Élémentaires de rédaction

C'est le quatrième article de notre série de cours en ligne sur la théorie, la pratique, les tendances et les secrets des relations publique de New Age. Parmi les autres sujets que nous couvrons sont les suivants:

Communiqué de presse

Communiqués de presse sont l'outil le plus important dans la PR. C'est une histoire que vous espérez nouvelles brèves seront publiés par un journal ou un magazine, ou invite l'un de leurs reporters pour écrire un article sur cette base. Et il est tout au sujet de deux actions profonde:

• Rédaction d'un communiqué de presse gagnante
• L'envoyer aux bonnes personnes.

Si cela semble simple, vous avez raison. C'est simple. Mais ce n'est facile quand on sait les bonnes mesures ...

Comment écrire un Grand Communiqué de presse

La première question, les éditeurs et les journalistes demandent quand ils ramasser votre communiqué de presse est "Est-ce important?". Et vous savez quoi? - La plupart des communiqués de presse ne fonctionnent pas.

C'est parce qu'ils ont été rédigés d'une manière qui est archaïque, dépassée, et ennuyeux mortel. Ils proviennent souvent comme des modèles dans votre programme de traitement de texte. Ne pas les utiliser - ils sont probablement OK pour certaines personnes, mais ils ne sont pas vraiment à créer le genre d'excitation et d'intérêt que vous voulez des gens qui reçoivent vos communiqués de presse.

Vous devez avoir en fait un message qui est médiatique, et si vos nouvelles ne sont pas d'un tel, vous devez développer la compétence d'ajouter une valeur à votre histoire. (Pour en savoir plus sur l'art du conte dans le PR s'il vous plaît lire notre article récent sur les techniques avancées PR).

Communiqué de presse Headline

Au global, l'état de vos nouvelles le plus excitant, de trouver ou d'une annonce aussi brièvement que possible. Émuler les titres que vous voyez dans le journal tous les jours.

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Bonne Communiqué de presse Headline:
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Vous venez de jeter un crochet charnue à le reporter.

Le communiqué de presse Subhead

Les sous-titres sont remarquablement outils utiles, mais souvent négligé par les écrivains press release. Fondamentalement, le sous-titre le communiqué de presse vous donne l'occasion d'étoffer votre angle et crochet encore la reporter, sans marcher sur le drame de la manchette communiqué de presse.

The Lead

Le plomb est l'élément le plus important dans une histoire nouvelles, elle est l'ouvre histoire quand ils sont écrits dans la structure de pyramide inversée. La pyramide inversée est une représentation graphique de la façon dont l'information devrait être aménagé à l'intérieur d'une histoire nouvelles. L'information la plus importante - est constitué des 5 W - vient en premier et les informations de moindre importance suit.

Il est essentiel que l'intercepte l'intérêt du lecteur de façon immédiate et d'état de pouce il comprend les informations clés de l'histoire, ou le traditionnel 5 W: Qui, quoi, quand, où et pourquoi. Son objectif est de satisfaire la curiosité du lecteur.

Occasionnellement, un H, pour faire, est inclus dans le plomb. En outre, une histoire de nouvelles comprend généralement la réponse à "what's next?".

Le reste du communiqué de presse

Le solde du communiqué de presse sert à sauvegarder toutes les demandes ont été faites dans le plomb et les manchettes. Utilisez le soutien de suffisamment de matière pour faire de votre cas, et de démontrer que, quelle que soit l'angle que vous faites la promotion, ce n'est pas quelque chose que vous giflé ensemble négligemment.

Une question importante à poser en plus d'établir newsworthiness est simplement: "so what, who cares?"

Cours

Les citations sont de grands atouts pour Dernières nouvelles: ils ajoutent de la crédibilité et le poids et rendre votre histoire lisible et intéressant. Les citations peuvent étayer des arguments et des informations, aussi longtemps que vous attribuer votre devis, ce qui rend plus crédible et de vous montrer a fait des recherches, tout en évitant toutes les questions juridiques ou éthiques.

Inline Astuce:
Ne jamais démarrer une histoire avec une citation, votre histoire est ce qui est important, pas le Président de votre société.

Boilerplate

Enfin, passez une ou deux phrases décrivant votre entreprise et ce que vous faites. Ce paragraphe est connu comme le passe-partout "" - un terme de vieux journaux sens un bloc de texte standard, qui est utilisé à maintes reprises (par exemple, l'explication des symboles sur la page du cours des actions).

Dans ce cas, c'est le texte que vous pouvez utiliser au bas de tous vos communiqués. Placez votre droite au-dessus des zones fixes # # # 's.

Inline Astuce:
En dessous de la # # # 's, ajouter une ligne qui dit quelque chose comme:
Si vous souhaitez plus d'informations sur ce sujet, ou pour planifier une entrevue avec John Smith, s'il vous plaît appeler Pat Brown au 555/555-2222 ou par courriel à Pat pr@yoursite.com

Communiqué de presse commun copier des styles

Communiqués de presse tombe dans quelques catégories bien définies, chaque utilisés conformément au modèle général et le thème de votre titre. Le style de l'exemplaire que vous utilisez dans le corps de votre communiqué doit suivre la structure et le rythme établi par votre attention getter. Si vous utilisez un titre, directs des faits, le texte de votre corps sera généralement plus efficace si elle est aussi de fait.

• Linéaire copie
  C'est le type le plus fréquemment utilisé. Il découle directement le titre et le produit d'une manière rectiligne et ordonnée du début à la fin. Il ne gaspille pas les mots, mais il commence à vendre les avantages de votre sujet PR immédiatement.
• Narrative copie
  Suit les grands titres avec une histoire qui conduit logiquement à une discussion de votre sujet de relations publiques. Cela peut être un genre dangereux à utiliser car vous devez construire une histoire intéressante qui va garder les lecteurs concernés suffisamment longtemps pour faire valoir votre point.
• Institutional copie
  Vend une idée, un organisme ou service. Votre copie doit créer la confiance dans l'entreprise ou organisation, et non vos sujets PR lui-même.
• Le dialogue et la copie monologue
  Permis de la personne donnant l'approbation dans votre titre pour en faire la vente dans ses propres mots. L'astuce consiste à retenir l'attention, utilisez la puissance du témoignage et au son en même temps naturelle et convaincante.
• Gimmick copie
  Dépend de l'humour, la poésie, des mots étrangers, une grande exagération, gags et autres dispositifs pour créer un pouvoir de promotion. Cela est rarement utilisé parce que dans la plupart des cas, vous écrivez un communiqué de presse pour raconter une histoire, droit d'information.

Utiliser ces techniques comme lignes directrices, et non comme des règles. Vous devriez pratiquer la rédaction de titres dans plusieurs styles différents, puis d'écrire exemplaire pour l'organisme de soutien pour chacun.

ABC et communiqué de presse autres règles d'écriture

La règle la plus commune de l'écriture-de-pouce est la règle ABC: Précision, concision et de clarté. Même l'Associated Press Guide to Nouvelles de rédaction commence par un message similaire:
«Écriture Nouvelles doit être clair, concis, précis et intéressant."

• Votre communiqué de presse ne doit pas son "hypie"
  Ou sembler comme une publicité en aucune façon. Toutefois, il devrait être rédigé de manière à ne résoudra pas seulement une question médiatique, mais aussi pour promouvoir votre entreprise!
• Les journaux ont besoin d'informations autant que vous le besoin de publicité
  Ils recherchent des informations opportunes, éducatives et informatives. Inversement, les stations de radio locales mai être intéressés à diffuser des histoires qui sont drôles, excentriques ou les plus controversés.
• Plus de back-up informations que vous fournissez pour mieux
  Plus vous le rendre pour un journaliste de couvrir votre histoire, plus il est probable qu'ils seront à l'inclure. Inclure les photos, les échantillons, les heures de disponibilité entretien, la sauvegarde de recherche, etc.
• Préparer un projet
  Essayez-le d'abord sur deux ou trois membres de votre public externe, puis ajuster au besoin.
• Assurez-vous d'envoyer des communiqués de presse pour tous les médias de votre région, peu importe leur taille
  Il est beaucoup plus facile d'obtenir locales, plutôt que régionale ou nationale, la couverture.

Comme d'habitude dans la vie, la chance joue un rôle. Vous mai ont la plus grande histoire, ont fait le meilleur communiqué de presse et fait tous les appels téléphoniques de suivi de la libération, mais il ya une autre grande histoire, par exemple, une attaque terroriste ou un tremblement de terre, qui éclipse votre problème. D'autre part, si vous fournissez votre communiqué sur une journée avec peu de nouvelles, vous mai recevoir beaucoup de la couverture.

Communiqué de presse Conseils de mise en forme

Le formatage de votre communiqué de presse ou la présentation peut être tout aussi importante que le contenu. Lisez ce que vous écrivez avec un crayon rouge à la main.

Être brutal. Découpez les mots vides de sens et les phrases inutiles. Combiner certaines phrases et éliminer les autres. Donnez à vos lecteurs une longue phrase qui coule qui combine plusieurs idées et présente des faits importants. Ensuite, utilisez une phrase plus courte pour accélérer le rythme pour le lecteur.

• Casse mixte
  N'écrivez jamais votre communiqué de presse dans toutes les lettres majuscules. Votre communiqué sera pas approuvée par les éditeurs ou FPRC elle serait ignorée par les journalistes.
• Vérifiez l'orthographe
  Les erreurs d'orthographe et de grammaire entament la crédibilité de votre communiqué de presse
• Pas de HTML
  Ne mentionnez jamais langages de balisage HTML ou d'autres (comme XHTML ou XML) dans votre communiqué de presse.
• Assurez-vous qu'il est assez long
  S'abstenir de verbosité et essayer de garder la libération à une page. Si vous devez aller vers une autre page, assurez-vous qu'elle a toutes les infos de contact à nouveau et tapez "suit de plus» ou les trois premiers mots de la page suivante dans le coin inférieur droit. Si votre communiqué de presse est plus courte que 250 mots, alors il est probablement pas un fait nouveau.
• Ce que ses coordonnées exactes
  Vous avez besoin d'une personne réelle qui va plier en quatre pour obtenir les informations aux journalistes veulent. Donc, mettre le nom d'une personne, numéro de téléphone (s), etc adresse e-mail en haut de votre libération. Mieux encore, comprennent une source d'information alternative pour la commodité du journaliste.

Suivi des journalistes que vous connaissez pour vérifier qu'ils ont reçu le communiqué et avoir tous les renseignements dont ils ont besoin. Cette fois les alertes à la dissémination et contribue également à prioriser votre histoire dans leur esprit.

Quand envoyer un communiqué de presse

Alors quel est le meilleur moment pour publier un communiqué de presse? Eh bien, tout dépend de la rapidité et la valeur des nouvelles de l'histoire. Quelques événements qui pourraient justifier un communiqué de presse comprennent:

• offre un nouveau service
• développer un nouveau produit
• l'ouverture d'une nouvelle entreprise
• gagner une grosse commande
• déménagement dans de nouveaux locaux
• gagner un prix ou de la sentence
• Célébrer un anniversaire
• l'auteur d'une équipe sportive locale
• appel d'aider un organisme de charité ou de bienfaisance
• offres spéciales, des événements, et ainsi de suite

Inline Astuce:
PAA a mené une enquête auprès de toutes les Chambres Nouvelles en Australie l'année dernière et a trouvé le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse est comprise entre 6 et 9 heures et 3 et 6 heures.

Communiqué de presse Liste de contrôle

• Est-elle nouvelle?
• Les principaux points sont au sommet?
• Est-il court, précis et simple?
• Cela inclut-il des citations directes?
• Fournit-il un nom de contact et un numéro pour plus d'informations?
• Avez-vous évité le jargon, la langue fleurie et les généralisations qui ne peuvent être pris en charge?
• Avez-vous fait circuler une copie à tous à partir de la campagne dont les médias peuvent contacter?
• Avez-vous fait des appels de suivi à des journalistes que vous connaissez?

Communiqué de presse de l'édition et de distribution

Les médias reçoivent des milliers de communiqués de tous les jours. A quelques secondes pour gagner l'attention, la réponse de votre communiqué évoque individu est affecté par sa pertinence à l'éditeur qui le reçoit, sa rapidité et le message qu'elle véhicule.

Présentations sur mesure - en l'état, code région, la diffusion des journaux, quotidiens ou hebdomadaires, les catégories de magazines, catégorie e-zine, des stations de radio AM ou FM, ou même d'un domaine spécifique d'actualité ou géographique, comme Voyage ou en Amérique latine - les moyens les médias les plus concernées reçoivent votre libération, ce qui augmente la probabilité de ramassage des médias.

Quelques autres lieux vous devriez considérer dans votre communiqué de campagne de distribution de la presse sont:

• publications de l'industrie en ligne
• blogs
• Lettres d'information
• associations professionnelles
• sites de nouvelles en ligne
• le client le site Web
• Free Press annonce sites de dissémination

Free Online Press Release Distribution Services

Il existe assez peu de sites de distribution gratuite de relations publiques sur le Web. Beaucoup d'entre eux ne valent pas le temps cela vous prend pour soumettre un communiqué de presse. Cependant, il ya certains qui sont très bons.

Voici les 4 critères que vous devriez considérer lors de l'évaluation une liste des sites de presse haut gratuitement les communiqués de distribution.

• Page Rank
  C'est le page rank de Google du site. Vous ne devez exécuter pour les sites de relations publiques qui ont un page rank de 4 ou supérieur. Pour déterminer le rang de page d'un site, vous mai utilisation Page Rank Checker service en ligne gratuit.

  Check Page Rank de toutes les pages Web du site instantanément:

  Cet outil gratuit page rank de contrôle est alimenté par le Page Rank Checker service

• Nouvelles Google
  Ce service comprend la plupart des communiqués de presse qui sont publiés par le site repris par nouvelles de Google? Pour savoir si un site de distribution de PR devient leur contenu indexé par les nouvelles de Google, accédez à Google Nouvelles et faire une recherche pour "site: sitename.com". Cela vous montrera toutes les histoires par ce site qui ont été indexées par Google Nouvelles. À titre d'exemple, une recherche de tous les communiqués pour la BigNews.biz PR site gratuit, ressemblerait à ceci "site: BigNews.biz"
• Trafic
  Le site Free Press Release obtenir tout le trafic? Pour cette liste, vous devriez utiliser Alexa.com pour vérifier la circulation. Vous aurez à définir votre propre norme pour ce que tu ressens est acceptable, par exemple vous mai accepter n'importe quel site qui se classe au-dessus ou environ 300.000 par Alexa.
• Coût
  Vous cherchez des sites qui sont principalement gratuit. Toutefois, ils mai offrir des services supplémentaires moyennant des frais ou certaines primes versées services.

En gardant à l'esprit les 4 points énumérés ci-dessus, voici une liste des 10 principaux sites de distribution Free Press Release:

1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26300
6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40400
7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42450
8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750

À Comment Distribution Services Beaucoup devez-vous envoyer votre communiqué de presse

N'oubliez pas d'étaler vos communiqués sur quelques jours, et ne soumet pas à tout le monde, les rédacteurs sont en charge de plusieurs sites à la fois.

Au lieu de présenter à tous, soumettre seulement à 5. Utilisez ensuite le reste du temps pour trouver le top 10 des éditeurs, des journalistes ou blogueurs sur votre sujet et de leur envoyer un e-mail, un lien vers le communiqué de quelque part, il a été publié. Si vous avez vraiment quelque chose d'intéressant à raconter au monde entier alors ce sera vous obtenez plus de kilométrage

Exemple de sortie effective de presse

GRAND LANCEMENT: NOUVEAU PROJET INTERNET ECRIT QUE TOUT LE MONDE PEUT REJOINDRE

[For Immediate Release]

Les gens «roman» - La tentative de collaboration communautaire de faire et de publier le premier, Solid State ligne Fiction Book, a officiellement lancé.

Novembre 29, 2008 - faire de la littérature en ligne, la communauté la plus forte croissance d'écriture collaborative, a annoncé aujourd'hui le lancement de son livre première fiction projet d'écriture: Le roman «populaire»;

Un conte de personnes qui entrent en collision dans l'autre. Cette lutte les uns avec les autres.
Qui cherchent à l'acceptation, de l'amitié et l'amour.

Depuis son lancement en avril 2008, rendre la littérature site web en ligne est rapidement devenue l'environnement favorable écriture collaborative pour auteurs, lecteurs, les pros et les amateurs, et a rapidement acquis une parmi la population.

Armé d'un peu plus d'un désir de vivre une expérience nouvelle littérature, les utilisateurs de tous les milieux et les niveaux de compétences ont l'occasion unique de prendre part égale dans l'élaboration des scénarios de nouveaux romans, en soumettant des idées inspirantes pour de nouvelles histoires, de nouveaux chapitres pour la fiction en cours d'écriture des projets , ou en sélectionnant les meilleurs écrits à partir d'un catalogue en ligne et de discuter les histoires soumises à des forums.

"People" - le roman, est le premier résultat de cet effort de collaboration communautaire. Un scénario qui a été sélectionné parmi de nombreux autres documents présentés comme les plus intéressants et inspirants de lancer de nouveaux processus de création de roman que chacun peut et doit contribuer.

La preuve de cette conception ouverte est l'auteur lui-même scénario: Raluca Enescu - jeune étudiant en sociologie et en philosophie de la Roumanie, selon ses propres mots "un peu hippie, un peu d'un penseur et un peu féministe»:

"J'ai vu le film» Crash «il ya un moment et je pense que c'est là que l'idée m'est venue de gens d'origines différentes, des opinions et des mentalités en collision dans l'autre. Disons simplement que c'est une critique "l'expérience de penser«. C'est un exercice de »façon de voir les yeux creux de l '« autre - ce qui, je crois, est très nécessaire pour vivre dans la vie réelle, parmi de vraies personnes ».

Invité à commenter comment fonctionne-t-elle anticipe son scénario en développement sur le parcours de ce projet, Raluca a dit:

«Eh bien, je ne voudrais pas faire de prédictions. Je pense que cela revient à ceux qui écriront l'histoire, pas pour moi. La chose est-tous ceux qui contribueront aurez une vue très différent sur le scénario et les personnages. Il peut y avoir des opinions très contradictoires. C'est la beauté au sujet de l'écriture collaborative.

À l'aube du 21ème siècle et la révolution sociale des médias, nouveaux médias obligent l'évolution rapide des communications et réinvente la fiction classique écriture dans l'art de «personnalisé» le conte. Il s'agit de la pratique du rapprochement de nos histoires avec les préférences de ceux que nous voulons atteindre, par la communication active et l'interaction avec le public.

Le destin de "People", roman est maintenant entièrement entre les mains de la communauté en ligne et son potentiel créatif énorme démontré tant de fois ces dernières années. En cas de succès, ce projet de mai marque un nouveau chapitre dans l'histoire de la littérature de fiction moderne, et d'être le déploiement de modèle pour de nombreux projets similaires qui sont d'un à venir.

Vous serez en mesure de suivre les "gens" des progrès tous les jours sur son blog officiel à www.MakeLiterature.com.

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Si vous souhaitez de plus amples renseignements sur ce projet, s'il vous plaît appelez Dusan Knezevic à rendre la littérature Media Inc: (+381) 64-318-6567 ou par e-mail à Dusan knez.dusan @ makeliterature.com

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