Kako napisati i objaviti Press Release

Ovo je četvrti članak u našem online tečaj serije o teoriji, praksi, trendove i tajne New Age za odnose s javnošću. Ostale teme koje pokriva su:

How to write a Press Release

» Što je za odnose s javnošću?
» PR praksu - Napredne tehnike za odnose s javnošću
» The Power of Public Relations kampanje
»Kako napisati i objaviti Press Release
» Internet za odnose s javnošću
» Small Business za odnose s javnošću
» Trendovi PR: Što je in i što je Out
» Top Tajne Efektivna za odnose s javnošću
________________________________________

Priopćenje za javnost

Priopćenja za tisak su najvažniji alat u PR. Ovo je kratka vijest da će vam se biti će objavljene papira ili časopis, ili brz jedan od njihovih novinara da napiše članak na temelju njega. I to je sve o dvije duboke akcije:

  • Pisanje press release ljubazan
  • slanja na prave ljude.

Ako to zvuči jednostavno, u pravu si. To je jednostavan. Ali to je samo lako kad znate pravu koraka ...

Kako napisati Odlično Priopćenja Izdanje

Prvo pitanje urednika i novinara pitati kad su se udobno izdanju je "Je li to važno?". I znate što? - Većina releases press ne rade.

To je zato što su pisane na način da je zastarjela, zastarjela, i smrtno dosadna. Te često dolaze kao predloške u svom programu za obradu teksta. Nemojte ih koristiti - oni su vjerojatno u redu za neke ljude, ali oni zapravo nisu dobri u stvaranju vrstu uzbuđenja i interesa koje želite od ljudi koji primaju svoje izjave za tisak.

Morate stvari su poruku da se objavi, i ako vaš vijest nije takvih, morate razviti vještinu dodavanja vrijednosti na svoju priču. (Da biste saznali više o umjetnosti pripovijedanja u PR molimo Vas da pročitate naše nedavne članak na napredne tehnike PR ).

Priopćenje za javnost naslov

How to write a press release

U naslovu, stanje vaše najuzbudljivija vijest, pronalaženje ili objave kako je u nekoliko riječi. Natjecati se naslovi koje vidite u novinama svaki dan.

Loš Press Release Naslov:
Nove web stranice koja nudi Svatko prilika da se LITERATURA online

Dobar naslov za tisak:
BIG LAUNCH: online pisanja romana PROJEKT da svatko može PRIDRUŽITE

Upravo ste bačeni mesnati kukom na novinara.

Priopćenje za javnost podstarješina

Subheads su iznimno korisne alate, ali se obično previdi press release pisaca. Uglavnom, podstarješina press release pruža vam priliku da meso svoje kut i dalje kuka novinar, bez koračni na dramu naslova press release.

Olovo

Olovo je najvažniji element u priču, ona je priča otvarač kada napisana u obrnutoj piramidi strukture. Invertirana piramida je grafički prikaz kako se informacija treba biti uređen u okviru vijesti. Najvažnije informacije - sastoji se od 5 W's - dolazi prvi i informacije od manje važnosti slijedi.

Bitno je da vodi hvata interes čitatelja odmah i po pravilu-of-thumb to uključuje osnovne podatke o priči, odnosno tradicionalnih 5 W's: Tko, što, kada, gdje i zašto. Njegov je cilj zadovoljiti znatiželju čitatelja.

Povremeno H, kako, je uključena u vodstvo. Osim toga, vijest priče obično uključuje odgovor na "Što je sljedeće?".

Ostatak Press Release

Bilanca press release služi da kopiju obzira potraživanja su u vodstvo i naslov. Koristite dovoljno informacijske materijale kako bi vaš slučaj, te pokazati da, bez obzira kut ste promoviranje, to nije nešto što ošamario zajedno nepažljivo.

Važno pitanje koje treba postaviti uz uspostavu newsworthiness je jednostavno: "Pa što, who cares?"

Citati

Citati su veliki dopune vijesti, dodali su vjerodostojnost i težinu i učiniti svoju priču čitljiv i zanimljiv. Citati može podržati argumente i informacije, kao čeznuti kao te atributa svoj citat, što je više vjerodostojni i pokazati vam učinio istraživanja, pri čemu se izbjegava bilo kakve zakonske ili etičke probleme.

Inline Savjet:
Nikada nemojte početi priča s citat, svoju priču je ono što je važno, a ne na tvrtke predsjednik.

Predloženi

Konačno, provesti rečenica koje opisuju Vašu tvrtku i što radite. Ovaj stav je poznat kao "predloženi" - stare novine termin koji označava standardni blok teksta koji se koristi svaki put iznova (npr. objašnjenje simbola na cijenu dionica stranicu).

U ovom slučaju, to je tekst koji možete koristiti na dnu svih vaših izdanja. Postavite predloženi desno iznad # # # 's.

Inline savjet:
Ispod # # # 's, dodati liniju koja kaže nešto poput:
Ako želite dobiti više informacija o ovoj temi, ili da zakaže intervju s John Smith, nazovite Pat Brown na 555/555-2222 ili e-mail Pat na pr@yoursite.com

Zajednički Press Release Kopiraj stilova

Saopštenja za javnost pada u nekoliko dobro definiranih kategorija, svaka se koriste u skladu s općim formata i tema svoj naslov. Stil kopirali koristite u tijelu vašeg release moraju slijediti uzorak i ritam uspostavljen uzimajući vašu pažnju-. Ako koristite direktne, činjenične naslov, vaše tijelo tekst će obično biti najučinkovitije ako se, previše, je činjenično.

  • Straight-line kopiju
    To je najčešće korištena vrsta. Ona izravno slijedi naslov i prihoda u ravno i uredno od početka do kraja. To ne trošiti riječi, ali počinje prodavati svoje prednosti PR predmet odmah.
  • Narativna kopiranje
    Slijedi naslov s pričom da je logično vodi u raspravu vašeg predmeta PR. To može biti opasno stil za korištenje jer morate konstruirati zanimljivu priču koja će zadržati čitatelje koji su uključeni dovoljno dugo da bi svoju točku.
  • Institucionalni kopiranje
    Prodaje ideje, organizacije ili usluge. Svoj primjerak mora stvoriti povjerenje u tvrtku ili organizaciju, ne tvoj PR sama ispitanika.
  • Dijalog i monolog kopirati
    Dozvole osobe koja pruža podršku u naslovu treba uraditi prodaje u svoje vlastite riječi. Trik je zadržati pažnju-dobivanje snage i izjavu u isto vrijeme zvuk prirodno i uvjerljivo.
  • Kopiraj trik
    Ovisi humor, poezija, strane riječi, velika pretjerivanja, gegove i ostalih uređaja za stvaranje promotivne snage. Ovo se rijetko koristi jer je u većini slučajeva pišete press release reći ravno, informativne priču.

Koristite ove tehnike kao smjernice, a ne kao pravila. Trebali praksi pisanja naslova u nekoliko različitih stilova, a zatim napisati potporu tijela primjerak za svaki.

ABC i ostali press release pisanja pravila

Najčešći pisanje pravilo-of-thumb je ABC pravilo: Točnost, sažetost i jasnoća. Čak i Associated Press Vodič za pisanje Vijesti počinje sličnu poruku:
"Vijesti pisanja treba biti jasan, koncizan, precizan i zanimljiv."

  • Vaša press release ne bi trebao zvuk "hypie"
    Ili izgledaju kao oglas na bilo koji način. Međutim, treba biti napisan na način da se ne samo riješiti pitanje objavi, ali i svoj posao!
  • Novine potrebna informacija koliko vam je potrebno publicitet
    Oni su u potrazi za blagovremeno, obrazovne i informativne informacije. S druge strane, lokalna radio stanica svibanj biti zainteresirani za emitiranje priče koje su duhovitiji, vrckastija ili više sporno.
  • Više back-up podatke bolje
    Lakše ti učiniti za novinara da pokriju svoju priču, to je vjerojatnije da će biti da biste ga uključili. Uključi fotografije, uzorke, intervju raspoloživost vrijeme, istraživanje backup, i slično.
  • Priprema nacrta
    Isprobajte prvi na dva ili tri člana svoje vanjske publike, a zatim prilagoditi po potrebi.
  • Pobrinite se za slanje priopćenja za tisak na sve medije u vašem području, bez obzira koliko mala
    To je mnogo lakše dobiti lokalnu, a ne regionalnog ili nacionalnog, pokrivenost.

Kao i obično u životu, sreća igra ulogu. Možete imati najveći priču, učinili najbolji press release i napravio sve telefonske pozive pratiti izdanju, ali ima je drugi velik priča, na primjer, teroristički napad ili potresa, koji zasjenjuje svoj problem. S druge strane, ako ste dati svoje puštanje na dan s malo vijesti, vi svibanj dobiti mnogo pokrića.

Press Release Savjeti za oblikovanje

Oblikovanje za tisak ili Predstavljanje može biti jednako važno kao i sadržaj. Pročitajte što ste napisali s crvenom olovkom u ruci.

Budite brutalno. Cut out besmislene riječi i fraze beskoristan. Kombinirajte nekoliko rečenica i eliminirati druge. Dajte svoje čitatelje dugo teče rečenicu koja kombinira nekoliko misli i predstavlja važne činjenice. Tada koristite kraće rečenice ubrzati ritam za čitač.

  • Mješoviti slučaju
    Nikad napišite press release u sva pisma gornjem slučaju. Vaše oslobađanje neće biti odobren od strane urednika FPRC ili da će biti ignoriran od strane novinara.
  • Provjerite pravopis
    Pogreške u pravopisu i gramatici će smanjiti vjerodostojnost vašeg press release
  • No HTML
    Nikad ne uključuju HTML ili ostali označni jezici (kao XHTML ili XML) u svom priopćenju.
  • Provjerite da li je to dovoljno dugo
    Suzdrže od preopširnost i pokušati držati puštanje na jednu stranicu. Ako morate ići na drugu stranicu, budite sigurni da ima sve informacije o kontaktu ponovo i upišite "više slijedi" ili prve tri riječi sljedećoj stranici u donjem desnom kutu. Ako je vaš press release je kraći od 250 riječi, onda to vjerojatno nije vrijedan da se objavi.
  • Imati točne podatke za kontakt
    Trebate stvarna osoba koja će naginjati prema natrag da biste dobili informacije novinarima žele. Tako stavi ime osobe, broj telefona (s), e-mail adresu i sl. na vrhu vašeg release. Još bolje, uključuje alternativni izvor informacija za novinarsko praktičnost.

Follow up novinari znate da provjerite da su primili puštanje i imati sve informacije koje su im potrebne. To kako ih upozori na puštanje i također pomaže da odredi prioritetne svoju priču u svom umu.

Kad to Poslati Press Release

Dakle, što je najbolje vrijeme za izdavanje priopćenjima za javnost? Pa, to sve ovisi o pravodobnosti i novosti vrijednost priče. Nekoliko događaja koji bi mogli opravdati press release uključuju:

When to publish a press release

  • nude nove usluge
  • razvoju novih proizvoda
  • otvaranja nove poslovne
  • ljubazan veliki red
  • kreće se u nove prostorije
  • osvojio nagradu ili nagradu
  • slavi godišnjicu
  • sponzorira lokalni sportski tim
  • pomažući ljubavi ili dobrotvorne žalbu
  • posebnim ponudama, događajima, i tako dalje

Inline Savjet:
AAP je provela anketu svih vijesti Sobe u Australiji, prošle godine, a pronašao najbolje vrijeme za slanje medija puštanje je između 6 i 9 sati i 3 i 6 sati.

Priopćenje za javnost Checklist

  • Je li to novo?
  • Su glavne točke na vrhu?
  • Da li je to kratka, oštra i jednostavno?
  • Da li to uključuje izravnu citate?
  • Da li to dati ime kontakta i broj za više informacija?
  • Jeste li izbjegavati žargon, jezik i cvjetnog generalizacije koja se ne može održati?
  • Jeste li kruži primjerak svakoga, od kojih kampanje mediji mogli kontaktirati?
  • Jeste li je napravio naknadne pozive novinarima li znali?

Priopćenje za javnost Izdavaštvo i distribucija

Mediji prima tisuće releases dnevno. S sekunda da se dobije pažnju, odgovor pojedinačne izdanje evocira utječe relevantnost za urednika koji ga prima, pravovremenosti i njegova poruka se prenosi.

Krojač podnesaka - strane države, pozivni broj, novina cirkulacije, dnevnih listova i tjednika, magazina kategorije, E-zine kategorije, AM ili FM radio stanica, ili čak određene aktuelno ili zemljopisnog područja kao što su Travel ili Latinskoj Americi - znači najrelevantnijih medija primiti vaše izdanje, čime se povećava vjerojatnost medija kurva.

Nekih drugih mjesta te bi trebao uzeti u obzir u vašem press release distribucije kampanje su:

  • on-line industrija publikacija
  • blogovi
  • biltene
  • trgovačka društva
  • online stranica s vijestima
  • klijenta web-mjestu
  • Free Press Release Broj stranice

Besplatne Online Press Release Distribution Services

Ima dosta free distribuciju PR stranice na web. Mnogi od njih se ne isplati vrijeme koje je potrebno vam da pošaljete izdanje. Međutim, postoje neki koji su prilično dobri.

Nakon su četiri kriterija koje bi trebali razmotriti Pri procjeni popis najboljih free press release distribution sučelja.

  • Page Rank
    To je Google page rank stranice. Te bi trebao jedini kandidirati za odnose s javnošću web stranice koje imaju page rank od 4 ili više. Da biste utvrdili stranicu rang stranice, možete koristiti Page Rank Checker besplatnu uslugu online.

    Provjerite Page Rank za bilo koje lokacije web stranice odmah:
    Ovaj besplatni alat za provjeru page rank je powered by Page Rank Checker servis
  • Google News
    Ova usluga sadrži većinu priopćenja za javnost koje su objavljene od web pokupila Google News ? Da doznate da li stranica PR distribucija postaje njihov sadržaj indeksiran od strane Google News, idite na Google News i obaviti pretrage za "site: sitename.com". To će pokazati sve priče koje stranice koje su indeksirane od strane Google News. Kao primjer, traženje za sve objave za medije za besplatni PR stranice BigNews.biz, bi izgledati ovako "site: BigNews.biz"
  • Promet
    Da li free press release mjestu dobiti bilo koji promet? Za ovaj popis trebali biste koristiti Alexa.com za provjeru prometa. Morat ćete postaviti svoje vlastite standarde za ono što osjećam je prihvatljiva, npr. možete prihvatiti bilo koji site koji je rangiran iznad ili oko 300.000 od strane Alexa.
  • Trošak
    Vi ste u potrazi za stranice koje su uglavnom besplatni. Međutim, oni svibanj ponuditi dodatne usluge uz naknadu ili premije plaćene usluge.

Imajući u vidu gore navedene 4 boda, ovdje je popis od Top 10 Free Press Release Distribution Sites:

  1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
  2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
  3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
  4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
  5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26300
  6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40400
  7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42450
  8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
  9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
  10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750

Za Koliko distribucijske usluge Ukoliko ste poslali za tisak

Nemojte zaboraviti da raširih svoja izdanja tijekom nekoliko dana, i ne ih poslati svima, urednici su zaduženi za nekoliko web-mjesta odjednom.

Umjesto predaje na sve, podnijeti samo do 5. Tada koristite ostalo vremena za pronaći top 10 urednika, novinara ili bloggers na temu i pošaljite ih na e-mail, koji povezuju na oslobađanje negdje je objavljen. Ako zaista dobio nešto zanimljivo za reći svijetu o onda će to dobiti više kilometraža

Uzorak Efektivna Press Release

BIG LAUNCH: INTERNET pisanja romana PROJEKT da svatko može PRIDRUŽITE

[Za trenutnu Izdanje]

Roman "Ljudi" - suradnja zajednica nastoji izrade i objavljivanja prvog, čvrsto stanje rezervirajte online fantastike, službeno pokrenut.

29. studenog 2008 - Make književnost Online, najbrže rastući suradničke pisanje zajednice, danas je objavila lansiranje svoje prve knjige pisanja fikcije projekta: roman "Ljudi" ;

Priča o ljudima koji se sudaraju jedna u drugu. To je borba sa svaki ostali.
Taj tražiti za prihvat, prijateljstva i ljubavi.

Od njegovog lansiranja u travnju 2008, Make književnost Online web stranicu je brzo postao povoljnog okruženja suradničke pisanja za pisce, čitatelje, pro i entuzijasta, te je ubrzo stekao znatnu sljedeće.

Oružane s nešto više od želje za književnost svježe iskustvo, korisnicima svih pozadina i vještina razinama imaju jedinstvenu priliku da se jednako sudjeluju u oblikovanju pričama novih romana, podnošenjem inspirativna ideja za nove priče, nova poglavlja za tekuće proza pisanje projekata , ili odabirom najboljih tekstova iz online kataloga i razgovaraju o podnesen priče u forumima.

"Ljudi" - roman je prvi rezultat ove suradnje zajedničkog nastojanja. Jedna priča koja je odabrana među brojnim druge podneske kao i većina zanimljiv i inspirativan za pokretanje novih procesa stvaranja romana koji svi mogu i trebaju doprinijeti.

Dokaz tome je otvoreni koncept pričom autor sebi: Raluca Enescu - mladi student sociologije i filozofije iz Rumunjske, u njezine riječi "malo hipi, malo mislilac i pomalo feministički":

"Vidio sam film» Fatalna nesreća «, a prije i mislim da je gdje sam dobio ideju ljudi različitih pozadina, poglede i mentaliteti sudaraju jedna u drugu. Neka je samo reći da je »kritičkog mišljenja« eksperiment. To je vježba »kako se vidi kroz oči drugih« - koji, vjerujem, koliko je potrebno za život u stvarnom životu, među stvarnim ljudima. "

Upitan za komentar o tome kako se ona anticipira svoju priču o razvoju tijekom ovog projekta, Raluca je rekao:

"Pa, ja ne bih htjela napraviti bilo koji predviđanja. Mislim da je do onih koji će napisati priču, a ne za mene. Stvar je-svima koji će doprinijeti će imati vrlo različite pogled na priču i likove. Tu može biti vrlo sukobljenih pogleda. To je ljepota oko suradničke pisanje . "

U zoru 21. stoljeća i socijalne Media revolucije, novi mediji prisiljavajući brzom evolucija komunikacije i ponovnom konvencionalne fikcije pisanja u umjetnosti "personalizirane" storytelling. To je praksa podudaranje naše priče sa postavkama od onih želimo postići, kroz aktivnu komunikaciju i interakciju s publikom.

Sudbina "People" roman je sada u potpunosti u rukama online zajednica i njezine ogromne kreativni potencijal pokazao toliko puta u posljednjih nekoliko godina. Ako uspije, ovaj projekt može označiti novo poglavlje u povijesti moderne fikcije književnosti, i biti roll-model za mnoge slične pothvate koji su mlaznim doći.

Vi ćete moći pratiti "People" dnevne napredovati na svom službenom blogu na www.MakeLiterature.com .

# # #

Ako želite dobiti više informacija o ovom projektu, molimo nazovite Dušan Knežević u Upućivanje književnosti Media Inc: (381) 64-318-6567 ili e-mailom na Dušana knez.dusan @ makeliterature.com

Udio i Uživati:
  • Digg
  • Technorati
  • StumbleUpon
  • del.icio.us
  • Facebook
  • TwitThis

Tags: Kako napisati Press Release , Mediji Izdanje , Press Release , Press Release Distribution , Press Release izdavaštvo , tisak uzoraka , Press Release predložaka , Udžbenik za tisak , tisak

10 Komentari

  1. Aaron iz digitalne TV konverter (2 komentara.) 2008/12/02 at 04:07 ( Reply )

    Moram reći da je to bio jedan od najvažnijih dobro napisana, korisne članke Ja sam došao preko u dugo vremena. Hvala toliko za pružanje ovaj resurs press release nam besplatno umjesto zaključao se unutar 27 dolara knjiga. =)

    1. leptir na 2008/2/12 u 07:16 ( Reply )

      Txs Aron za vaše potvrdan odgovor na ovaj članak. Nadam se da i drugi će pronaći praktične uporabe je za svoje pothvate.
      Ostani s nama :-)

  2. Mitchel Brooke iz nastave (1 komentara.) na 2008/12/09 at 09:49 ( Reply )

    Vaš članak je udarac po udarac u obzir kako je press release je uredno napravljen

  3. marie od planiranja vjenčanja (1 komentara.) na 2009/09/01 at 15:04 ( Reply )

    Nice post. Dovoljno je otkrio ovaj blog - novo za mene u 2009 - tako da ću biti dolazak leđa za više korisnih komentara. Sretna nova godina svima

  4. Marianne iz elemis (1 komentara.) na 2009/01/14 at 19:01 ( Reply )

    Ive 'pravedan postaviti svoj blog odličan. Imate neke stvarno korisne članke u ovdje - tako da ću se vratiti za drugi pročitati kad se vratim s posla. Držite ga dolazi ...

  5. Rinna iz navegador GPS Pocket (1 komentara.) na 2009/12/02 at 12:58 ( Reply )

    Excelente este post. Como periodista puedo corroborar todo lo que kockice. Incluso dejo mi aporte: cuando se redacta un comunicado de Prensa, debe tenerse en cuenta el medio. Por ejemplo, sucede los que se redactan CP unicos y se envian todos los medios: radio, televizor, diarios, Revistas. Eso es un error. Yo trabajo en una radio y que aseguro llegan CP tan largos y dificiles de que entender terminan en la basura .. Nema porque se Leen nema estan adecuados paraa radio. Saludos! Muy bueno el post!

    1. leptir na 2009/02/12 at 16:30 ( Reply )

      Gracias por su Consejo, Rinna.
      Siga con nosotros leyendo:)

  6. doruman od rada od kuće (1 komentara.) na 2009/02/16 at 13:36 ( Reply )

    O excelenta prezentare, detaliata, bine structurata. Pacat ca nu am gasit acest blogu la inceputuri ... pretios castigam timp. Felicitari

    1. leptir na 2009/02/16 at 14:37 ( Reply )

      VA mulţumim pentru aprobare. Sper ca va sta cu noi în viitor:)

  7. Steve iz Kreditna kartica dugom Relief (1 komentara.) na 2009/02/27 at 18:50 ( Reply )

    To je neki veliki informacije ovdje priopćenja za javnost su prilično mnogo jedna stvar nisam bio događaj za moj posao što se tiče IM ide. Hvala za neke velike savjete ovdje Planiram na težak to pisati neki uskoro.

Ostavite komentar

Ovaj site koristi KeywordLuv . Unesite Yourname @ YourKeywords u polje Ime iskoristiti.