Cómo escribir y publicar un comunicado de prensa

Este es el cuarto artículo de nuestra serie de cursos en línea sobre la teoría, la práctica, las tendencias y los secretos de la Nueva Era de Relaciones Públicas. Otros temas que cubrimos son:

How to write a Press Release

» ¿Qué es Relaciones Públicas?
» Práctica PR - Relaciones Públicas Técnicas Avanzadas
» El poder de la Campaña de Relaciones Públicas
»Cómo escribir y publicar un comunicado de prensa
» Internet Relaciones Públicas
» Pequeñas Empresas de Relaciones Públicas
» Tendencias PR: ¿Qué es y lo que está fuera
» Secretos Principio de Relaciones públicas eficaces
________________________________________

Comunicado de prensa

Los comunicados de prensa son la herramienta más importante en Puerto Rico. Esta es una noticia breve que esperamos sea publicado por una revista o periódico, o pida, uno de sus reporteros a escribir un artículo basado en él. Y tiene que ver con dos acciones profundas:

  • Escribir una nota de prensa de ganar
  • El envío a las personas adecuadas.

Si esto suena simple, tienes razón. Es simple. Pero sólo es fácil cuando se sabe los pasos correctos ...

Cómo escribir un comunicado de prensa de los Grandes

La primera pregunta que los editores y periodistas preguntan al recoger su liberación es "¿Es esto importante?". ¿Y sabes qué? - La mayoría de los comunicados de prensa no funcionan.

Esto se debe a que están escritos de una manera que es anticuada, obsoleta, y mortal aburrido. Estos a menudo vienen como plantillas en su programa de procesamiento de textos. No los use - probablemente están bien para algunos, pero no son realmente buenos en la creación de la clase de entusiasmo e interés que desea de las personas que están recibiendo sus comunicados de prensa.

Hay que tener en realidad un mensaje que es de interés periodístico, y si su noticia no es de tal, debe desarrollar la habilidad de añadir un valor a su historia. (Para aprender más sobre el arte de contar historias en PR por favor, lea nuestro artículo reciente sobre técnicas avanzadas de PR ).

Prensa Principal de lanzamiento

How to write a press release

En título, el estado de su noticia más emocionante, para encontrar o anuncio en tan pocas palabras como sea posible. Emular a los titulares que se ven en el periódico todos los días.

Headline mala prensa de lanzamiento:
NUEVO sitio web que ofrece a todos la oportunidad para hacer en línea LITERATURA

Buena salida principal para la prensa:
GRAN LANZAMIENTO: LA NOVELA EN LÍNEA DE ESCRITURA DE PROYECTOS DE QUE TODO EL MUNDO PUEDE UNIRSE

Usted acaba tirado un gancho de carne en el reportero.

El comunicado de prensa Subencabezado

Los subtítulos son una herramienta muy útil, pero por lo general se pasa por alto por los escritores comunicado de prensa. Básicamente, el subtítulo comunicado de prensa le da la oportunidad de profundizar en el ángulo y el gancho más el periodista, sin pisar el drama de la titular comunicado de prensa.

El plomo

El plomo es el elemento más importante en una noticia, es el primer partido de la historia cuando se escribe en la estructura de pirámide invertida. La pirámide invertida es una representación gráfica de cómo se debe organizar dentro de una historia de noticias. La información más importante - con una de las 5 W's - es lo primero y la información de menor importancia sigue.

Es esencial que la atrapa el interés del lector de inmediato y por la regla-de-pulgar se incluye la información básica de la historia, o tradicional es el 5 W: Quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Su objetivo es satisfacer la curiosidad del lector.

De vez en cuando una H, por cuánto, se incluye en la iniciativa. Además, una noticia por lo general incluye la respuesta a "¿qué sigue?".

El resto del comunicado de prensa

El saldo de la nota de prensa sirve para copias de seguridad de todo lo que se presentó alegación alguna en el plomo y el título. Use suficiente material de apoyo para hacer de su caso, y para demostrar que, sea cual sea el ángulo que usted está promoviendo, no era algo que se dio una palmada en conjunto con cuidado.

Una pregunta importante además de establecer el interés periodístico es simplemente: "¿y qué, a quién le importa?"

Comillas

Las citas son grandes adiciones a las noticias, sino que la credibilidad y el peso y hacer que su historia legible e interesante. Las citas se pueden apoyar los argumentos y la información, siempre y cuando atribuyen su cotización, lo que hace más creíble y mostrando que hizo la investigación, evitando cualquier problema legal o ético.

Consejo en línea:
Nunca arranque una historia con un presupuesto, tu historia es lo que es importante, no de su empresa presidente.

Repetitivo

Por último, pasar una o dos frases que describen su compañía y lo que hace. Este apartado se conoce como el repetitivo "" - un término antiguo que significa diario un bloque de texto estándar que se utiliza una y otra vez (por ejemplo, la explicación de los símbolos en el precio de las acciones de página).

En este caso, es texto que puede utilizar en la parte inferior de todos sus comunicados. Coloque su repetitivo justo encima de la # # # 's.

Inline consejo:
Debajo de la # # # 's, agregue una línea que dice algo como:
Si desea obtener más información acerca de este tema, o para programar una entrevista con John Smith, por favor llame a Pat Brown en el 555/555-2222 o por correo electrónico a Pat pr@yoursite.com

Common Press Estilos de lanzamiento Copiar

Comunicados de prensa se divide en categorías bien definidas unos pocos, cada uno utiliza de acuerdo con el formato general y el tema de su titular. El estilo de la copia que usted usa en el cuerpo de su liberación debe seguir la pauta y el ritmo establecido por su atención-getter. Si utiliza un titular directo, de hecho, el texto de su cuerpo por lo general será más eficaz si, también, es de hechos.

  • En línea recta de copia
    Este es el tipo más frecuente. Se deduce entonces el título y el producto de una manera recta y ordenada de principio a fin. Por no decir los residuos, pero comienza a vender los beneficios de su tema de relaciones públicas de inmediato.
  • copia de Narrativa
    Sigue el título con una historia que, lógicamente, conduce a una discusión de su tema de relaciones públicas. Este puede ser un estilo peligroso usar porque hay que construir una historia interesante que mantendrá a los lectores que participan lo suficiente como para hacer sus propuestas.
  • copia Institucional
    Vende una idea, organización o servicio. La copia debe crear confianza en la empresa u organización, no sus temas PR sí mismo.
  • El diálogo y la copia monólogo
    Permite la persona que da el respaldo en el título para hacer la venta en sus propias palabras. El truco está en mantener el poder para captar la atención de la prueba testimonial y al mismo tiempo el sonido natural y convincente.
  • Gimmick copia
    Depende de humor, la poesía, las palabras extranjeras, tan exagerada, gags y otros dispositivos para crear un poder de promoción. Esto se utiliza muy poco porque en la mayoría de los casos que usted está escribiendo un comunicado de prensa para contar una historia verdadera, informativa.

El uso de estas técnicas como guías, no como reglas. Usted debe practicar la escritura titulares en varios estilos diferentes y luego escribir el cuerpo del texto de apoyo para cada uno.

ABC y comunicado de prensa que la escritura de reglas

La más común regla de la escritura-de-pulgar es la regla ABC: precisión, brevedad y claridad. Incluso a la Associated Press Noticias Guía de escritura comienza con un mensaje similar:
"Noticias de escritura debe ser clara, concisa, precisa e interesante."

  • Su comunicado de prensa no debe sonar "hypie"
    O parecer un anuncio de ninguna manera. Sin embargo, debe ser escrito en una manera de no sólo resolver un problema de interés periodístico, sino también para promover su negocio!
  • Los periódicos necesitan información tanto como usted necesita la publicidad
    Ellos están buscando información oportuna, educativo e informativo. Por el contrario, las estaciones locales de radio podría estar interesado en transmitir historias que son más graciosos, quirkier o más polémica.
  • El respaldo más información tengamos, mejor
    Entre más fácil ir a un periodista para cubrir su historia, más probable que estén para incluirlo. Incluir fotos, muestras, los tiempos de disponibilidad de la entrevista, la investigación de copia de seguridad, etc.
  • Elaborar un proyecto de
    Pruébelo por primera vez en dos o tres miembros de su público externo, entonces los ajustes necesarios.
  • Asegúrese de enviar comunicados de prensa a todos los medios de comunicación en su área, no importa cuán pequeño
    Es mucho más fácil conseguir locales, más que regional o nacional, la cobertura.

Como es habitual en la vida, la suerte juega un papel. Usted puede tener la historia más grande, han hecho la mejor versión de prensa e hizo todas las llamadas telefónicas de seguimiento de la puesta en libertad, pero hay otra gran historia, por ejemplo, un ataque terrorista o un terremoto, que opaca tu problema. Por otro lado, si usted proporciona su versión en un día con pocas noticias, es posible obtener una gran cantidad de cobertura.

Comunicado de prensa Sugerencias de formato

Su formato de prensa o presentación puede ser tan importante como el contenido. Lea lo que escribe con un lápiz rojo en la mano.

Ser brutal. Recorta las palabras y frases sin sentido inútil. Combinar algunas frases y eliminar otras. Dé a sus lectores una frase larga que fluye, que combina varios pensamientos y presenta hechos importantes. A continuación, utilice una frase más corta para acelerar el ritmo para el lector.

  • caso mixto
    Nunca escriba su comunicado de prensa en todas las letras mayúsculas. Su liberación no será aprobado por los editores FPRC o sería ignorado por los periodistas.
  • Revisa tu ortografía
    Los errores en la ortografía y la gramática disminuirá la credibilidad de su nota de prensa
  • No HTML
    Nunca incluyen lenguajes de marcado HTML o de otro tipo (como XHTML o XML) en su comunicado de prensa.
  • Asegúrese de que esté el tiempo suficiente
    Abstenerse de verbosidad y tratar de mantener la liberación de una página. Si usted tiene que ir a otra página, asegúrese de que tenga toda la información de contacto de nuevo y el tipo "más sigue" o las tres primeras palabras de la página siguiente en la esquina inferior derecha. Si su comunicado de prensa es más corto de 250 palabras, entonces probablemente no es algo nuevo.
  • Disponer de información detallada de contacto
    Usted necesita una persona real que va a hacer lo imposible para obtener la información a los periodistas quieren. Así que ponga el nombre de una persona, número de teléfono (s), etc dirección de correo electrónico en la parte superior de su comunicado. Mejor aún, incluye una fuente de información alternativa para la conveniencia del reportero.

Seguimiento de los periodistas ya sabes, para comprobar que han recibido la liberación y tener toda la información que necesitan. Este tanto los alerta a la liberación y también ayuda a dar prioridad a su historia en su mente.

Cuándo enviar un comunicado de prensa

Entonces, ¿cuál es el mejor momento para emitir un comunicado de prensa? Bueno, todo depende de la puntualidad y valor periodístico de la historia. A pocos eventos que podrían justificar un comunicado de prensa incluyen:

When to publish a press release

  • ofrece un nuevo servicio
  • desarrollar un nuevo producto
  • la inauguración de una nueva empresa
  • ganar un gran pedido
  • de trasladarse a nuevos locales
  • ganar un premio o de la
  • la celebración de un aniversario
  • patrocinar un equipo deportivo local
  • asistir a una obra de caridad o de beneficencia recurso
  • ofertas especiales, eventos, y así sucesivamente

Inline Consejo:
AAP realizó un estudio de todas las salas de prensa en Australia el año pasado y encontró el mejor momento para enviar un comunicado de prensa es de entre 6 y 9 am y las 3 y las 6 pm.

Lista de verificación de prensa de lanzamiento

  • ¿Es nuevo?
  • ¿Son los puntos principales en la parte superior?
  • ¿Es corto, fuerte y simple?
  • ¿Incluye citas directas?
  • ¿Proporciona un nombre de contacto y el número para obtener más información?
  • ¿Ha evitado la jerga, el lenguaje florido y generalizaciones que no pueden ser compatibles?
  • ¿Ha distribuido una copia a todos, desde la campaña de los medios de comunicación que podría entrar en contacto?
  • ¿Ha hecho las llamadas de seguimiento a los periodistas ¿sabes?

Editorial Prensa de Emisiones y Distribución

Los medios de comunicación recibe miles de comunicados diarios. Con segundos para ganar la atención, la respuesta de su evoca la liberación individual se ve afectada por su relevancia al editor que lo recibe, su oportunidad y el mensaje que conlleva.

presentaciones a la medida - por el estado, código de área, la circulación de periódicos, diarios o semanarios de las categorías de revista, categoría E-zine, AM o emisoras de radio FM, o incluso un área específica de actualidad o geográfico, como de viaje o en América Latina - significa que los medios de comunicación más relevantes reciben su liberación, aumentando la probabilidad de la recolección de los medios.

Algunos otros lugares que usted debe considerar en su campaña de notas de prensa son:

  • industria de publicaciones en línea
  • blogs
  • boletines de noticias
  • asociaciones profesionales
  • sitios de noticias online
  • del cliente del sitio Web
  • libertad de prensa sitios de liberación lista

Prensa Libre Online Service Release Distribución

Hay un buen número de sitios de distribución gratuita de PR en la Web. Muchos de ellos no vale la pena el tiempo que le lleva a presentar un comunicado. Sin embargo, hay algunos que son bastante buenas.

Los siguientes son los 4 criterios que usted debe considerar al evaluar un listado de los lugares de distribución de comunicados de prensa libre.

  • Page Rank
    Es el Google Page Rank del sitio. Sólo debe ejecutar para los sitios de relaciones públicas que tienen un Page Rank de 4 o superior. Para determinar el PageRank de un sitio, puede utilizar Page Rank Checker servicio en línea gratuito.

    Compruebe Page Rank de cualquier sitio páginas web al instante:
    Esta herramienta de comprobación de rango libre página se alimenta de Page Rank Checker servicio
  • Google Noticias
    Este servicio contiene la mayoría de los comunicados de prensa que son publicados por el sitio recogido por noticias de Google ? Para saber si un sitio de distribución de PR es lograr que sus contenidos indexados por Google news, ir a Google Noticias y hacer una búsqueda de "site: sitename.com". Esto le mostrará todas las historias de ese sitio que han sido indexadas por Google Noticias. A modo de ejemplo, una búsqueda de todos los comunicados de prensa para el libre sitio de PR BigNews.biz, se vería así "site: BigNews.biz"
  • Tráfico
    ¿El sitio de prensa libre recibe todo el tráfico? Para esta lista se debe utilizar Alexa.com para comprobar el tráfico. Usted tendrá que configurar su propio estándar de lo que sientes es aceptable, por ejemplo, usted puede aceptar cualquier sitio que se clasifica por encima o alrededor de 300.000 por Alexa.
  • Costo
    ¿Está buscando los sitios que son sobre todo libre. Sin embargo, pueden ofrecer servicios adicionales por una cuota o prima algunos servicios de pago.

Teniendo en cuenta los 4 puntos antes mencionados, hay una lista de los 10 sitios web de libre distribución de Prensa:

  1. PRLog.org - PR: 5 | Ranking: 12300
  2. Merinews.com - PR: 5 | Ranking: 12900
  3. PR-Inside.com - PR: 4 | Ranking: 19100
  4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Ranking: 18400
  5. PR.com - PR: 5 | Ranking: 26300
  6. OpenPR.com - PR: 5 | Ranking: 40400
  7. ClickPress.com - PR: 5 | Ranking: 42450
  8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Ranking: 44000
  9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Ranking: 45200
  10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Ranking: 44750

Para el número de servicios de distribución debe enviar su nota de prensa

No se olvide de dispersar sus emisiones a lo largo de unos días, y no se lo presentará a todo el mundo, los editores están a cargo de varios sitios a la vez.

En lugar de presentar a todos, de enviar únicamente a 5. A continuación, utilice el resto del tiempo para encontrar los 10 mejores editores, periodistas o bloggers sobre su tema y enviar un e-mail, con enlaces a la liberación en algún lugar de su publicación. Si realmente tienes algo interesante que contar al mundo acerca de entonces este le conseguirá más kilometraje

Muestra de comunicado de prensa eficaz

GRAN LANZAMIENTO: LA NOVELA DE INTERNET QUE redacción de proyecto cada participante,

[Para] su publicación inmediata

Novela "La gente" - El esfuerzo de colaboración de la comunidad de hacer y publicar el primero, el estado sólido ficción reservar en línea, lanzado oficialmente.

29 de noviembre 2008 - que la literatura en línea, el más rápido de colaboración cada vez mayor comunidad literaria, ha anunciado hoy el lanzamiento de su libro de ficción primero redacción de proyecto: La novela "La gente" ;

Una historia de personas que chocan entre sí. Esa pelea entre sí.
Que buscan para su aceptación, la amistad y el amor.

Desde su lanzamiento en abril de 2008, que la literatura sitio web en línea se convirtió rápidamente en el entorno de colaboración por escrito favorables para los escritores, lectores, profesionales y aficionados, y se ha hecho rápidamente un siguiente sustancial.

Armado con poco más que un deseo para una experiencia de la literatura fresca, los usuarios de todos los orígenes y niveles de competencia tienen la oportunidad única de participar en la conformación de la igualdad de los argumentos de las novelas nuevas, mediante la presentación de ideas de inspiración para nuevas historias, nuevos capítulos de la ficción en curso proyectos de escritura , o mediante la selección de los mejores escritos de un catálogo en línea y discutir las historias presentadas en los foros.

"La gente" - la novela, es el primer resultado de este esfuerzo de colaboración de la comunidad. Una historia que fue seleccionado entre numerosas otras propuestas como la mayoría de interesante e inspirador para poner en marcha el proceso de creación de nuevos novela que todos pueden y deben contribuir.

La prueba de este concepto abierto es el autor mismo argumento: Raluca Enescu - joven estudiante de sociología y filosofía de Rumania, en sus palabras "un poco de un hippie, un poco de un pensador y un poco feminista":

"He visto la película» Fallo «hace un tiempo-y supongo que ahí es donde me ocurrió la idea de personas de diferentes orígenes, opiniones y mentalidades que chocan entre sí. Digamos que es una »experimento crítico« pensamiento. Es un ejercicio de »la forma de ver a través de los ojos de los« otros - que, creo, es muy necesaria para vivir en la vida real, entre personas reales. "

Preguntado sobre cómo se anticipa a su historia en desarrollo en el curso de este proyecto, Raluca dijo:

"Bueno, yo no quisiera hacer ninguna predicción. Creo que esto es hasta los que van a escribir la historia, no a mí. La cosa es, todo el mundo, que contribuirán a tener una visión muy diferente sobre la historia y los personajes. No puede haber opiniones muy contradictorias. Esa es la belleza sobre la escritura colaborativa . "

En los albores del siglo 21 y la revolución medios de comunicación social, los nuevos medios está obligando a la rápida evolución de las comunicaciones y está reinventando la ficción convencional por escrito en el arte de "personalizada" narración de cuentos. Esta es la práctica de hacer coincidir nuestras historias con las preferencias de aquellos a quienes se quiere llegar, a través de la comunicación activa y la interacción con el público.

El destino de "Personas" novela es ahora enteramente en manos de la comunidad online y su gran potencial creativo demostrado tantas veces en los últimos años. Si tiene éxito, este proyecto puede marcar un nuevo capítulo en la historia de la literatura narrativa moderna, y ser el despliegue de modelo para muchas otras empresas parecidas que son de reacción por venir.

Usted será capaz de seguir "Personas" progreso diario en su blog oficial en www.MakeLiterature.com .

# # #

Si desea obtener más información sobre este proyecto, por favor llame a Dusan Knezevic en Make Literatura Media Inc.: (381) 64-318-6567 o por e-mail a Dusan knez.dusan @ makeliterature.com

Compartir y Disfrutar:
  • Digg
  • Technorati
  • StumbleUpon
  • del.icio.us
  • Facebook
  • TwitThis

Etiquetas: Cómo escribir un comunicado de prensa , de publicación de medios , Prensa , Distribución de Prensa , Editorial Prensa , Comunicado de Prensa de ejemplo , Comunicado de Prensa de plantilla , Comunicado de Prensa Tutorial , Notas de prensa

10 Comentarios

  1. aaron de convertidor de TV digital (2 comentarios.) el 02.12.2008 a las 04:07 ( Responder )

    Tengo que decir que este fue uno de los más bien escritos, artículos útiles que he encontrado en mucho tiempo. Muchas gracias por ofrecer este recurso comunicado de prensa a nosotros de forma gratuita en lugar de bloquearla en el interior de un ebook $ 27. =)

    1. mariposa en 02.12.2008 a las 07:16 ( Responder )

      TXS Aaron por su respuesta afirmativa a este artículo. Espero que usted y otros se encuentra el uso práctico de ella para sus empresas.
      Quédate con nosotros :-)

  2. Mitchel Brooke de trabajo del curso (1 comentarios.) el 09.12.2008 a las 09:49 ( Responder )

    Su artículo es una cuenta con puntos y comas de la forma en comunicado de prensa está bien hecho

  3. María de planificación de la boda (1 comentarios.) en 09.01.2009 a las 15:04 ( Responder )

    Niza puesto. Acaba de descubrir este blog - nuevo para mí en el 2009 - así que voy a volver para más observación útil. Feliz año nuevo a todos

  4. Marianne de Elemis (1 comentarios.) el 14.01.2009 a las 19:01 ( Responder )

    Acabo de encontrar tu blog excelente. Usted tiene algunos artículos muy útiles para aquí - así que voy a estar de vuelta para una segunda lectura cuando vuelvo del trabajo. Mantenga venir ...

  5. Rinna de Navegador GPS de bolsillo (1 comentarios.) el 12.02.2009 a las 12:58 ( Responder )

    Excelente this post. Como puedo "Periodista corroborar Todo Lo Que dados. Incluso dejo mi aporte: SE de Cuando las Naciones Unidas Comunicado de prensa redacta, debe tenerse en Cuenta El Medio. Por Ejemplo, SUCEDE Que Se redactan Los unicos PP y sí un envian Todos Los Medios: Radio, Televisión, Diarios, Revistas. Eso es error de las Naciones Unidas. Yo Trabajo en Una radio y aseguro Que llegan CP Largos y tan dificiles de entendre Que terminan en la Basura .. Porque sí no leen no estan adecuados de radio paraa. Saludos! Muy bueno el post!

    1. mariposa en 12.02.2009 a las 16:30 ( Responder )

      Gracias Por Su consejo, Rinna.
      Siga leyendo Con Nosotros:)

  6. doruman de trabajar desde casa (1 comentarios.) el 16.02.2009 a las 13:36 ( Responder )

    O prezentare excelenta, detaliata, structurata bine. nu Pacat ca am blog acest gasit la inceputuri ... pretios timp castigam. Felicitari

    1. mariposa en 16.02.2009 a las 14:37 ( Responder )

      VA aprobare pentru mulţumim. Sper ca va sta cúbicos Noi en viitor:)

  7. steve de Tarjeta de Crédito de Alivio de Deuda (1 comentarios.) el 27.02.2009 a las 18:50 ( Responder )

    Ésta es una cierta gran información aquí comunicados de prensa han sido más o menos lo que yo no he estado haciendo para mi negocio por lo que va de mensajería instantánea. Gracias por algunos grandes consejos que aquí pienso en tratar de escribir algunas pronto.

Deja tu comentario

Este sitio utiliza KeywordLuv . Introduzca SuNombre @ YourKeywords en el campo Nombre de aprovechar.