Elementare Writing

Dies ist der vierte Artikel in unserem Online-Kurs-Serie auf der Theorie, Praxis, Trends und Geheimnisse des New Age Public Relations. Weitere Themen, die wir abdecken sind:

Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind das wichtigste Instrument in der Öffentlichkeitsarbeit. Dies ist eine kurze News Story hoffen Sie von einem Papier oder Zeitschrift erwecken oder Eingabeaufforderung eines ihrer Reporter veröffentlicht einen Artikel über ihn schreiben, beruht. Und es ist alle zwei tiefgreifende Maßnahmen:

• Schreibe eine Presseerklärung zu gewinnen
• Weiterleitung an die richtigen Leute.

Wenn das klingt einfach, du hast recht. Es ist einfach. Aber es ist nur einfach, wenn man die richtigen Schritte wissen ...

Wie schreibe ich einen Great Press Release

Die erste Frage, Redakteure und Journalisten fragen, wenn sie abholen Release ist: "Ist das wichtig?". Und wissen Sie was? - Die meisten Pressemitteilungen nicht funktionieren.

Das ist, weil sie in einer Weise, veraltet, überholt sind geschrieben, und tödlich langweilig. Diese werden oft als Vorlagen in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Verwenden Sie sie nicht - sie sind wahrscheinlich OK für einige Leute, aber sie sind nicht wirklich gut zu schaffen, die Art von Aufregung und das Interesse, das Sie von den Menschen, die Ihre Pressemitteilungen werden wollen.

Sie haben tatsächlich eine Botschaft, die berichtenswert ist, und wenn Sie Ihre Nachrichten nicht von solchen, müssen Sie die Fertigkeit Hinzufügen eines Werts zu Ihrer Geschichte zu entwickeln. (Wenn Sie mehr über Kunst des Geschichtenerzählens in PR Bitte lesen Sie unsere Techniken kürzlich erschienenen Artikel über fortgeschrittene PR ).

Pressemitteilung Headline

In Schlagzeile, geben Sie Ihre spannendsten News, Feststellung oder Ankündigung in so wenigen Worten wie möglich. Emuliert den Schlagzeilen sehen Sie in der Zeitung jeden Tag.

Bad Pressemitteilung Überschrift:
NEUE WEBSITE, dass JEDER bietet die Möglichkeit, Literatur Online MAKE

Gute Pressemitteilung Überschrift:
BIG LAUNCH: ONLINE Novel Writing Projekt, das Jeder kann mitmachen

Sie haben gerade eine fleischige Haken an der Reporter geworfen.

Die Pressemitteilung Subhead

Unterüberschriften sind bemerkenswert nützliche Werkzeuge, aber in der Regel in einer Pressemitteilung Schriftstellern übersehen. Grundsätzlich gibt die Pressemitteilung subhead Ihnen die Möglichkeit, Fleisch aus Ihrem Blickwinkel und weitere Haken der Reporter, ohne dabei auf das Drama der Pressemitteilung Schlagzeile.

Der Lead-

Das Blei ist das wichtigste Element in eine Story, es ist die Geschichte, als Opener in der umgekehrten Pyramide Struktur geschrieben. Die umgekehrte Pyramide ist eine grafische Darstellung, wie Informationen innerhalb einer Nachrichtenmeldung arrangiert werden. Die wichtigsten Informationen - von der 5 W's - steht an erster Stelle und die Informationen von geringerer Bedeutung folgt.

Es ist wichtig, dass die Führung Leser fängt das Interesse der Regel sofort und durch-of-thumb Es enthält die wesentlichen Informationen der Geschichte, oder den traditionellen 5 W's: Wer, was, wann, wo und warum. Sein Ziel ist es, die Neugier des Lesers zu befriedigen.

Gelegentlich wird ein H, denn wie ist die Führung inbegriffen. Darüber hinaus ist eine News Story umfasst in der Regel die Antwort auf "What's next?".

Der Rest der Pressemitteilung

Der Saldo der Pressemitteilung dient zum Sichern, was Forderungen wurden in der Blei-und Schlagzeile gemacht. Verwenden Sie genug Unterlage, um Ihren Fall zu machen und zu zeigen, dass, was immer du bist Förderung Winkel, es war nicht etwas, das Sie zusammen geschlagen nachlässig.

Eine wichtige Frage für die neben der Errichtung Nachrichtenwert frage ist einfach: "so was, wen kümmert's?"

Zitate

Zitate sind große Ergänzungen Nachrichten Geschichten, sie fügen die Glaubwürdigkeit und das Gewicht und Ihre Geschichte lesbar und interessant. Zitate unterstützen können Argumenten und Informationen, so lange Sie Ihr Angebot Attribut, so dass es glaubwürdig und zeigen Sie forschte unter Vermeidung jeglicher rechtlichen oder ethischen Fragen.

Inline Tipp:
Beginnen Sie nie eine Geschichte mit einem Zitat, deine Geschichte ist, was wichtig ist, nicht Ihres Unternehmens Präsident.

Boilerplate

Schließlich verbringen ein oder zwei Sätze zur Beschreibung Ihrer Firma und was Sie tun. Dieser Absatz wird als "Boilerplate" - eine alte Zeitung Begriff für einen Block von Standard-Text verwendet und über's immer wieder (z. B. die Erklärung der Symbole auf dem bekannten Börsenkurs Seite).

In diesem Fall ist es Text, den Sie vielleicht am Ende der all Ihre Veröffentlichungen nutzen. Platzieren Sie Ihren Boilerplate rechts oberhalb der # # # 's.

Inline-Tipp:
Unterhalb des # # # 's, fügen Sie eine Zeile, die sagt so etwas wie:
Wenn Sie möchten weitere Informationen zu diesem Thema oder zu einem Interview mit John Smith planen, rufen Sie bitte an Pat Brown 555/555-2222 oder per E-Mail an Pat pr@yoursite.com

Gemeinsame Pressemitteilung Copy Styles

Pressemitteilungen fällt in ein paar gut definierte Kategorien, die jeweils in Übereinstimmung mit den allgemeinen Format und Thema Ihrer Überschrift verwendet. Der Stil kopieren Sie in den Körper Ihres Freigabe muss das Muster und die Geschwindigkeit von Ihrem Blickfang geschaffen folgen. Wenn Sie einen direkten, sachlichen Überschrift, Textkörper Ihrer wird in der Regel am effektivsten, wenn es zu, ist sachlich.

• Straight-line Kopie
  Dies ist die am häufigsten verwendete Typ. Es folgt unmittelbar die Überschrift und der Erträge in einer geraden und geordnete Weise von Anfang bis Ende. Er verschwendet keine Worte, sondern beginnt, die Vorteile Ihrer PR Gegenstand sofort zu verkaufen.
• Narrative Kopie
  Folgt die Schlagzeile mit einer Geschichte, führt logischerweise zu einer Diskussion über Ihren PR unterliegt. Dies kann eine gefährliche Art zu verwenden, weil Sie eine interessante Geschichte, die halten die Leser beteiligten lange genug, um Ihren Standpunkt stellen will, muss zu konstruieren.
• Institutionelle Kopie
  Verkauft eine Idee, eine Organisation oder Service. Ihre Kopie erstellen müssen Vertrauen in die Firma oder Organisation, nicht Ihre PR unterwirft sich.
• Dialog und Monolog Kopie
  Papiere der Person, die den Vermerk in Ihrer Überschrift, um den Verkauf in seiner oder ihrer eigenen Worten tun. Der Trick besteht darin, die Aufmerksamkeit erregende Macht der Empfehlung und zugleich klingt natürlich und überzeugend zu behalten.
• Gimmick Kopie
  Hängt von Humor, Poesie, Fremdwörter, große Übertreibung, Gags und andere Geräte zu schaffen fördernde Energie. Dies wird selten verwendet, da in den meisten Fällen werden Sie schriftlich in einer Pressemitteilung werden, um eine gerade, informative Geschichte zu erzählen.

Verwenden Sie diese Techniken als Richtwerte, nicht als Regeln. Sie sollten möglichst schriftlich Schlagzeilen in verschiedenen Stilen und schreiben Sie dann unterstützend für jede Stelle zu kopieren.

ABC und andere Pressemitteilung schriftlich Regeln

Die häufigsten schriftlich Regel-of-thumb ist die ABC-Regel: Genauigkeit, Kürze und Klarheit. Selbst die Associated Press Guide to News Writing beginnt mit einer ähnlichen Meldung:
"News schreiben sollte klar, prägnant, präzise und interessant."

• Ihre Pressemitteilung sollte nicht klingen "hypie"
  Oder wirken wie eine Anzeige in keiner Weise. Es sollte jedoch in einer Weise, nicht nur lösen Sie eine Frage berichtenswert geschrieben werden, sondern auch Ihre Firma zu werben!
• Zeitung Informationen benötigen so viel wie Sie brauchen Publicity
  Sie sind für die rechtzeitige, pädagogische und informative Informationen suchen. Umgekehrt kann Lokalradios Interesse an Geschichten, die Durchlüftung lustiger sind, quirkier oder mehr umstritten.
• Je mehr Back-up-Informationen, die Sie besser
  Je einfacher Sie es für einen Journalisten, deine Geschichte zu decken, desto wahrscheinlicher werden sie sein, um es aufzunehmen. Fügen Sie Fotos, Proben, Interviews Verfügbarkeit Mal-, Forschungs-Backup, und dergleichen.
• Erstellt einen Entwurf
  Versuchen Sie es zunächst auf zwei oder drei Mitglieder des externen Publikum, dann gegebenenfalls anpassen.
• Achten Sie auf die Gegend schicken Pressemitteilungen an alle Medien in Ihrer, egal wie klein
  Es ist viel einfacher zu bekommen lokalen, eher als regionale oder nationale, Abdeckung.

Wie üblich im Leben, spielt das Glück eine Rolle. Sie können die größte Geschichte, haben das Beste getan Pressemitteilung und machte alle Telefonate im Anschluss an die Freilassung, aber es ist ein weiterer großer Geschichte, zum Beispiel, einen Terroranschlag oder ein Erdbeben, das Ihr Problem überschattet. Auf der anderen Seite, wenn Sie Ihre Freilassung an einem Tag mit wenig Nachrichten zu versorgen, können Sie eine Menge der Berichterstattung.

Pressemitteilung Formatierungstipps

Formatieren Sie Ihre Pressemitteilung oder Präsentation kann ebenso wichtig wie Inhalt. Lesen Sie, was Sie mit einem roten Stift in der Hand zu schreiben.

Brutal sein. Cut aus sinnlosen Wörtern und Phrasen nutzlos. Kombinieren Sie ein paar Sätze zu beseitigen und andere. Geben Sie Ihren Lesern einen langen fließenden Satz, dass mehrere Gedanken vereint und präsentiert wichtige Fakten. Dann verwenden Sie eine kürzere Satz, um das Tempo für den Leser zu beschleunigen.

• Mixed Fall
  Schreiben Sie niemals Ihre Pressemitteilung in Großbuchstaben. Ihre Version wird nicht durch die Redakteure FPRC genehmigt werden oder es würde von den Journalisten ignoriert werden.
• Überprüfen Sie die Schreibweise
  Fehler in Rechtschreibung und Grammatik wird geringer die Glaubwürdigkeit Ihrer Pressemitteilung
• Kein HTML
  Nie sind HTML oder andere Markup-Sprachen (wie zB XHTML oder XML) in Ihrer Pressemitteilung.
• Stellen Sie sicher, es ist lange genug
  Refrain von Ausführlichkeit und versuchen, die Freigabe zu einer Seite zu halten. Wenn Sie auf eine andere Seite gehen, sicher sein, es hat alle Kontaktdaten wieder und geben Sie "mehr folgt" oder die drei ersten Worte der nächsten Seite in der rechten unteren Ecke. Falls Ihre Pressemitteilung ist kürzer als 250 Wörter, dann ist es wahrscheinlich auch nicht berichtenswert.
• Haben genaue Kontaktinformationen
  Sie müssen eine echte Person, die sich bücken, um dann rückwärts die Informationen bekommen möchten Reportern. So legte der Name einer Person, Telefonnummer (n), E-Mail-Adresse etc. an der Spitze Ihrer Freigabe. Besser noch, auch eine alternative Informationsquelle für den Reporter der Bequemlichkeit.

Follow-up Journalisten wissen Sie überprüfen, ob sie die Freigabe erhalten haben und alle Informationen, die sie benötigen. Diese beiden Benachrichtigung sie die Freigabe und hilft auch, Ihre Geschichte in ihrem Sinn zu priorisieren.

Wann Senden Sie eine Pressemitteilung

Also, was ist die beste Zeit für eine Medienmitteilung Problem? Nun, es hängt alles von der Aktualität und Nachrichtenwert der Geschichte. Ein paar Ereignisse, die eine Pressemitteilung rechtfertigen könnten, zählen:

• bietet einen neuen Service
• Entwicklung eines neuen Produkts
• die Eröffnung eines neuen Geschäftsfeldes
• gewann einen großen Auftrag
• Umzug in neue Geschäftsräume
• einen Preis zu gewinnen oder die Vergabe
• feiert Jubiläum
• Sponsoring eines lokalen Sport-Team
• Unterstützung eines wohltätigen oder gemeinnützigen Rechtsmittel
• Angebote, Events und so weiter

Inline-Tipp:
AAP eine Befragung aller News Rooms in Australien im letzten Jahr und fanden die beste Zeit, um eine Medienmitteilung senden Sie ist zwischen 6 und 9 Uhr und 3 und 6 Uhr.

Pressemitteilung Checkliste

• Ist es neues?
• Sind die wichtigsten Punkte an der Spitze?
• Ist es kurz, scharf und einfach?
• Ist es auch direkte Zitate?
• Gibt es eine Kontaktperson Name und die Telefonnummer für weitere Informationen?
• Haben Sie es vermieden Jargon, blumigen Sprache und Verallgemeinerungen, die nicht unterstützt werden kann?
• Haben Sie eine Kopie verteilt an alle aus der Kampagne, den die Medien könnten in Kontakt treten?
• Haben Sie Follow-up-Anrufe von Journalisten wissen Sie das?

Pressemitteilung Publishing and Distribution

Die Medien empfängt tausende von täglichen Pressemitteilungen. Mit Sekunden, um Aufmerksamkeit zu erlangen, die Ihre individuellen Reaktion hervorruft Release zeichnet sich durch seine Relevanz für den Editor, der es empfängt betroffen sind, ihre Aktualität und die Botschaft, die vermittelt.

Maßgeschneiderte Ausführungen - je nach Bundesstaat, Vorwahl, Zeitungsauflage, Tageszeitungen oder Wochenzeitschriften, Magazine Kategorien, E-zine Kategorie, AM-oder FM-Radiosender, oder sogar eine bestimmte thematische oder geographische Gebiet wie Reisen oder Lateinamerika - bedeutet die wichtigsten Medien erhalten Ihre Freilassung, erhöht die Wahrscheinlichkeit von Medien Pickup.

Einige andere Orte, die Sie sollten in Ihren Presseverteiler Kampagne berücksichtigen sind:

• Online-Publikationen der Industrie
• Blogs
• Newsletter
• Fachverbände
• Online-News-Sites
• der Kunde auf der Website
• Pressemitteilung Inserat kostenlos Websites

Kostenlose Online-Pressemitteilung Distribution Services

Es gibt durchaus ein paar kostenlose Verteilung PR-Sites im Web. Viele von ihnen sind nicht wert, die Zeit, die Sie auf eine Veröffentlichung zu übermitteln. Allerdings gibt es einige, die ganz gut sind.

Im Folgenden sind die 4 Kriterien, die Sie berücksichtigen bei der Auswertung eine Liste der Top kostenlose Presseverteiler Websites sollten.

• Page Rank
  Es ist der Google Page Rank der Seite. Sie sollten nur für PR-Websites, die eine Page Rank von 4 oder höher laufen. Zur Ermittlung der Page Rank einer Website, können Sie Page Rank Checker kostenlosen Online-Service.

  Check Page Rank von beliebigen Web-Site-Seiten sofort:

  Dieses kostenlose Tool überprüft Page Rank ist powered by Page Rank Checker -Service

• Google News
  Dieser Service beinhaltet einen Großteil der Pressemitteilungen, dass die Website veröffentlicht werden durch abgeholt von Google News ? Um herauszufinden, ob eine PR-Verteilung vor Ort wird immer ihre Inhalte von Google News indiziert ist, gehen Sie zu Google News und machen eine Suche nach "site: sitename.com". Dieser zeigt alle der Geschichten von diesem Standort, die von Google News indiziert wurden. Als Beispiel löst eine Suche nach allen Presse für die freie PR BigNews.biz Website, möchten diese "Seite aussehen: BigNews.biz"
• Verkehr
  Ist die freie Pressemitteilung Site zu erhalten keinen Verkehr? Für diese Liste sollten Sie Alexa.com den Verkehr kontrollieren. Sie müssen Ihre eigenen Standard für was du fühlst gesetzt ist akzeptabel, zB können Sie akzeptieren, dass jede Seite nach oben oder rund 300.000 von Alexa rangiert.
• Kosten
  Sie sind für Websites, die in erster Linie sind kostenlos suchen. Allerdings können sie zusätzliche Dienste für eine Gebühr oder eine Prämie gezahlt Dienstleistungen anzubieten.

Unter Berücksichtigung der oben genannten 4 Punkte, hier ist eine Liste der Top 10 Free Press Release Distribution Sites:

1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26.300
6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40.400
7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42.450
8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44.750

Wie viele Distribution Services sollten Sie Ihren Press Release senden

Vergessen Sie nicht, um sich auszubreiten Ihre Veröffentlichungen über ein paar Tage, und nicht jeder legt sie sind Redakteure verantwortlich für mehrere Websites auf einmal.

Anstelle der Einreichung an alle, nur vorlegen zu 5. Dann nutzen Sie den Rest der Zeit zu den Top 10 Redakteuren, Journalisten oder Blogger zu Ihrem Thema zu finden und schicken sie eine E-Mail, Anbindung an die Freigabe irgendwo er veröffentlicht wurde. Wenn du wirklich etwas Interessantes in der Welt über diese erzählen dann bekommen Sie mehr Laufleistung

Sample von Effective Pressemitteilung

BIG LAUNCH: INTERNET Novel Writing Projekt, das Jeder kann mitmachen

[For Immediate Release]

Novel "People" - Der Sonderforschungsbereich Gemeinschaft bemühen zu machen und die Veröffentlichung der ersten, festen Zustand Fiktion online buchen, offiziell gestartet.

29. November 2008 - Make Literature Online, die am schnellsten wachsende Community kollaboratives Schreiben, gab heute die Markteinführung seines ersten Buches Fiktion schriftlich Projekt: Der Roman "Menschen" ;

Eine Geschichte von Menschen, die in einander kollidieren. Dieser Kampf mit einander.
Das für die Annahme zu suchen, Freundschaft und Liebe.

Seit seinem Start im April 2008, Make Literatur Online Website wurde schnell zum günstigen Umfelds für kollaboratives Schreiben Schriftsteller, Leser, Profis und Enthusiasten, und hat rasch einen wesentlichen folgende.

Bewaffnet mit wenig mehr als ein Wunsch nach einem frischen Literatur Erfahrung, allen Nutzern von Hintergründen und Qualifikationsniveau sind einmalige Gelegenheit, gleich an der Gestaltung der Geschichten von neuen Romanen nehmen, durch die Vorlage inspirierenden Ideen für neue Geschichten, neue Kapitel für die laufenden Projekte Fiction Writing oder durch die Auswahl der besten Schriften aus einem Online-Katalog und der Diskussion der eingereichten Geschichten in den Foren.

"People" - der Roman ist das erste Ergebnis dieser Zusammenarbeit gemeinschaftlicher Bemühung. Eine Storyline, die unter zahlreichen Einsendungen anderer war, als spannende und inspirierende neue Roman Entstehungsprozess, dass jeder kann und sollte dazu beitragen Start ausgewählt.

Der Beweis dieses offene Konzept ist die Storyline selbst Autor: Raluca Enescu - junger Student der Soziologie und Philosophie aus Rumänien, in ihren Worten "ein bisschen wie ein Hippie, ein bisschen wie ein Denker und ein wenig feministisch":

"Ich habe den Film gesehen» Crash «eine Weile her und ich denke, das ist, wo ich die Idee, Menschen unterschiedlicher Herkunft, Ansichten und Mentalitäten Kollision ineinander bekam. Sagen wir einfach, es ist ein »kritisches Denken« Experiment. Es ist eine Übung », wie Trog sehen die Augen des anderen« - das, glaube ich, sehr viel für das Leben im wirklichen Leben benötigt wird, unter realen Menschen. "

Auf die Frage, wie will sie erwartet ihr Story entwickelt sich auf dem Zuge dieses Projekts äußern, sagte Raluca:

"Nun, ich möchte nicht irgendwelche Vorhersagen zu machen. Ich denke, dies ist bis diejenigen, die die Geschichte schreiben wird, nicht zu mir. Die Sache ist-jeder, der dazu beitragen wird eine ganz andere Sicht auf die Handlung und die Charaktere haben wird. Es kann sehr widersprüchliche Ansichten werden. Das ist das Schöne über kollaboratives Schreiben . "

Zu Beginn des 21. Jahrhunderts und Social Media Revolution, neue Medien zwingt die rasante Entwicklung der Kommunikations-und erfindet das konventionelle Fiktion schriftlich in die Kunst der "personalisierten" Storytelling. Dies ist die Praxis der passenden unsere Geschichten mit den Präferenzen von denen wollen wir erreichen, durch die aktive Kommunikation und Interaktion mit dem Publikum.

Das Schicksal des "People" Roman ist nun ganz in Händen der Online-Community und seine große kreative Potenzial demonstriert so viele Male in den letzten Jahren. Wenn dies gelingt, kann dieses Projekt ein neues Kapitel in der Geschichte der modernen Fiction-Literatur, und die Roll-Modell für viele ähnliche Vorhaben, die Jet zu kommen.

Du wirst in der Lage sein, um zu folgen "People" die täglichen Fortschritte auf seiner offiziellen Blog www.MakeLiterature.com .

# # #

Wenn Sie möchten mehr Informationen über dieses Projekt, rufen Sie bitte Dusan Knezevic am Make Literature Media Inc.: (+381) 64-318-6567 oder E-Mail an Dusan knez.dusan @ makeliterature.com

Tags: Wie Release Schreiben Sie eine Presse , Media Release , Pressemitteilung , Presseverteiler , Pressemitteilung Publishing , Press Release Sample , Pressemitteilung Template , Pressemitteilung Tutorial , Pressemitteilungen