Elementare di scrittura

Questo è il quarto articolo della nostra serie corso online sulla teoria, la pratica, le tendenze ei segreti di New Age Pubbliche Relazioni. Altri temi che ci riguardano sono:

Comunicato Stampa

I comunicati stampa sono lo strumento più importante in PR. Questa è una notizia breve si spera sarà pubblicato da un giornale o una rivista, o prompt uno dei loro giornalisti di scrivere un articolo basato su di esso. Ed è tutto su due azioni profondo:

• Scrivi un comunicato stampa vincente
• Inviarlo alle persone giuste.

Se questo sembra semplice, hai ragione. E 'semplice. Ma è solo facile quando si sa i passi giusti ...

Come scrivere un comunicato stampa Grandi

La prima domanda che editori e giornalisti chiedono ogni volta che alza il suo rilascio è "È importante?". E sapete una cosa? - Comunicati stampa La maggior parte non funzionano.

Questo perché essi sono scritti in un modo che è antiquato, obsoleto, noioso e mortale. Questi spesso come modelli nel vostro programma di elaborazione testi. Non usare loro - sono probabilmente OK per alcune persone, ma non sono molto bravo a creare il tipo di eccitazione e interesse che si desidera da coloro che stanno ricevendo i vostri comunicati stampa.

Bisogna avere in realtà un messaggio che è interessante, e se la vostra notizia non è tale, è necessario sviluppare l'abilità di aggiungere un valore alla vostra storia. (Per saperne di più sull'arte della narrazione in PR si prega di leggere il nostro recente articolo su avanzate tecniche di PR ).

Comunicato stampa Headline

Nel titolo, le notizie più interessanti dello stato, trovare o annuncio nel minor numero di parole possibili. Emulare i titoli che vedete sul giornale ogni giorno.

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Buona Headline Comunicato stampa:
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Hai appena buttato un gancio carnoso al reporter.

Il comunicato stampa sottotitolo

I sottotitoli sono strumenti estremamente utili, ma di solito trascurato dagli scrittori comunicato stampa. Fondamentalmente, il sottotitolo comunicato stampa ti dà la possibilità di arricchire il vostro angolo e gancio ulteriormente il giornalista, senza pestare il dramma del titolo comunicato stampa.

Il Lead

Il piombo è l'elemento più importante in un articolo di cronaca, è la storia quando apri scritta nella struttura a piramide rovesciata. La piramide rovesciata è una rappresentazione grafica di come le informazioni dovrebbero essere organizzati all'interno di una notizia. Le informazioni più importanti - composta da 5 W - viene prima e le informazioni di minore importanza segue.

E 'essenziale che l'intercetta l'interesse del lettore più presto possibile e dello Stato di pollice contiene le indicazioni fondamentali della storia, o il tradizionale a 5 W: chi, cosa, quando, dove e perché. Il suo obiettivo è quello di soddisfare la curiosità del lettore.

Di tanto in tanto una H, per come, è incluso in testa. Inoltre, una notizia di solito include la risposta alla domanda "What's Next?".

Il resto del comunicato stampa

Il saldo del comunicato stampa serve per eseguire il backup di tutto ciò sono state presentate osservazioni in testa e titolo. Usare abbastanza materiale di supporto per rendere il vostro caso, e per dimostrare che, qualunque angolo stai promuovendo, non era qualcosa che si battè insieme con noncuranza.

Una questione importante per chiedere, oltre alla creazione di notiziabilità è semplicemente: "E allora, a chi importa?"

Citazioni

Le citazioni sono aggiunte grande storia di notizie, aggiungono credibilità e il peso e rendere la vostra storia leggibile e interessante. Le citazioni in grado di supportare le argomentazioni e le informazioni, purché tu citi il tuo preventivo, il che rende più credibile e mostrando che hai fatto la ricerca, evitando di questioni legali o etiche.

Inline Suggerimento:
Mai iniziare una storia con una citazione, la tua storia è ciò che è importante, non della tua azienda presidente.

Boilerplate

Infine, passare una o due frasi che descrivono la vostra azienda e quello che fate. Questo paragrafo è nota come "boilerplate" - un termine vecchio giornale significato un blocco di testo standard che viene utilizzato più e più volte (ad esempio, la spiegazione dei simboli sul prezzo delle azioni di pagina).

In questo caso, è il testo che si potrebbe utilizzare in fondo a tutte le vostre uscite. Inserite il vostro boilerplate proprio sopra al # # # 's.

Inline consiglio:
Sotto il # # # 's, aggiungere una riga che dice:
Se desideri ulteriori informazioni su questo argomento, o per organizzare un'intervista con John Smith, si prega di chiamare Pat Brown a 555/555-2222 o e-mail a Pat pr@yoursite.com

Comunicato Stampa Comune copiare gli stili

Comunicati stampa cade in categorie ben definite di pochi, ogni utilizzati in conformità allo schema generale e il tema del titolo. Lo stile di copia si usa nel corpo del vostro rilascio deve seguire il modello e il ritmo stabilito dal-getter la vostra attenzione. Se si utilizza una diretta, titolo di fatto, il tuo corpo di testo di solito è più efficace se, anche questa è di fatto.

• Lineare copia
  Questo è il tipo più frequente. Ne consegue direttamente il titolo e procede in modo lineare e ordinato, dall'inizio alla fine. E non le parole dei rifiuti, ma inizia a vendere i vantaggi del vostro soggetto PR immediatamente.
• copia Narrative
  Segue il titolo con una storia che conduce logicamente in una discussione del soggetto PR. Questo può essere uno stile di pericoloso usare perché si deve costruire una storia interessante che non mancherà di tenere i lettori interessati abbastanza a lungo per rendere il vostro punto.
• copia Istituzionale
  Vende un'idea, un'organizzazione o un servizio. La vostra copia necessario creare fiducia nella società o organizzazione, non i tuoi sudditi PR stesso.
• Il dialogo e il monologo copia
  Permette la persona che dà l'approvazione nel vostro titolo per fare la vendita nel proprio parole. Il trucco è di mantenere il potere attention-getting di testimonial e, al tempo stesso suono naturale e convincente.
• Gimmick copia
  Dipende umorismo, poesia, parole straniere, grande esagerazione, gag e altri dispositivi per creare il potere promozionale. Questo è usato raramente perché nella maggior parte dei casi si scrive un comunicato stampa per raccontare una retta, storia informativo.

Utilizzare queste tecniche come linee guida, non come regole. Si dovrebbe praticare la creazione di titoli in diversi stili e poi scrivere copia di sostegno del corpo per ciascuno.

ABC e altri comunicato per iscritto le regole

Il più comune scrittura dello Stato di pollice è la regola ABC: Precisione, brevità e chiarezza. Anche la Associated Press Guida di News Scrivi inizia con un messaggio simile:
"Notizie di scrittura deve essere chiara, concisa, precisa e interessante".

• Il tuo comunicato stampa non deve suonare "hypie"
  Oppure sembrare un messaggio pubblicitario in alcun modo. Tuttavia, dovrebbe essere scritto in un modo non solo di risolvere un problema interessante, ma anche per pubblicizzare la vostra attività!
• Quotidiani bisogno di informazioni per quanto avete bisogno di pubblicità
  Sono alla ricerca di informazioni tempestive, educativo e informativo. Al contrario, le stazioni radio locali possono essere interessati a aerazione storie che sono più divertenti, quirkier o più controverse.
• Il back-up più informazioni fornire al meglio
  Il più facile è farlo per un giornalista per coprire la tua storia, più è probabile che sarà per includerlo. Include le foto, i campioni, la disponibilità di tempi intervista, il backup di ricerca, e simili.
• Preparare un progetto di
  Provalo prima due o tre membri del vostro pubblico esterno, quindi di modificare, se necessario.
• Assicurarsi di inviare comunicati stampa a tutti i mezzi di comunicazione nella tua zona, non importa quanto piccolo
  E 'molto più facile da ottenere locale, piuttosto che regionale o nazionale, di copertura.

Come sempre nella vita, la fortuna gioca un ruolo. Potrebbe essere la storia più grande, hanno fatto la migliore versione stampa e in tutte le telefonate per dare seguito alla release, ma vi è un'altra storia grande, per esempio, un attacco terroristico o un terremoto, che mette in ombra il problema. D'altra parte, se fornire il rilascio in una giornata con poche notizie, si può ottenere un sacco di copertura.

Comunicato stampa Consigli per la formattazione

Formattazione Comunicato Stampa di presentazione o può essere importante tanto quanto il contenuto. Per saperne di ciò che si scrive con la matita rossa in mano.

Essere brutale. Tagliare le parole senza senso e frasi inutili. Combina alcune frasi ed eliminare gli altri. Lascia la tua lettori una lunga frase che scorre, che combina molti pensieri e regali fatti importanti. Poi usa una frase corta per accelerare il ritmo per il lettore.

• causa mista
  Non scrivere il comunicato stampa in tutte le lettere maiuscole superiore. Il suo rilascio non sarà approvato dai redattori FPRC o sarebbe ignorato dai giornalisti.
• Verifica l'ortografia
  Errori di ortografia e grammatica abbasserà la credibilità del vostro comunicato stampa
• No HTML
  Non sono linguaggi di markup HTML o altro (come XHTML o XML) nel vostro comunicato stampa.
• Assicurarsi che sia abbastanza lungo
  Astenersi da verbosità e cercare di mantenere il rilascio di una pagina. Se dovete andare a un'altra pagina, assicurarsi che ha tutte le informazioni di contatto e di nuovo tipo "segue più" o le prime tre parole della pagina successiva nell'angolo in basso a destra. Se il vostro comunicato stampa è più breve di 250 parole, allora probabilmente non è notizia.
• Avere un contatto informazioni accurate
  Avete bisogno di una persona reale che ci facciamo in quattro per ottenere le informazioni desiderate giornalisti. Quindi mettere un nome di persona, numero di telefono (s), ecc indirizzo e-mail nella parte superiore della vostra liberazione. Meglio ancora, sono una fonte alternativa di informazione per comodità del reporter.

Follow up giornalisti si sa per verificare che esse hanno ricevuto il comunicato e tutte le informazioni di cui hanno bisogno. Questa entrambi gli avvisi per l'emissione e aiuta anche a dare la priorità la tua storia nella loro mente.

Quando inviare un comunicato stampa

Allora, qual è il momento migliore per rilasciare un comunicato stampa? Beh, tutto dipende dalla tempestività e novità valore della storia. A pochi eventi che potrebbero giustificare un comunicato stampa comprendono:

• offre un nuovo servizio
• sviluppando un nuovo prodotto
• l'apertura di una nuova impresa
• vincendo un grosso ordine
• trasferimento in nuovi locali
• vincere un premio o della concessione
• per festeggiare un anniversario
• sponsorizzando una squadra sportiva locale
• assistere un ente di beneficenza o carità appello
• offerte speciali, eventi, e così via

Inline Suggerimento:
AAP ha condotto un sondaggio di tutte le stanze delle news in Australia l'anno scorso ed ha trovato il momento migliore per inviare un comunicato stampa è compresa tra 6 e 9 di mattina e 3 e 6 pm.

Comunicato stampa Lista di controllo

• E 'di nuovo?
• Sono i punti principali in alto?
• E 'breve, acuto e semplice?
• Cosa include citazioni dirette?
• Ha fornire un nome e numero per ulteriori informazioni?
• Avete evitato gergo, un linguaggio fiorito e le generalizzazioni che non possono essere supportato?
• Ha diffuso una copia a tutti dalla campagna che i media possono contattare?
• Avete fatto le chiamate di follow-up ai giornalisti che lo sai?

Comunicato stampa e della distribuzione editoriale

I media riceve migliaia di pubblicazioni quotidiane. Con i secondi, per guadagnare l'attenzione, la risposta del vostro evoca liberazione individuale è influenzato dalla sua pertinenza per l'editore che lo riceve, la sua attualità e il messaggio che veicola.

osservazioni su misura - per stati, prefisso, la circolazione di giornali, quotidiani o settimanali, riviste categorie, la categoria E-zine, AM o FM radio, o anche una specifica area di attualità o geografici, come i viaggi o in America Latina - si intende la media più rilevanti ricevere il suo rilascio, aumentando la probabilità di pickup media.

Alcuni altri luoghi si dovrebbe considerare nella sua campagna di distribuzione comunicato stampa sono:

• pubblicazioni di settore online
• blog
• newsletter
• associazioni di categoria
• siti di notizie online
• del cliente del sito web
• libero comunicato stampa lista dei siti

Gratis Online Press Release Distribution Services

Ci sono un bel po 'gratis siti di distribuzione di PR sul web. Molti di loro non valgono il tempo necessario a inviare un comunicato. Tuttavia, vi sono alcuni che sono abbastanza buone.

Di seguito sono riportati i 4 criteri che si dovrebbero prendere in considerazione durante la valutazione di una lista dei migliori siti Free Press release della distribuzione.

• Page Rank
  E 'il rank di Google pagina del sito. Si dovrebbe essere eseguito solo per i siti di PR che hanno un page rank di 4 o superiore. Per determinare il page rank di un sito, è possibile utilizzare Page Rank Checker servizio online gratuito.

  Check Page Rank del sito pagine web istantaneamente qualsiasi:

  Questa pagina libero strumento di controllo rango è alimentato da Page Rank Checker servizio

• Google News
  Questo servizio contiene la maggior parte dei comunicati stampa che vengono pubblicati dal sito raccolti da Google News ? Per sapere se un sito di distribuzione di PR sta ottenendo i loro contenuti indicizzati da Google News, vai a Google News e fare una ricerca per "site: sitename.com". Questo mostrerà tutti i racconti di quel sito, che sono stati indicizzati da Google News. Per fare un esempio, una ricerca di tutti i comunicati stampa per il sito gratuito PR BigNews.biz, sarebbe simile a questa "site: BigNews.biz"
• Traffico
  Se il sito gratuito comunicato stampa ottenere qualsiasi traffico? Per questo elenco si consiglia di utilizzare Alexa.com per controllare il traffico. Si dovrà impostare il proprio standard proprio per quello che si sente è accettabile, per esempio si può accettare qualsiasi sito che si colloca al di sopra o intorno a 300.000 da Alexa.
• Costo
  Siete alla ricerca di siti che sono soprattutto liberi. Tuttavia, possono offrire servizi aggiuntivi a pagamento o qualche premio pagato i servizi.

Tenendo presenti le 4 punti di cui sopra, ecco un elenco delle prime 10 Free Press siti di distribuzione di rilascio:

1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12.300
2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19.100
4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18.400
5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26.300
6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40.400
7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42.450
8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44.750

Per quanti servizi di distribuzione dovrebbe inviare il Comunicato Stampa

Non dimenticare di diffondere la vostra stampa su un paio di giorni, e non li sottopone a tutti, gli editori hanno il compito di siti contemporaneamente.

Invece di fornire a tutti, presentare soltanto a 5. Quindi utilizzare il resto del tempo per trovare i primi 10 editori, giornalisti o blogger sul tuo argomento e inviare loro una e-mail, il collegamento alla liberazione da qualche parte è stato pubblicato. Se davvero si ha qualcosa di interessante da raccontare al mondo poi questo ti porterà chilometraggio più

Esempio di comunicato stampa efficace

BIG lancio: ROMANZO INTERNET progetto di scrittura che tutti possono JOIN

[Per] la pubblicazione immediata

Romanzo "People" - Lo sforzo collaborativo di fare e pubblicare il primo, solido libro di stato in linea narrativa, ha ufficialmente lanciato.

29 Novembre 2008 - Fare Letteratura Online, il più veloce di scrittura collaborativa comunità in crescita, ha annunciato oggi il lancio del suo primo libro di narrativa di progetto di scrittura: Il romanzo "Persone" ;

Un racconto di persone che si scontrano l'uno nell'altro. Che lotta con l'altro.
Che cercano di accettazione, di amicizia e di amore.

Dal suo lancio nell'aprile 2008, di diffondere la letteratura sito di informazione online è rapidamente diventata la scrittura collaborativa ambiente favorevole per scrittori, lettori, professionisti e appassionati, e ha rapidamente guadagnato un seguito notevole.

Armati con poco più di un desiderio di un'esperienza letteratura fresh, utenti di tutti i sfondi e levels abilità sono opportunità unica per assistere ad equal nel plasmare la trame dei romanzi new, da submitting idee ispirazione per le storie new, capitoli nuovi per fiction ongoing scrittura projects , o selezionando i migliori scritti da un catalogo on-line e discutere le storie presentate nel forum.

"Persone" - il romanzo, è il primo risultato di questo sforzo collaborativo a livello comunitario. Una trama che è stata selezionata tra numerose altre proposte, come più interessanti e stimolanti per lanciare nuove processo di creazione del romanzo che tutti possono e devono contribuire.

La dimostrazione di questo concetto aperto è l'autore stesso trama: Raluca Enescu - giovane studente di sociologia e la filosofia di Romania, nelle sue parole "un po 'hippy, un po' di un pensatore e un po 'femminista":

"Ho visto il film» Crash «qualche tempo fa, e penso che è dove ho avuto l'idea di persone con esperienze diverse, punti di vista e le mentalità si scontrano l'uno nell'altro. Diciamo solo che si tratta di un »critica esperimento« pensiero. E 'un esercizio di »come vedere attraverso gli occhi dell'« altra - che, credo, è assolutamente necessaria per vivere nella vita reale, tra persone vere ".

Alla richiesta di commentare come fa lei anticipa la sua trama in via di sviluppo sul corso di questo progetto, Raluca ha detto:

"Beh, non vorrei fare previsioni. Penso che questo sia fino a quelli che scriveranno la storia, non a me. Il fatto è-tutti coloro che contribuiranno avranno una visione molto diversa la trama ei personaggi. Ci possono essere opinioni molto contrastanti. Questo è il bello su di scrittura collaborativa . "

All'alba del 21 ° secolo e sociale rivoluzione dei media, nuovi media sta costringendo la rapida evoluzione delle comunicazioni e sta reinventando la finzione convenzionale di scrittura in l'arte della "narrazione personalizzata. Questa è la pratica di abbinare le nostre storie con le preferenze di coloro che vogliono raggiungere, attraverso la comunicazione attiva e l'interazione con il pubblico.

Il destino del romanzo "La gente è ormai interamente nelle mani della comunità on-line e il suo vasto potenziale creativo dimostrato tante volte negli ultimi anni. In caso di successo, questo progetto potrebbe segnare un nuovo capitolo nella storia della letteratura narrativa moderna, ed essere il modello-roll per molte imprese che sono simili a getto a venire.

Sarete in grado di "seguire i progressi persone al giorno" sul suo blog ufficiale www.MakeLiterature.com .

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Se desideri ulteriori informazioni su questo progetto, si prega di chiamare Dusan Knezevic a diffondere la letteratura Media Inc.: (381) 64-318-6567 o e-mail a Dusan knez.dusan @ makeliterature.com