Elementare Writing

Dies ist der vierte Artikel in unseren Online-Kurs-Serie auf der Theorie, Praxis, Trends und Geheimnisse des New Age Public Relations. Weitere Themen, die wir abdecken, sind:

Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind das wichtigste Instrument in der Öffentlichkeitsarbeit. Dies ist eine kurze Geschichte, die Sie hoffen, Nachrichten werden von einem Papier oder Zeitschrift erwecken oder Eingabeaufforderung eines ihrer Reporter veröffentlicht werden, um einen Artikel über die darauf basierenden schreiben. Und es dreht sich alles um zwei tiefgreifende Maßnahmen:

• Schreibe eine erfolgreiche Pressemitteilung
• Deren Weiterleitung an die richtigen Leute.

Wenn Klingt einfach, du hast recht. Es ist einfach. Aber es ist nur einfach, wenn man die richtigen Schritte zu wissen ...

How to Write a Great Pressemitteilung

Die erste Frage, Redakteure und Journalisten fragen, wann sie abholen Release ist: "Ist das wichtig?". Und wissen Sie was? - Die meisten Pressemitteilungen nicht funktionieren.

Dies, weil sie in einer Weise, ist veraltet, überholt geschrieben werden, und tödlich langweilig. Diese kommen oft als Vorlagen in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Verwenden Sie sie nicht - sie sind wahrscheinlich OK für einige Leute, aber sie sind nicht wirklich gut zu schaffen, die Art der Spannung und Interesse, dass Sie von den Menschen, die Ihre Pressemitteilungen sind.

Sie haben tatsächlich eine Nachricht, die berichtenswert ist, und wenn Sie Ihre Nachricht ist nicht so, müssen Sie entwickeln die Fähigkeit zum Hinzufügen eines Wertes zu Ihrer Geschichte. (Um mehr über die Kunst des Geschichtenerzählens in der PR lernen Sie bitte unseren kürzlich erschienenen Artikel über fortgeschrittene PR-Techniken zu lesen).

Pressemitteilung Headline

In der Schlagzeile, sag Deine spannendsten Nachrichten, Suchen oder Ankündigung so kurz wie möglich sein. Emulieren die Schlagzeilen sehen Sie in der Zeitung jeden Tag.

Bad Pressemitteilung Überschrift:
Neue Website, bietet jedem die Möglichkeit einer Literatur Online

Gut Pressemitteilung Überschrift:
BIG LAUNCH: ONLINE Novel Writing Projekt anschließen dass jeder

Sie haben gerade geworfen ein Fleisch Haken an der Reporter.

Die Pressemitteilung Untertitel

Unterüberschriften sind außerordentlich nützliche Werkzeuge, aber in der Regel in einer Pressemitteilung Schriftsteller übersehen. Grundsätzlich gibt die Pressemitteilung subhead Ihnen die Möglichkeit, Fleisch Ihre Winkel und weitere Haken der Reporter, ohne sich über das Drama der Pressemitteilung Überschrift.

Der Lead -

Das Blei ist das wichtigste Element in eine Story, es ist die Geschichte, als Opener in der umgekehrten Pyramide Struktur geschrieben. Die umgekehrte Pyramide ist eine grafische Darstellung, wie die Informationen sollten in einer Nachrichtenmeldung arrangiert werden. Die wichtigsten Informationen - von der 5 W's - an erster Stelle und die Angaben von untergeordneter Bedeutung folgt zusammen.

Es ist wichtig, dass die Führung das Interesse der Leser fängt sofort und Regel-of-thumb es enthält die zentralen Informationen über die Geschichte, oder den traditionellen 5 W's: Wer, was, wann, wo und warum. Sein Ziel ist es, die Neugier des Lesers zu befriedigen.

Gelegentlich ein H, denn wie in der Führung inbegriffen. Darüber hinaus, eine Story umfasst in der Regel die Antwort auf "what's next?".

Der Rest der Pressemitteilung

Der Saldo der Pressemitteilung dient dazu, was immer wieder Forderungen wurden in den Blei-und Schlagzeile gemacht. Verwenden Sie genug Unterlage, um Ihren Fall zu machen, und zu zeigen, dass ungeachtet der Winkel sind Sie fördern, war es nicht etwas, das Sie schlug zusammen nachlässig.

Eine wichtige Frage, die zusätzlich zu Gründung Nachrichtenwert ist schlicht und einfach fragen: "so what, who cares?"

Zitate

Zitate sind große Ergänzungen Nachrichten, sie fügen Glaubwürdigkeit und Gewicht und machen Sie Ihre Geschichte lesbar und interessant. Zitate können Argumenten und Informationen, so lange Sie Ihr Angebot Attribut zu fördern, damit es glaubwürdig und zeigen Sie forschte unter Vermeidung jeglicher rechtlicher und ethischer Aspekte.

Inline-Tipp:
Fangen Sie niemals eine Geschichte mit einem Zitat, Ihre Geschichte ist, was wichtig ist, nicht in Ihrem Unternehmen Präsidenten.

Boilerplate

Schließlich verbringen ein oder zwei Sätze zur Beschreibung Ihrer Firma und was Sie tun. Dieser Absatz ist als "Textvorschlag" bekannt - eine alte Zeitung Begriff und bedeutet ein Block von Standard-Text, der immer und immer wieder verwendet wird (z. B. die Erklärung der Symbole auf dem Aktienkurs Seite).

In diesem Fall ist es Text, den Sie am Ende all Ihrer Veröffentlichungen nutzen könnten. Legen Sie Ihre Textvorschlag rechts oberhalb der # # # 's.

Inline-Tipp:
Unterhalb der # # 's, # eine Zeile hinzufügen, dass so etwas sagt:
Falls Sie mehr Informationen zu diesem Thema oder ein Interview mit John Smith, planen, rufen Sie bitte an Pat Brown 555/555-2222 oder per E-Mail an Pat pr@yoursite.com

Gemeinsame Pressemitteilung Kopieren Styles

Pressemitteilungen fällt in einigen genau definierten Kategorien, die jeweils in Übereinstimmung mit den allgemeinen Format und Thema Ihrer Überschrift verwendet. Die Art der Kopie, die Sie in den Körper Ihres Release muss das Muster und die Geschwindigkeit von Ihrem Blickfang erstellt worden ist. Wenn Sie eine direkte, sachliche Überschrift, Ihren Körper Text verwenden in der Regel dann am wirksamsten, wenn sie ist auch sachlich.

• Gerade Online-Kopie
  Dies ist die am häufigsten verwendeten Typ. Daraus folgt direkt die Überschrift und der Erträge in einer geraden und ordnungsgemäß von Anfang bis Ende. Es ist kein Wort, sondern beginnt, um die Vorteile Ihrer PR-Thema sofort zu verkaufen.
• Narrative Kopie
  Ergibt die Schlagzeile mit einer Geschichte, führt logischerweise zu einer Diskussion über Ihre PR-Thema. Dies kann eine gefährliche Stil zu verwenden, weil Sie eine interessante Geschichte zu halten, dass die Leser beteiligten lange genug, um Ihren Standpunkt machen muss zu konstruieren.
• Institutionelle Kopie
  Verkauft eine Idee, Organisation oder einer Dienstleistung. Ihre Kopie erstellen müssen Vertrauen in das Unternehmen oder die Organisation nicht selbst Ihre PR-Themen.
• Dialog und Monolog Kopie
  Papiere der Person, die den Vermerk in der Überschrift, um den Verkauf in seinen eigenen Worten zu tun. Der Trick besteht darin, die Aufmerksamkeit erregende Macht der Bewertung und gleichzeitig die natürlichen Klang zu behalten und überzeugend.
• Gimmick Kopie
  Hängt davon ab, Humor, Poesie, Fremdwörter, große Übertreibung, Gags und andere Geräte zu schaffen fördernde Energie. Dies ist jedoch selten, weil in den meisten Fällen, Sie schreiben eine Pressemitteilung, um eine gerade, informative Geschichte zu erzählen.

Verwenden Sie diese Techniken als Richtlinien und nicht als Vorschriften. Sie sollten Praxis Schreiben von Überschriften in verschiedenen Stilen und schreiben Sie dann unterstützend für jede Stelle zu kopieren.

ABC und andere Pressemitteilung Schreibregeln

Die häufigsten schriftlich Regel-of-Daumen ist die ABC-Regel: Genauigkeit, Kürze und Klarheit. Auch die Associated Press Guide to Writing News beginnt mit einer ähnlichen Nachricht:
"News schreiben sollten klar, prägnant, präzise und interessant."

• Ihre Pressemitteilung sollte nicht klingen "hypie"
  Oder wirken wie eine Anzeige in keiner Weise. Es sollte jedoch in einer Weise geschrieben werden, um nicht nur ein Nachrichtenwert Problem zu lösen, sondern auch für Ihr Unternehmen zu werben!
• Zeitungen benötigen Informationen, wie viel du brauchst Publizität
  Sie suchen für die rechtzeitige, Bildungs-und informative Informationen. Umgekehrt können lokale Radiosender in Lüften Geschichten, humorvoller, quirkier oder mehrere umstrittene interessiert sein.
• Je mehr Back-up-Informationen, die Sie besser
  Je einfacher Sie es für einen Journalisten, um Ihre Geschichte abdecken, desto wahrscheinlicher werden sie, um sie aufzunehmen. Fügen Sie Fotos, Muster, Interview Verfügbarkeit Mal-, Forschungs-Backup, und dergleichen.
• Erstellt einen Entwurf
  Versuchen Sie es zunächst auf zwei oder drei Mitglieder des externen Publikum, dann nach Bedarf anpassen.
• Achten Sie darauf, Pressemitteilungen an alle Medien in Ihrer Nähe zu senden, egal wie klein
  Es ist viel leichter zu erhalten, auf lokaler, sondern als regionale oder nationale Abdeckung.

Wie immer im Leben, spielt Glück eine Rolle. Sie können die größte Geschichte haben, haben die besten Pressemitteilung geleistet und alle Anrufe für die Weiterbehandlung der Mitteilung, aber es ist ein weiterer großer Geschichte, zum Beispiel einen terroristischen Anschlag oder ein Erdbeben, das Ihr Problem überschattet. Auf der anderen Seite, wenn Ihnen Ihre Freilassung an einem Tag mit wenig Nachrichten, können Sie eine Menge der Berichterstattung zu bekommen.

Pressemitteilung Formatting Tips

Formatieren Sie Ihre Pressemitteilung oder Präsentation kann genauso wichtig wie die Inhalte. Lesen Sie, was Sie schreiben, mit einem roten Stift in der Hand.

Brutal sein. Schneiden Sie sinnlose Wörter und Phrasen nutzlos. Kombinieren Sie einige Sätze zu beseitigen und andere. Geben Sie Ihren Lesern einen langen fließenden Satz, einige Gedanken verbindet und stellt wichtige Tatsachen. Dann verwenden Sie einen kürzeren Satz, um das Tempo für den Leser zu beschleunigen.

• Mixed Fall
  Schreiben Sie niemals Ihre Pressemitteilung in alle Großbuchstaben. Ihre Veröffentlichung wird nicht durch die Redakteure FPRC genehmigt werden oder sie würden von den Journalisten ignoriert werden.
• Überprüfen Sie die Schreibweise
  Fehler in Rechtschreibung und Grammatik wird der Glaubwürdigkeit Ihrer Pressemitteilung
• Kein HTML -
  Sie niemals HTML-oder andere Markup-Sprachen (wie XHTML-oder XML) in Ihrer Pressemitteilung.
• Stellen Sie sicher, dass es lang genug ist
  Refrain von Ausführlichkeit und versuchen, die Freigabe auf eine Seite zu halten. Wenn Sie auf eine andere Seite zu gehen haben, sicher sein, es hat alle Kontaktinfos wieder und geben Sie "Fortsetzung folgt" oder die ersten drei Wörter auf der nächsten Seite in der rechten unteren Ecke. Wenn Ihre Pressemitteilung ist kürzer als 250 Wörter, dann ist es wahrscheinlich nicht berichtenswert.
• Haben genaue Kontaktinformationen
  Sie brauchen eine echte Person, biegen dann nach hinten, um die Informationen Reporter wollen. So legte der Name einer Person, Telefonnummer (n), E-Mail-Adresse usw. an der Spitze Ihrer Meldung. Noch besser wäre es, auch eine alternative Informationsquelle zur Erleichterung des Reporters.

Follow-up Journalisten wissen Sie darauf, ob sie die Freigabe erhalten haben und haben alle Informationen, die sie brauchen. Diese beiden erhalten sie mit der Freisetzung und hilft auch dabei, Ihre Geschichte in ihrem Geist zu priorisieren.

Wenn senden Sie eine Pressemitteilung

Also, was ist die beste Zeit für eine Medienmitteilung Frage? Nun, es hängt alles von der Aktualität und Nachrichtenwert der Geschichte. Ein paar Ereignisse, die eine Pressemitteilung rechtfertigen könnten gehören:

• bietet einen neuen Service
• Entwicklung eines neuen Produkts
• die Eröffnung eines neuen Unternehmens
• gewinnen einen großen Auftrag
• Umzug in neue Geschäftsräume
• einen Preis zu gewinnen oder die Vergabe
• feiert ein Jubiläum
• Sponsoring eines lokalen Sport-Team
• Unterstützung eines wohltätigen oder gemeinnützigen Rechtsmittel
• Angebote, Events und so weiter

Inline-Tipp:
AAP eine Erhebung durchgeführt, alle News Zimmer in Australien und fand im letzten Jahr die beste Zeit für eine Medienmitteilung zu schicken, zwischen 6 und 9 Uhr und 3 und 6 Uhr.

Pressemitteilung Checkliste

• Ist es Neues?
• Sind die wichtigsten Punkte an der Spitze?
• Ist es kurze, prägnante und einfach?
• Ist es auch direkte Zitate?
• Bietet es einen Kontakt Name und die Telefonnummer für weitere Informationen?
• Haben Sie es vermieden Jargon, blumige Sprache und Verallgemeinerungen, die nicht unterstützt werden können?
• Haben Sie verbreitet eine Kopie an alle aus der Kampagne von den Medien wenden könnte?
• Haben Sie Follow-up-Anrufe von Journalisten wissen Sie das?

Pressemitteilung der Veröffentlichung und Verteilung

Die Medien erhält täglich Tausende von Veröffentlichungen. Mit Sekunden Aufmerksamkeit zu gewinnen, die Reaktion Ihrer individuellen Release evoziert wird durch seine Relevanz für die Redaktion, die sie erhält, betroffen sind, vermittelt die Aktualität und die Botschaft, die.

Maßgeschneiderte Ausführungen - vom Staat, PLZ, Verbreitung von Zeitungen, Tages-oder Wochenzeitungen, Zeitschriften Kategorien, E-Zine Kategorie, AM-oder FM-Radiosender, oder auch eine bestimmte aktuelle oder geographischen Gebiet wie Reisen oder Lateinamerika - bedeutet die wichtigsten Medien erhalten Ihre Freilassung, erhöht die Wahrscheinlichkeit von Medien Pick-up.

Einige andere Orte, die Sie sollten in Ihrem Presseverteiler Kampagne berücksichtigen sind:

• Online-Industrie Veröffentlichungen
• Blogs
• Newsletter
• Verbände
• Online-News-Sites
• der Kunden-Website
• kostenlos Pressemitteilung Inserat Websites

Kostenlose Online-Presse Distribution Services

Es gibt einige kostenlose Verteilung PR-Websites im Internet. Viele von ihnen sind nicht wert, die Zeit, die Sie auf eine Veröffentlichung zu unterbreiten. Allerdings gibt es einige, die sehr gut sind.

Im Folgenden sind die 4 Kriterien, die man beachten sollte, während die Bewertung eine Liste der Top-Free Press Release Distribution Seiten.

• Page Rank
  Es ist der Google Page Rank der Website. Sie sollten nur eine Laufzeit von PR-Websites, die ein Page Rank von 4 oder höher. Um die Seite Rang einer Website zu ermitteln, können Sie Page Rank Checker kostenlosen Online-Service.

  Check Page Rank von beliebigen Web-Site-Seiten sofort:

  Diese Free Page Rank Tool ist die Überprüfung von Page Rank Checker powered Service

• Google News
  Dieser Service enthält die meisten der Pressemitteilungen, die von der Website veröffentlicht werden aufgegriffen von Google News? Um herauszufinden, ob eine PR-Vertriebsstandort deren Inhalte von Google News indiziert ist immer, gehen Sie zu Google News und eine Suche nach "site: sitename.com". Dies zeigt alle Geschichten von dieser Seite, die von Google News indiziert haben. Als ein Beispiel, löst eine Suche nach allen Presse für die freie PR Website BigNews.biz, würde wie folgt aussehen "site: BigNews.biz"
• Traffic
  Ist die freie Presse Freisetzungsgeländes get any traffic? Bei dieser Liste sollten Sie Alexa.com Nutzung für den Verkehr zu überprüfen. Sie müssen Ihre eigenen Standard für das, was Sie sich gesetzt ist akzeptabel, zB können Sie jeder Website, die über oder rund 300.000 von Alexa Platz ist zu akzeptieren.
• Cost
  Sie sind auf der Suche nach Seiten, die vor allem kostenlos. Sie können jedoch zusätzliche Dienstleistungen bieten gegen eine Gebühr oder eine Prämie gezahlt Dienstleistungen.

Unter Berücksichtigung der 4 oben genannten Punkten, hier ist eine Liste der Top 10 Free Press Release Distribution Sites:

1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26300
6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40400
7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42450
8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750

Wie viele Distribution Services Sollten Sie uns Ihre Pressemitteilung

Vergessen Sie nicht, um sich auszubreiten Ihre Veröffentlichungen über ein paar Tage, und laßt euch nicht, dass sie alle wieder, die für Redakteure von mehreren Websites auf einmal.

Statt der Vorlage zu allen, nur 5 vorzulegen. Dann nutzen Sie den Rest der Zeit an die Spitze 10 Redakteure, Journalisten oder Blogger zu Ihrem Thema zu finden und schicken sie eine E-Mail, die Verknüpfung, um die Freilassung es irgendwo veröffentlicht wurde. Wenn Sie wirklich etwas interessant, die Welt zu sagen, diese dann erhalten Sie mehr Laufleistung

Sample wirksamer Pressemitteilung

BIG LAUNCH: INTERNET Novel Writing Projekt anschließen dass jeder

[Zur sofortigen Veröffentlichung]

Roman "People" - Die Zusammenarbeit der Gemeinschaft bemühen zu machen und Veröffentlichung des ersten, Solid-State-fiction book online, offiziell gestartet.

29. November 2008 - Make Literatur Online, die am schnellsten wachsende Community kollaboratives Schreiben, gab heute die Markteinführung seiner ersten Fiction-Buch schreibe Projekt: Der Roman "Menschen";

Eine Geschichte von Menschen, die Kollision ineinander. Dieser Kampf miteinander.
Das wollen für die Annahme, Freundschaft und Liebe.

Seit seinem Start im April 2008, als Literatur Online Website wurde schnell zum günstigen Umfeld für kollaboratives Schreiben Autoren, Leser, Profis und Enthusiasten und hat sich seither einen wesentlichen folgende.

Bewaffnet mit wenig mehr als ein Wunsch nach einem neuen Literatur Erfahrung, allen Nutzern von Hintergründen und Qualifikationsniveau sind einmalige Gelegenheit, gleich an der Gestaltung der Storylines der neuen Romane unter Vorlage von inspirierenden Ideen für neue Geschichten, neue Kapitel für die laufende Fiction Writing Projekten teilnehmen oder durch Auswahl der besten Schriften aus einem Online-Katalog und der Diskussion der eingereichten Geschichten in den Foren.

"Menschen" - der Roman ist das erste Ergebnis dieser gemeinsamen Anstrengungen der Gemeinschaft. Eine, die Geschichte wurde unter zahlreichen anderen Stellungnahmen, da die meisten interessant und inspirierend zu neuen Roman Entstehungsprozess, dass jeder kann und sollte dazu beitragen Start ausgewählt.

Der Beweis dieses offene Konzept ist die Story Autor selbst: Raluca Enescu - junger Student der Soziologie und Philosophie aus Rumänien, in ihren Worten "ein bisschen wie ein Hippie, ein bisschen wie ein Denker und etwas feministischen":

"Ich habe den Film» Crash «eine Weile her, und ich schätze, das ist, wo ich die Idee, Menschen unterschiedlicher Herkunft, Ansichten und Mentalitäten Kollision ineinander bekam. Sagen wir einfach, es ist ein »kritisches Denken« Experiment. Es ist eine Ausübung der »Trog zu sehen, wie die Augen der anderen« - die, wie ich glaube, das ist viel für das Leben im wirklichen Leben, darunter echte Menschen gebraucht. "

Dazu Stellung nehmen, wie hat sie ihre Geschichte der Entwicklung auf den Verlauf des Projekts erwartet, sagte Raluca:

"Nun, ich würde nicht wollen keine Prognosen machen. Ich denke, das liegt an diejenigen, die die Geschichte schreiben wird, nicht zu mir. Die Sache ist jeder, der dazu beitragen wird eine ganz andere Sicht auf die Geschichte und die Charaktere haben. Es kann sehr widersprüchliche Ansichten. Das ist das Schöne über kollaboratives Schreiben. "

Zu Beginn des 21. Jahrhunderts und Social Media Revolution, neue Medien zwingt die rasche Entwicklung von Kommunikations-und erfindet den konventionellen Fiction Writing in die Kunst des "persönlichen" Storytelling. Das ist die Praxis der passenden unsere Geschichten mit den Präferenzen, die wir erreichen wollen, durch die aktive Kommunikation und Interaktion mit dem Publikum.

Das Schicksal des "People" Roman ist nun ganz in den Händen der Online-Community und seine große kreative Potential nachgewiesen so oft in den letzten Jahren. Wenn dies gelingt, kann dieses Projekt ein neues Kapitel in der Geschichte der modernen Fiction-Literatur markieren, und der Roll-Vorbild für viele ähnliche Ventures, Jet kommen sollen.

Du wirst in der Lage, "Menschen" täglich Fortschritte auf seiner offiziellen Blog unter www.MakeLiterature.com folgen.

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Wenn Sie möchten gerne mehr Informationen über dieses Projekt, rufen Sie bitte an Dusan Knezevic als Literatur Media Inc.: (+381) 64-318-6567 oder E-Mail an Dusan knez.dusan @ makeliterature.com

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