden for medierne pickup.

Nogle andre steder, du bør overveje i din pressemeddelelse distribution kampagnen:

• online industri publikationer
• blogs
• nyhedsbreve
• brancheforeninger
• online news sites
• kundens websted
• fri pressemeddelelse notering sites

Gratis Online Press Release Distribution Services

Der er en hel del gratis PR distribution steder på internettet. Mange af dem er ikke værd at den tid det tager dig at sende en udsætning. Men der er nogle, der er ganske god.

Følgende er de 4 kriterier, du bør overveje, samtidig med at evaluere en liste over de bedste gratis pressemeddelelse distribution steder.

• Page Rank
  Det er Google Page Rank på webstedet. Du bør kun køre for PR-websteder, der har en side rang af 4 eller højere. At bestemme sideplaceringen for et websted, kan du bruge Page Rank Checker gratis online-tjenesten.

  Check Page Rank enhver hjemmeside sider straks:

  Denne gratis Page Rank kontrol værktøj er powered by Page Rank Checker tjeneste

• Google News
  Denne tjeneste indeholder de fleste af de pressemeddelelser, der er offentliggjort af stedets opfanget af Google News? At finde ud af, om et PR-distribution site er at få deres indhold indekseret af Google News, gå til Google News, og gøre en søgning efter "site: sitename.com". Det vil vise alle de historier som denne hjemmeside, der er blevet indekseret af Google News. Som et eksempel, frigiver en søgning efter alle presse på for den frie PR site BigNews.biz, vil se sådan ud "site: BigNews.biz"
• Trafik
  Er den frie pressemeddelelse stedet får nogen trafik? Til denne liste, skal du bruge Alexa.com at kontrollere trafikken. Du bliver nødt til at indstille din egen standard for, hvad du føler er acceptabelt, f.eks du kan acceptere et websted, som er placeret over eller omkring 300.000 af Alexa.
• Omkostninger
  Du er på udkig efter steder, der primært er gratis. De kan dog tilbyde supplerende ydelser mod betaling eller nogle betalt præmie tjenester.

Med tanke på de 4 punkter, der er anført ovenfor, her er en liste over de 10 Free Press Release Distribution Sites:

1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12.300
2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12.900
3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19.100
4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18.400
5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26.300
6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40.400
7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42.450
8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa 45200
10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750

Til hvor mange Distribution Services skal du sende din pressemeddelelse

Glem ikke at sprede dine udgivelser i løbet af et par dage, og ikke sende dem til alle, redaktører har ansvaret for flere steder på én gang.

I stedet for at forelægge alle, kun indsende til 5. Derefter bruge resten af tiden til at finde på top 10 redaktører, journalister og bloggere på dit emne og sende dem en e-mail, som linker til frigivelse eller andet sted det blev offentliggjort. Hvis du virkelig har noget interessant at fortælle verden om, så vil dette få dig flere kilometer

Stikprøve af Effektiv pressemeddelelse

Store lancering: INTERNET romanform PROJEKT at alle kan være

[Til øjeblikkelig udgivelse]

Roman "Mennesker" - Det samarbejde samfund bestræbelse på at gøre og offentliggørelse af de første, solid state-fiction bog online, officielt lanceret.

November 29, 2008 - Make Literature Online, den hurtigst voksende kollaborative skrivning samfund, bekendtgjorde i dag lanceringen af sin første fiction bog skriftligt projekt: Romanen "Mennesker";

En fortælling om mennesker, der støder ind i hinanden. At slås med hinanden.
At søge accept, venskab og kærlighed.

Siden lanceringen i april 2008, blev Make Literature Online-webstedet blev hurtigt den gunstige kollaborative skrivning miljø for forfattere, læsere, professionelle og entusiaster, og har hurtigt opnået en betydelig efter.

Bevæbnet med lidt mere end et ønske om en ny litteratur oplevelse, brugere af alle baggrunde og færdighedsniveauer er enestående lejlighed til at tage lige del i udformningen af storylines af nye romaner, ved indgivelse af inspirerende ideer til nye historier, nye kapitler til igangværende skønlitteratur projekter , eller ved at vælge det bedste skrifter fra en online-katalog og diskutere de indsendte historier i fora.

"Mennesker" - den roman, er det første resultat af dette samarbejde samfunds indsats. En historie, der blev udvalgt blandt en lang række af andre indlæg som mest interessante og inspirerende at lancere nye roman oprettelsen proces, som alle kan og bør bidrage til.

Beviset for dette åbne begreb er historien forfatteren selv: Raluca Enescu - ung studerende i sociologi fra Rumænien, med hendes ord "lidt af en hippie, lidt af en tænker og noget feministisk":

"Jeg har set filmen» Crash «et stykke tid siden, og jeg tror det er her, jeg fik ideen om mennesker med forskellig baggrund, holdninger og mentalitet kolliderede ind i hinanden. Lad os bare sige det er en »kritisk tænkning« eksperiment. Det er en øvelse for »hvordan de kan se lavpunktet for øjnene af de andre« - som jeg tror, er et stort behov for at leve i det virkelige liv, blandt virkelige mennesker. "

Bedt om at udtale sig om hvordan hun forventer, at hendes historie udvikler om forløbet af dette projekt, Raluca sagde:

"Ja, jeg vil ikke gøre nogen forudsigelser. Jeg tror, det er op til dem, der vil skrive historien, ikke til mig. Sagen er den, alle, der vil bidrage vil have en meget anderledes syn på historien og karaktererne. Der kan være meget modstridende synspunkter. Det er den skønhed om kollaborative skrivning. "

Ved indgangen til det 21. århundrede og Social Media revolution, nye medier tvinger den hurtige udvikling inden for kommunikation og er at genopfinde den konventionelle skønlitteratur i kunsten at "personlige" storytelling. Dette er den praksis, der matcher vores historier med de præferencer, af dem, vi ønsker at nå gennem aktiv kommunikation og interaktion med publikum.

Skæbne "Mennesker" Romanen er nu helt i hænderne på de online community og dets enorme kreative potentiale vist så mange gange i de seneste år. Hvis dette lykkes, kan dette projekt markerer et nyt kapitel i historien om moderne fiktion litteratur, og være den roll-forbillede for mange lignende ventures, som er jet til at komme.

Du vil være i stand til at følge "Mennesker" daglige fremskridt på sin officielle blog på www.MakeLiterature.com.

# # #

Hvis du ønsker flere oplysninger om dette projekt, kan du ringe Dusan Knezevic på Gør Litteratur Media Inc.: (+381) 64-318-6567 eller e-mail Dusan på knez.dusan @ makeliterature.com

Tags: Hvordan man skriver en pressemeddelelse, Pressemeddelelse, Pressemeddelelse, Press Release Distribution, Pressemeddelelse Publishing, Pressemeddelelse Sample, Pressemeddelelse skabelon, Pressemeddelelse selvstudium, Pressemeddelelser