Elementare di scrittura

Questo è il quarto articolo della nostra serie corso online sulla teoria, pratica, le tendenze ei segreti del New Age Pubbliche Relazioni. Altri temi che ci riguardano sono:

Press Release

I comunicati stampa sono lo strumento più importante in PR. Questa è una storia breve notizia che ti auguro, sarà pubblicato da un giornale o una rivista, o prompt uno dei loro giornalisti di scrivere un articolo basato su di esso. Ed è tutto circa due azioni profonda:

• Scrivere un comunicato stampa vincente
• Inviarlo alle persone giuste.

Se ciò sembra semplice, hai ragione. E 'semplice. Ma è solo facile quando si conosce i passi giusti ...

Come scrivere un comunicato stampa Grande

La prima domanda editori e giornalisti chiedono ogni volta che alza il tuo comunicato è "questo è importante?". E sai cosa? - La maggior parte dei comunicati stampa non funzionano.

Questo perché sono scritte in un modo che è antiquato, obsoleto, e noioso mortale. Questi spesso come modelli nel vostro programma di elaborazione testi. Non usare loro - probabilmente sono OK per alcune persone, ma non sono molto bravo a creare il tipo di eccitazione e di interesse che si desidera dalle persone che stanno ricevendo i suoi Comunicati Stampa.

Devi avere effettivamente un messaggio che è interessante, e se la notizia non è tale, è necessario sviluppare la capacità di aggiungere valore alla tua storia. (Per saperne di più su arte della narrazione in PR si prega di leggere il nostro recente articolo su tecniche avanzate di PR).

Press Release Headline

Nel titolo, lo stato le notizie più interessanti, trovare o annuncio in poche parole il più possibile. Emulare i titoli che vedi il giornale tutti i giorni.

Bad Press Release Headline:
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Buona Press Release Headline:
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Hai appena lanciato un gancio carnosa al giornalista.

Il comunicato stampa Sottotitolo

I sottotitoli sono molto utili strumenti, ma di solito trascurato dagli scrittori comunicato stampa. Fondamentalmente, il sottotitolo comunicato stampa vi dà l'opportunità di completare il vostro angolo e gancio ulteriormente il giornalista, senza fare un passo sul dramma del titolo comunicato stampa.

Il piombo

Il piombo è l'elemento più importante in una notizia, è la storia quando apri scritta nella struttura a piramide rovesciata. La piramide rovesciata è una rappresentazione grafica di come le informazioni devono essere organizzati all'interno di una notizia. Le informazioni più importanti - composto dal 5 W's - viene prima e le informazioni di minore importanza segue.

E 'essenziale che l'cattura l'interesse del lettore immediatamente e dalla regola-of-thumb comprende le informazioni centrali della storia, o il tradizionale a 5 W's: chi, cosa, quando, dove e perché. Il suo obiettivo è quello di soddisfare la curiosità del lettore.

Di tanto in tanto uno H, per quanto, è incluso in testa. Inoltre, una notizia di solito comprende la risposta alla domanda "what's next?".

Il resto del comunicato stampa

Il saldo del comunicato stampa serve per eseguire il backup di tutto ciò sono state presentate osservazioni in testa e titolo. Uso abbastanza materiale di supporto per rendere il vostro caso, e per dimostrare che, qualunque sia l'angolo che stai promuovendo, non era qualcosa che si battè insieme con noncuranza.

Una questione importante per chiedere, oltre alla creazione di notiziabilità è semplicemente: "E allora, chi se ne frega?"

Quotazioni

Quotazioni sono aggiunte grande notizie; che aumentare la credibilità e il peso e fare la vostra storia leggibile e interessante. Quotazioni in grado di supportare gli argomenti e le informazioni, fintanto che attribuire le quote, il che rende più credibile e mostrando che hai fatto di ricerca, evitando eventuali questioni legali o etiche.

Inline Suggerimento:
Mai iniziare una storia con una citazione, la tua storia è la cosa più importante, non il presidente della vostra azienda.

Boilerplate

Infine, trascorrere una o due frasi che descrivono la tua azienda e ciò che si fa. Questo paragrafo è conosciuta come la boilerplate "" - un termine antico giornale significato un blocco di testo standard che viene usato più e più volte (ad esempio, la spiegazione dei simboli sulla pagina prezzo del titolo).

In questo caso, è il testo che è possibile utilizzare in fondo a tutte le vostre uscite. Inserite il vostro diritto boilerplate sopra il # # # 's.

Inline Suggerimento:
Al di sotto del # # # 's, aggiungere una riga che dice qualcosa del tipo:
Se desideri maggiori informazioni su questo argomento, o per organizzare un'intervista con John Smith, si prega di chiamare Pat Brown at 555/555-2222 o e-mail a Pat pr@yoursite.com

Common Press Release copiare gli stili

Comunicati stampa cade in poche categorie ben definite, ciascuna utilizzati in conformità allo schema generale e il tema del titolo. Lo stile di copia si usa nel corpo del tuo comunicato deve seguire il modello e il ritmo stabilito dalla vostra attenzione-getter. Se si utilizza una connessione diretta, titolo di fatto, il testo del corpo di solito è più efficace se, anche, di fatto è.

• Straight-line copia
  Questo è il tipo di uso più frequente. Ne consegue direttamente il titolo e procede in maniera lineare e ordinato dall'inizio alla fine. Non spreca parole, ma inizia a vendere i vantaggi del vostro soggetto PR immediatamente.
• Narrativa copia
  Segue il titolo con una storia che porta logicamente in una discussione del soggetto PR. Questo può essere uno stile di pericoloso da usare perché è necessario costruire una storia interessante che non mancherà di tenere i lettori interessati abbastanza a lungo per rendere il vostro punto.
• Istituzionali copia
  Vende un'idea, un'organizzazione o un servizio. La vostra copia deve creare fiducia nella società o organizzazione, non vostri sudditi PR stessa.
• Il dialogo e la copia monologo
  Consente la persona che dà l'approvazione nel titolo per fare la vendita nella sua o le sue stesse parole. Il trucco è quello di catturare l'attenzione, ricevendo il potere del testimonial e, al tempo stesso suono naturale e convincente.
• Gimmick copia
  Dipende umorismo, poesia, parole straniere, grande esagerazione, gag e altri dispositivi per creare il potere di promozione. Questo è raramente usata perché nella maggior parte dei casi si scrive un comunicato stampa per raccontare una retta, storia informativo.

Utilizzare queste tecniche come linee guida, non come regole. Si deve praticare la creazione di titoli in diversi stili e quindi scrivere esemplare per l'organismo di supporto per ciascuno di essi.

ABC e comunicato per iscritto le altre norme

La regola più comune per iscritto-of-thumb è la regola ABC: accuratezza, brevità e chiarezza. Anche l'Associated Press Guide to News Scrivi comincia con un messaggio simile:
"Notizie di scrittura deve essere chiara, concisa, precisa e interessante".

• Il tuo comunicato stampa non dovrebbe suonare "hypie"
  O sembrare un annuncio in alcun modo. Tuttavia, dovrebbe essere scritto in un modo non solo di risolvere un problema di interessante, ma anche per pubblicizzare la vostra attività!
• I giornali hanno bisogno di informazioni per quanto hai bisogno di pubblicità
  Sono alla ricerca di informazioni tempestive, educativo e informativo. Al contrario, le stazioni radio locali potrebbero essere interessati a messa in onda delle storie che sono divertenti, quirkier o più controversi.
• Più di back-up dati forniti il meglio
  Il che rende più facile per un giornalista per coprire la tua storia, più è probabile che sarà ad inserirlo. Include le foto, i campioni, i tempi di disponibilità di intervista, il backup di ricerca, e simili.
• Preparare un progetto di
  Provalo prima su due o tre membri del pubblico esterno, quindi regolare in base alle esigenze.
• Assicurarsi di inviare comunicati stampa a tutti i mezzi di comunicazione nella propria area, non importa quanto piccolo
  È molto più facile per ottenere locali, piuttosto che regionale o nazionale, la copertura.

Come al solito nella vita, la fortuna gioca un ruolo. Si può avere la più grande storia, hanno fatto la migliore versione di stampa e fatte tutte le telefonate a seguito del rilascio, ma c'è un altro grande storia, per esempio, un attacco terroristico o un terremoto, che mette in ombra il problema. D'altra parte, se si fornisce il tuo comunicato in una giornata con notizie poco, si può ottenere un sacco di copertura.

Press Release Consigli per la formattazione

Formattazione Press Release o presentazione può essere importante tanto quanto il contenuto. Leggere quello che si scrive con una matita rossa in mano.

Essere brutale. Ritagliate parole senza senso e frasi inutili. Combina alcune frasi ed eliminare gli altri. Dare ai tuoi lettori una lunga frase che scorre, che combina diversi pensieri e presenta fatti importanti. Quindi utilizzare una frase più breve per accelerare il ritmo per il lettore.

• Mixed caso
  Mai scrivere il comunicato stampa in tutte le lettere maiuscole. Il tuo comunicato non saranno approvati dalla redazione FPRC o sarebbe stato ignorato dai giornalisti.
• Controllare l'ortografia
  Errori di ortografia e la grammatica ridurrà la credibilità del vostro comunicato stampa
• No HTML
  Non includono linguaggi di markup HTML o di altri (come XHTML o XML) nel vostro comunicato stampa.
• Accertarsi che sia sufficientemente lungo
  Astenersi dal livello di dettaglio e cercare di tenere il rilascio di una pagina. Se dovete andare a un'altra pagina, essere sicuro che ha tutte le info di contatto e di nuovo tipo "segue più" o le prime tre parole della pagina successiva nell'angolo in basso a destra. Se il tuo comunicato stampa è più breve di 250 parole no, allora probabilmente è degna di nota.
• Hanno precise informazioni di contatto
  Hai bisogno di una persona reale che ci facciamo in quattro per ottenere le informazioni desiderate giornalisti. Così si può mettere un nome di persona, numero di telefono (s), ecc indirizzo e-mail nella parte superiore del tuo comunicato. Meglio ancora, sono una fonte alternativa di informazione per comodità del reporter.

Follow-up giornalisti sapete per verificare che esse hanno ricevuto il comunicato e tutte le informazioni di cui hanno bisogno. Questo sia li avvisi per l'emissione e aiuta anche per dare priorità alla tua storia nella loro mente.

Quando inviare un comunicato stampa

Allora, qual è il momento migliore per rilasciare un comunicato stampa? Beh, tutto dipende l'attualità e valore della notizia della storia. A pochi eventi che potrebbero giustificare un comunicato stampa includono:

• offre un nuovo servizio
• lo sviluppo di un nuovo prodotto
• l'apertura di una nuova impresa
• vincere un grosso ordine
• che si spostano in una nuova sede
• vincere un premio o di aggiudicazione
• per festeggiare un anniversario
• sponsorizzazione di un team sportivo locale
• assistere un ente di beneficenza o carità appello
• offerte speciali, eventi, e così via

Inline Suggerimento:
AAP ha condotto un sondaggio di tutte le stanze News in Australia l'anno scorso ed ha trovato il momento migliore per inviare un comunicato stampa è compresa tra 6 e 9 e 3 e 6.

Press Release Checklist

• È di nuovo?
• Sono i punti principali in alto?
• È breve, secco e semplice?
• Cosa include citazioni dirette?
• Non prevede un nome e il numero per avere maggiori informazioni?
• Avete evitato il gergo, un linguaggio fiorito e le generalizzazioni che non possono essere finanziate?
• Avete distribuito una copia a tutti dalla campagna che i media possono contattare?
• Hai fatto di follow-up chiamate ai giornalisti lo sai?

Press Release pubblicazione e della distribuzione

I media riceve migliaia di stampa quotidiana. Con il secondo per attirare l'attenzione, la risposta il tuo comunicato individuale evoca è influenzata dalla sua rilevanza per l'editore che lo riceve, la sua attualità e il messaggio che veicola.

Osservazioni su misura - per stati, il prefisso locale, la diffusione dei giornali, quotidiani o settimanali, le categorie rivista, E-zine categoria, AM o stazioni radio FM, o addirittura una specifica area geografica o di attualità come il viaggio o in America Latina - si intende la media più rilevanti ricevere il rilascio, aumentando la probabilità di media pickup.

Alcuni altri luoghi si dovrebbero prendere in considerazione il tuo comunicato stampa della campagna di distribuzione sono:

• pubblicazioni di settore on-line
• blogs
• newsletter
• associazioni di categoria
• siti di notizie online
• sito web del cliente
• siti di annunci gratuiti comunicato stampa

Free Online Press Release Distribution Services

Ci sono parecchi siti di distribuzione gratuita PR sul web. Molti di loro non valgono il tempo necessario a inviare un comunicato. Tuttavia, ci sono alcuni che sono abbastanza buone.

Di seguito sono riportati i 4 criteri che si dovrebbero prendere in considerazione durante la valutazione di un elenco dei principali siti di free press release della distribuzione.

• Page Rank
  E 'il rango di Google pagina del sito. Si dovrebbe essere eseguito solo per i siti di PR che hanno un page rank di 4 o superiore. Per determinare il page rank di un sito, si può utilizzare Page Rank Checker servizio online gratuito.

  Check Page Rank di tutte le pagine del sito web subito:

  Questo strumento gratuito page rank di controllo è alimentato da Page Rank Checker service

• Google News
  Questo servizio contiene la maggior parte dei comunicati stampa che vengono pubblicati dal sito raccolti da Google News? Per sapere se un sito di distribuzione PR sta diventando il loro contenuto indicizzato da Google News, vai su Google News e fare una ricerca per "site: sitename.com". Questo mostrerà tutte le storie di quel sito che sono stati indicizzati da Google News. Per fare un esempio, una ricerca per tutti i comunicati stampa per la circolazione sito PR BigNews.biz, sarebbe simile a questa "site: BigNews.biz"
• Traffico
  Il sito libero comunicato stampa ottenere qualsiasi tipo di traffico? Per questo elenco si dovrebbe usare Alexa.com per controllare il traffico. Si dovrà impostare il proprio standard per quello che si sente è accettabile, ad esempio, si può accettare qualsiasi sito che si classifica al di sopra o intorno a 300.000 da Alexa.
• Costo
  Siete alla ricerca di siti che sono principalmente liberi. Tuttavia, essi possono offrire servizi aggiuntivi a pagamento o qualche premio pagato i servizi.

Tenendo presente i 4 punti sopra elencati, ecco una lista dei primi 10 siti di distribuzione Free Press Release:

1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12.300
2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12.900
3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19.100
4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18.400
5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26.300
6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40.400
7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42.450
8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44.000
9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45.200
10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44.750

Di come i servizi di distribuzione Molti Se si invia il comunicato stampa

Non dimenticate di diffondere le vostre uscite nell'arco di alcuni giorni, e non li trasmette a tutti, redattori sono responsabili di diversi siti contemporaneamente.

Invece di presentare a tutti, presentare soltanto a 5. Quindi utilizzare il resto del tempo per trovare i 10 redattori, giornalisti o blogger sul tema e di inviare loro una e-mail, il collegamento alla liberazione da qualche parte è stato pubblicato. Se davvero ha qualcosa di interessante da raccontare al mondo allora questo ti porterà maggiore chilometraggio

Campione di efficaci Press Release

BIG LANCIO: INTERNET NUOVO PROGETTO PER ISCRITTO TUTTI che può partecipare

[Per pubblicazione immediata]

La gente "Novel" - lo sforzo di collaborazione della comunità di fare e pubblicare il primo, solido fiction book on-line di Stato, ufficialmente lanciato.

29 novembre 2008 - Make letteratura on-line, la comunità più rapida crescita di scrittura collaborativa, ha annunciato oggi il lancio del suo primo libro di narrativa di scrittura del progetto: Il romanzo "Persone";

Una storia di persone che si scontrano le une nelle altre. Che lotta con l'altro.
Che cercano di accettazione, l'amicizia e l'amore.

Dal suo lancio nell'aprile 2008, di diffondere la letteratura sito on-line era diventato rapidamente l'ambiente favorevole di scrittura collaborativa per scrittori, lettori, professionisti e appassionati, e ha rapidamente guadagnato un seguito notevole.

Armati di poco più di un desiderio di una nuova esperienza della letteratura, gli utenti di tutte le provenienze e di livelli di abilità hanno l'opportunità unica di prendere parte uguali nella definizione le trame dei romanzi nuovi, sottoponendo le idee ispirazione per nuove storie, nuovi capitoli per la fiction in corso la redazione di progetti , oppure selezionando le opere migliori da un catalogo on-line e discutere le storie presentate nel forum.

"People" - il romanzo, è il primo risultato di questo sforzo di collaborazione della comunità. Una trama che è stata selezionata tra numerose altre osservazioni più interessanti e stimolanti per lanciare processo di creazione del nuovo romanzo, che tutti possono e devono contribuire.

La dimostrazione di questo concetto aperto è l'autore trama stessa: Raluca Enescu - giovane studente di sociologia e la filosofia della Romania, nelle sue parole "un po 'hippy, un po' di un pensatore e un po 'femminista":

"Ho visto il film» Crash «qualche tempo fa e credo che lì mi è venuta l'idea di persone con esperienze diverse, opinioni e mentalità in collisione tra loro. Diciamo solo che è un esperimento »« pensiero critico. E 'un esercizio di »come vedere attraverso gli occhi degli« altri - che, credo, è tanto necessario per vivere nella vita reale, tra la gente reale ".

Ha chiesto un commento su come non si anticipa la sua trama in via di sviluppo sul corso di questo progetto, Raluca ha detto:

"Beh, io non voglio fare previsioni. Credo che questo sia fino a quelli che scrivono la storia, non a me. Il fatto è che-tutti coloro che contribuiranno avrà una visione molto diversa la trama ei personaggi. Ci possono essere opinioni molto contrastanti. Questa è la bellezza di scrittura collaborativa ".

All'alba del 21 ° secolo e sociale rivoluzione dei media, dei nuovi media sta costringendo la rapida evoluzione delle comunicazioni e sta reinventando la finzione convenzionale nella scrittura l'arte del "personalizzato" storytelling. Questa è la pratica di abbinare le nostre storie con le preferenze di coloro che vogliono raggiungere, attraverso la comunicazione attiva e l'interazione con il pubblico.

Il destino di "People" romanzo è ora interamente nelle mani della comunità on-line e il suo vasto potenziale creativo dimostrato tante volte negli ultimi anni. Se avrà successo, questo progetto potrebbe segnare un nuovo capitolo nella storia della letteratura narrativa moderna, ed essere il roll-modello per molte imprese che sono simili a getto a venire.

Sarete in grado di seguire "People" progressi ogni giorno sul suo blog ufficiale www.MakeLiterature.com.

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Se desideri maggiori informazioni su questo progetto, si prega di chiamare Dusan Knezevic a diffondere la letteratura Media Inc.: (+381) 64-318-6567 o e-mail a Dusan knez.dusan @ makeliterature.com

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