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Come scrivere e pubblicare un comunicato stampa

Mercoledì, 26 novembre 2008

Questo è il quarto articolo della nostra serie corso online sulla teoria, la pratica, le tendenze ei segreti di New Age Pubbliche Relazioni. Altri temi che ci riguardano sono:

How to write a Press Release

» Che cosa è Pubbliche Relazioni?
» Pratica PR - Pubbliche Relazioni Tecniche Avanzate
» Il Potere delle Pubbliche Relazioni della campagna
»Come scrivere e pubblicare un comunicato stampa
» Internet Relazioni con il Pubblico
» Public Relations Small Business
» Tendenze PR: Che cosa è in e cosa è out
» Segreti Inizio effettivo Relazioni con il Pubblico
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Comunicato Stampa

I comunicati stampa sono lo strumento più importante in PR. Questa è una notizia breve si spera sarà pubblicato da un giornale o una rivista, o prompt uno dei loro giornalisti di scrivere un articolo basato su di esso. Ed è tutto su due azioni profondo:

  • Scrivi un comunicato stampa vincente
  • Inviarlo alle persone giuste.

Se questo sembra semplice, hai ragione. E 'semplice. Ma è solo facile quando si sa i passi giusti ...

Come scrivere un comunicato stampa Grandi

La prima domanda che editori e giornalisti chiedono ogni volta che alza il suo rilascio è "È importante?". E sapete una cosa? - Comunicati stampa La maggior parte non funzionano.

Questo perché essi sono scritti in un modo che è antiquato, obsoleto, noioso e mortale. Questi spesso come modelli nel vostro programma di elaborazione testi. Non usare loro - sono probabilmente OK per alcune persone, ma non sono molto bravo a creare il tipo di eccitazione e interesse che si desidera da coloro che stanno ricevendo i vostri comunicati stampa.

Bisogna avere in realtà un messaggio che è interessante, e se la vostra notizia non è tale, è necessario sviluppare l'abilità di aggiungere un valore alla vostra storia. (Per saperne di più sull'arte della narrazione in PR si prega di leggere il nostro recente articolo su avanzate tecniche di PR ).

Comunicato stampa Headline

How to write a press release

Nel titolo, le notizie più interessanti dello stato, trovare o annuncio nel minor numero di parole possibili. Emulare i titoli che vedete sul giornale ogni giorno.

Bad Press Release Headline:
NUOVO SITO che offre a tutti l'opportunità di fare ONLINE LETTERATURA

Buona Headline Comunicato stampa:
BIG LAUNCH: il romanzo di scrittura on line progetto che tutti possono partecipare

Hai appena buttato un gancio carnoso al reporter.

Il comunicato stampa sottotitolo

I sottotitoli sono strumenti estremamente utili, ma di solito trascurato dagli scrittori comunicato stampa. Fondamentalmente, il sottotitolo comunicato stampa ti dà la possibilità di arricchire il vostro angolo e gancio ulteriormente il giornalista, senza pestare il dramma del titolo comunicato stampa.

Il Lead

Il piombo è l'elemento più importante in un articolo di cronaca, è la storia quando apri scritta nella struttura a piramide rovesciata. La piramide rovesciata è una rappresentazione grafica di come le informazioni dovrebbero essere organizzati all'interno di una notizia. Le informazioni più importanti - composta da 5 W - viene prima e le informazioni di minore importanza segue.

E 'essenziale che l'intercetta l'interesse del lettore più presto possibile e dello Stato di pollice contiene le indicazioni fondamentali della storia, o il tradizionale a 5 W: chi, cosa, quando, dove e perché. Il suo obiettivo è quello di soddisfare la curiosità del lettore.

Di tanto in tanto una H, per come, è incluso in testa. Inoltre, una notizia di solito include la risposta alla domanda "What's Next?".

Il resto del comunicato stampa

Il saldo del comunicato stampa serve per eseguire il backup di tutto ciò sono state presentate osservazioni in testa e titolo. Usare abbastanza materiale di supporto per rendere il vostro caso, e per dimostrare che, qualunque angolo stai promuovendo, non era qualcosa che si battè insieme con noncuranza.

Una questione importante per chiedere, oltre alla creazione di notiziabilità è semplicemente: "E allora, a chi importa?"

Citazioni

Le citazioni sono aggiunte grande storia di notizie, aggiungono credibilità e il peso e rendere la vostra storia leggibile e interessante. Le citazioni in grado di supportare le argomentazioni e le informazioni, purché tu citi il tuo preventivo, il che rende più credibile e mostrando che hai fatto la ricerca, evitando di questioni legali o etiche.

Inline Suggerimento:
Mai iniziare una storia con una citazione, la tua storia è ciò che è importante, non della tua azienda presidente.

Boilerplate

Infine, passare una o due frasi che descrivono la vostra azienda e quello che fate. Questo paragrafo è nota come "boilerplate" - un termine vecchio giornale significato un blocco di testo standard che viene utilizzato più e più volte (ad esempio, la spiegazione dei simboli sul prezzo delle azioni di pagina).

In questo caso, è il testo che si potrebbe utilizzare in fondo a tutte le vostre uscite. Inserite il vostro boilerplate proprio sopra il # # # 's.

Inline consiglio:
Sotto il # # # 's, aggiungere una riga che dice qualcosa del tipo:
Se desideri ulteriori informazioni su questo argomento, o per organizzare un'intervista con John Smith, si prega di chiamare Pat Brown a 555/555-2222 o e-mail a Pat pr@yoursite.com

Comunicato Stampa Comune copiare gli stili

Comunicati stampa cade in categorie ben definite di pochi, ogni utilizzati in conformità allo schema generale e il tema del titolo. Lo stile di copia si usa nel corpo del vostro rilascio deve seguire il modello e il ritmo stabilito dal-getter la vostra attenzione. Se si utilizza una diretta, titolo di fatto, il tuo corpo di testo di solito è più efficace se, anche questa è di fatto.

  • Lineare copia
    Questo è il tipo più frequente. Ne consegue direttamente il titolo e procede in modo lineare e ordinato, dall'inizio alla fine. E non le parole dei rifiuti, ma inizia a vendere i vantaggi del vostro soggetto PR immediatamente.
  • copia Narrative
    Segue il titolo con una storia che conduce logicamente in una discussione del soggetto PR. Questo può essere uno stile di pericoloso usare perché si deve costruire una storia interessante che non mancherà di tenere i lettori interessati abbastanza a lungo per rendere il vostro punto.
  • copia Istituzionale
    Vende un'idea, un'organizzazione o un servizio. La vostra copia necessario creare fiducia nella società o organizzazione, non i tuoi sudditi PR stesso.
  • Il dialogo e il monologo copia
    Permette la persona che dà l'approvazione nel vostro titolo per fare la vendita nel proprio parole. Il trucco è di mantenere il potere attention-getting di testimonial e, al tempo stesso suono naturale e convincente.
  • Gimmick copia
    Dipende umorismo, poesia, parole straniere, grande esagerazione, gag e altri dispositivi per creare il potere promozionale. Questo è usato raramente perché nella maggior parte dei casi si scrive un comunicato stampa per raccontare una retta, storia informativo.

Utilizzare queste tecniche come linee guida, non come regole. Si dovrebbe praticare la creazione di titoli in diversi stili e poi scrivere copia di sostegno del corpo per ciascuno.

ABC e altri comunicato per iscritto le regole

Il più comune scrittura dello Stato di pollice è la regola ABC: Precisione, brevità e chiarezza. Anche la Associated Press Guida di News Scrivi inizia con un messaggio simile:
"Notizie di scrittura deve essere chiara, concisa, precisa e interessante".

  • Il tuo comunicato stampa non deve suonare "hypie"
    Oppure sembrare un messaggio pubblicitario in alcun modo. Tuttavia, dovrebbe essere scritto in un modo non solo di risolvere un problema interessante, ma anche per pubblicizzare la vostra attività!
  • Quotidiani bisogno di informazioni per quanto avete bisogno di pubblicità
    Sono alla ricerca di informazioni tempestive, educativo e informativo. Al contrario, le stazioni radio locali possono essere interessati a aerazione storie che sono più divertenti, quirkier o più controverse.
  • Il back-up più informazioni fornire al meglio
    Il più facile è farlo per un giornalista per coprire la tua storia, più è probabile che sarà per includerlo. Include le foto, i campioni, la disponibilità di tempi intervista, il backup di ricerca, e simili.
  • Preparare un progetto di
    Provalo prima due o tre membri del vostro pubblico esterno, quindi di modificare, se necessario.
  • Assicurarsi di inviare comunicati stampa a tutti i mezzi di comunicazione nella tua zona, non importa quanto piccolo
    E 'molto più facile da ottenere locale, piuttosto che regionale o nazionale, di copertura.

Come sempre nella vita, la fortuna gioca un ruolo. Si può avere la storia più grande, hanno fatto la migliore versione stampa e in tutte le telefonate per dare seguito alla release, ma c'è un'altra grande storia, per esempio, un attacco terroristico o un terremoto, che mette in ombra il problema. D'altra parte, se fornire il rilascio in una giornata con poche notizie, si può ottenere un sacco di copertura.

Comunicato stampa Consigli per la formattazione

Formattazione Comunicato Stampa di presentazione o può essere importante tanto quanto il contenuto. Per saperne di ciò che si scrive con la matita rossa in mano.

Essere brutale. Tagliare le parole senza senso e frasi inutili. Combina alcune frasi ed eliminare gli altri. Lascia la tua lettori una lunga frase che scorre, che combina molti pensieri e regali fatti importanti. Poi usa una frase corta per accelerare il ritmo per il lettore.

  • causa mista
    Non scrivere il comunicato stampa in tutte le lettere maiuscole superiore. Il suo rilascio non sarà approvato dai redattori FPRC o sarebbe ignorato dai giornalisti.
  • Verifica l'ortografia
    Errori di ortografia e grammatica abbasserà la credibilità del vostro comunicato stampa
  • No HTML
    Non sono linguaggi di markup HTML o altro (come XHTML o XML) nel vostro comunicato stampa.
  • Assicurarsi che sia abbastanza lungo
    Astenersi da verbosità e cercare di mantenere il rilascio di una pagina. Se dovete andare a un'altra pagina, assicurarsi che ha tutte le informazioni di contatto di nuovo e digitare "segue più" o le prime tre parole della pagina successiva nell'angolo in basso a destra. Se il vostro comunicato stampa è più breve di 250 parole, allora probabilmente non è notizia.
  • Avere un contatto informazioni accurate
    Avete bisogno di una persona reale che ci facciamo in quattro per ottenere le informazioni desiderate giornalisti. Quindi mettere un nome di persona, numero di telefono (s), ecc indirizzo e-mail nella parte superiore della vostra liberazione. Meglio ancora, sono una fonte alternativa di informazione per comodità del reporter.

Follow up giornalisti si sa per verificare che esse hanno ricevuto il comunicato e tutte le informazioni di cui hanno bisogno. Questa entrambi gli avvisi per l'emissione e aiuta anche a dare la priorità la tua storia nella loro mente.

Quando inviare un comunicato stampa

Allora, qual è il momento migliore per rilasciare un comunicato stampa? Beh, tutto dipende dalla tempestività e novità valore della storia. A pochi eventi che potrebbero giustificare un comunicato stampa comprendono:

When to publish a press release

  • offre un nuovo servizio
  • sviluppando un nuovo prodotto
  • l'apertura di una nuova impresa
  • vincendo un grosso ordine
  • trasferimento in nuovi locali
  • vincere un premio o della concessione
  • per festeggiare un anniversario
  • sponsorizzando una squadra sportiva locale
  • assistere un ente di beneficenza o carità appello
  • offerte speciali, eventi, e così via

Inline Suggerimento:
AAP ha condotto un sondaggio di tutte le stanze delle news in Australia l'anno scorso ed ha trovato il momento migliore per inviare un comunicato stampa è compresa tra 6 e 9 di mattina e 3 e 6 pm.

Comunicato stampa Lista di controllo

  • E 'di nuovo?
  • Sono i punti principali in alto?
  • E 'breve, acuto e semplice?
  • Cosa include citazioni dirette?
  • Ha fornire un nome e numero per ulteriori informazioni?
  • Avete evitato gergo, un linguaggio fiorito e le generalizzazioni che non possono essere supportato?
  • Ha diffuso una copia a tutti dalla campagna che i media possono contattare?
  • Avete fatto le chiamate di follow-up ai giornalisti che lo sai?

Comunicato stampa e della distribuzione editoriale

I media riceve migliaia di pubblicazioni quotidiane. Con i secondi, per guadagnare l'attenzione, la risposta del vostro evoca liberazione individuale è influenzato dalla sua pertinenza per l'editore che lo riceve, la sua attualità e il messaggio che veicola.

osservazioni su misura - per stati, prefisso, la circolazione di giornali, quotidiani o settimanali, riviste categorie, la categoria E-zine, AM o FM radio, o anche una specifica area di attualità o geografici, come i viaggi o in America Latina - si intende la media più rilevanti ricevere il suo rilascio, aumentando la probabilità di pickup media.

Alcuni altri luoghi si dovrebbe considerare nella sua campagna di distribuzione comunicato stampa sono:

  • pubblicazioni di settore online
  • blog
  • newsletter
  • associazioni di categoria
  • siti di notizie online
  • del cliente del sito web
  • libero comunicato stampa lista dei siti

Gratis Online Press Release Distribution Services

Ci sono un bel po 'gratis siti di distribuzione di PR sul web. Molti di loro non valgono il tempo necessario a inviare un comunicato. Tuttavia, vi sono alcuni che sono abbastanza buone.

Di seguito sono riportati i 4 criteri che si dovrebbero prendere in considerazione durante la valutazione di una lista dei migliori siti Free Press release della distribuzione.

  • Page Rank
    E 'il rank di Google pagina del sito. Si dovrebbe essere eseguito solo per i siti di PR che hanno un page rank di 4 o superiore. Per determinare il page rank di un sito, è possibile utilizzare Page Rank Checker servizio online gratuito.

    Check Page Rank del sito pagine web istantaneamente qualsiasi:
    Questa pagina libero strumento di controllo rango è alimentato da Page Rank Checker servizio
  • Google News
    Questo servizio contiene la maggior parte dei comunicati stampa che vengono pubblicati dal sito raccolti da Google News ? Per sapere se un sito di distribuzione di PR sta ottenendo i loro contenuti indicizzati da Google News, vai a Google News e fare una ricerca per "site: sitename.com". Questo mostrerà tutti i racconti di quel sito, che sono stati indicizzati da Google News. A titolo di esempio, una ricerca di tutti i comunicati stampa per il sito gratuito PR BigNews.biz, sarebbe simile a questa "site: BigNews.biz"
  • Traffico
    Se il sito gratuito comunicato stampa ottenere qualsiasi traffico? Per questo elenco si consiglia di utilizzare Alexa.com per controllare il traffico. Si dovrà impostare il proprio standard proprio per quello che si sente è accettabile, per esempio si può accettare qualsiasi sito che si colloca al di sopra o intorno a 300.000 da Alexa.
  • Costo
    Siete alla ricerca di siti che sono soprattutto liberi. Tuttavia, possono offrire servizi aggiuntivi a pagamento o qualche premio pagato i servizi.

Tenendo presenti le 4 punti di cui sopra, ecco un elenco delle prime 10 Free Press siti di distribuzione di rilascio:

  1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12.300
  2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
  3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19.100
  4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18.400
  5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26.300
  6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40.400
  7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42.450
  8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
  9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
  10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44.750

Per quanti servizi di distribuzione dovrebbe inviare il Comunicato Stampa

Non dimenticare di diffondere la vostra stampa su un paio di giorni, e non li sottopone a tutti, gli editori hanno il compito di siti contemporaneamente.

Invece di fornire a tutti, presentare soltanto a 5. Quindi utilizzare il resto del tempo per trovare i primi 10 editori, giornalisti o blogger sul tuo argomento e inviare loro una e-mail, il collegamento alla liberazione da qualche parte è stato pubblicato. Se davvero si ha qualcosa di interessante da raccontare al mondo poi questo ti porterà chilometraggio più

Esempio di comunicato stampa efficace

BIG lancio: ROMANZO INTERNET progetto di scrittura che tutti possono JOIN

[Per] la pubblicazione immediata

Romanzo "People" - Lo sforzo collaborativo di fare e pubblicare il primo, solido libro di stato in linea narrativa, ha ufficialmente lanciato.

29 Novembre 2008 - Fare Letteratura Online, il più veloce di scrittura collaborativa comunità in crescita, ha annunciato oggi il lancio del suo primo libro di narrativa di progetto di scrittura: Il romanzo "Persone" ;

Un racconto di persone che si scontrano l'uno nell'altro. Che lotta con l'altro.
Che cercano di accettazione, di amicizia e di amore.

Dal suo lancio nell'aprile 2008, di diffondere la letteratura sito di informazione online è rapidamente diventata la scrittura collaborativa ambiente favorevole per scrittori, lettori, professionisti e appassionati, e ha rapidamente guadagnato un seguito notevole.

Armati di poco più di un desiderio di una esperienza nuova letteratura, gli utenti di tutte le provenienze e livelli di abilità sono opportunità unica di prendere parte uguali nella formazione della nuove trame di romanzi, presentando idee ispiratrici di nuove storie, nuovi capitoli per la fiction in corso progetti di scrittura , o selezionando i migliori scritti da un catalogo on-line e discutere le storie presentate nel forum.

"Persone" - il romanzo, è il primo risultato di questo sforzo collaborativo a livello comunitario. Una trama che è stata selezionata tra numerose altre proposte, come più interessanti e stimolanti per lanciare nuove processo di creazione del romanzo che tutti possono e devono contribuire.

La dimostrazione di questo concetto aperto è l'autore stesso trama: Raluca Enescu - giovane studente di sociologia e la filosofia di Romania, nelle sue parole "un po 'hippy, un po' di un pensatore e un po 'femminista":

"Ho visto il film» Crash «qualche tempo fa, e penso che è dove ho avuto l'idea di persone con esperienze diverse, punti di vista e le mentalità si scontrano l'uno nell'altro. Diciamo solo che si tratta di un »critica esperimento« pensiero. E 'un esercizio di »come vedere attraverso gli occhi dell'« altra - che, credo, è assolutamente necessaria per vivere nella vita reale, tra persone vere ".

Alla richiesta di commentare come fa lei anticipa la sua trama in via di sviluppo sul corso di questo progetto, Raluca ha detto:

"Beh, non vorrei fare previsioni. Penso che questo sia fino a quelli che scriveranno la storia, non a me. Il fatto è-tutti coloro che contribuiranno avranno una visione molto diversa la trama ei personaggi. Ci possono essere opinioni molto contrastanti. Questo è il bello su di scrittura collaborativa . "

All'alba del 21 ° secolo e sociale rivoluzione dei media, nuovi media sta costringendo la rapida evoluzione delle comunicazioni e sta reinventando la finzione convenzionale di scrittura in l'arte della "narrazione personalizzata. Questa è la pratica di abbinare le nostre storie con le preferenze di coloro che vogliono raggiungere, attraverso la comunicazione attiva e l'interazione con il pubblico.

Il destino del romanzo "La gente è ormai interamente nelle mani della comunità on-line e il suo vasto potenziale creativo dimostrato tante volte negli ultimi anni. In caso di successo, questo progetto potrebbe segnare un nuovo capitolo nella storia della letteratura narrativa moderna, ed essere il modello-roll per molte imprese che sono simili a getto a venire.

Sarete in grado di "seguire i progressi persone al giorno" sul suo blog ufficiale www.MakeLiterature.com .

# # #

Se desideri ulteriori informazioni su questo progetto, si prega di chiamare Dusan Knezevic a diffondere la letteratura Media Inc.: (381) 64-318-6567 o e-mail a Dusan knez.dusan @ makeliterature.com

What is Public Relations

Tuesday, November 18th, 2008

This is the first article in our online course series on the theory, practice, trends and secrets of New Age Public Relations. Altri temi che ci riguardano sono:

What is public relations?

» What is Public Relations?
» Pratica PR - Pubbliche Relazioni Tecniche Avanzate
» Il Potere delle Pubbliche Relazioni della campagna
» Come scrivere e pubblicare un comunicato stampa
» Internet Relazioni con il Pubblico
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» Tendenze PR: Che cosa è in e cosa è out
» Segreti Inizio effettivo Relazioni con il Pubblico

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If I was down to the last dollar of my marketing budget
I'd spend it on PR!

Kevin Johnson
group vice president Microsoft
sales and marketing

What is Public Relations

It seems difficult to believe at the dawn of the 21st Century, that there exists a major discipline with so many diverse, partial, incomplete and limited interpretations of its mission. Here, just a sampling of professional opinion on what public relations is all about:

  • talking to the media on behalf of a client.
  • selling a product, service or idea.
  • reputation management.
  • engineering of perception
  • attracting credit to an organization for doing good.
  • limiting the downside when it does bad.


By definition , public relations is the art and science of establishing relationships between an organization and its key audiences. Public relations plays a key role in helping business industries create strong relationships with customers.

Ci sono diversi tipi di relazioni pubbliche, alcune aziende lo chiamano relazioni con gli investitori e altri ancora si chiamano finanziarie pubbliche relazioni, ma quello che le aziende non si rendono conto è il fatto che le relazioni pubbliche è uno strumento di marketing estremamente essenziale ed integrante.

Fondamentalmente, l'idea generale di relazioni pubbliche è la pubblicità, branding e di marketing. Tutto ciò che riguarda i mezzi di comunicazione è di competenza del funzionario di pubbliche relazioni. Egli incoraggia riviste, giornali, radio e TV per la stampa o per via aerea buone cose sui servizi e prodotti. Questa promozione sarà raggiungere i propri clienti mirati quindi generando un incremento delle vendite e clientelismo.

People act on their perception of the facts; those perceptions lead to certain behaviors; and something can be done about those perceptions and behaviors that leads to achieving an organization's objectives.

That leads us directly to the core strength of public relations.

When public relations creates, changes or reinforces the general opinion by reaching, persuading and moving-to-desired-action those people whose behaviors affect the organization, the public relations mission is accomplished.

Brief History of PR

Public relations arrived with the development of mass media. At the turn of the 20th century, “muckraking” journalists were stirring up public dissent against the powerful monopolies and wealthy industrialists who ruled the day. Early public relations firms combated the bad press by placing positive stories about their clients in newspapers.

giornalisti Ex, come Ivy Lee (considerato da alcuni come il fondatore della moderna pubbliche relazioni), usato la prima pressa stampa per alimentare i giornali "i fatti" circa i suoi clienti frainteso, vale a dire la ferrovia e le industrie del tabacco, e JD Rockefeller's Standard Oil . Il termine relazioni pubbliche si trova per la prima volta l'Annuario 1897 del Treno Letteratura.

Lee e compagnia divenne così bravo a imbiancare anche i peccati più oscuri delle imprese che i professionisti PR guadagnato una reputazione come "spin doctor".

History of Public Relations

Edward Bernays - l'auto-nominato Padre delle Relazioni Pubbliche

Edward Bernays fu primo teorico della professione. Fece molte delle sue idee dalle teorie di Sigmund Freud sul irrazionale, motivazioni inconsce che modellano il comportamento umano. Bernays autore di diversi libri, tra cui Cristallizzandosi Public Opinion (1923), Propaganda (1928), e l'ingegneria del consenso (1947) . Ha visto le relazioni pubbliche come una "scienza applicata sociale" che utilizza intuizioni dalla psicologia, la sociologia e altre discipline di gestire scientificamente e manipolare il pensiero e il comportamento di un irrazionale e "pubblico herdlike.

Nel 1950 PRSA mette in scena il primo "standard professionali per la pratica delle relazioni pubbliche", un precursore per l'attuale Codice Etico, rivedute da ultimo nel 2000 per includere sei valori fondamentali e sei le disposizioni del codice. I sei valori fondamentali sono "Avvocatura, l'onestà, competenza, indipendenza, lealtà, e di equità." I sei consultato con le disposizioni del codice sono "Free Flow of Information, concorrenza, la divulgazione di informazioni, la tutela delle confidenze, conflitti di interesse, e rafforzare la professione . "

Molto tempo è trascorso dal momento della giornate di Ivy Lee, e di etichettare i professionisti PR di oggi come disonesti significherebbe ignorare how diffuso e importante il loro lavoro è diventato di people e organizzazioni di tutte le forme e dimensioni - le piccole imprese, gli autori, gli attivisti, le università, e le organizzazioni senza scopo di lucro - non commerciali solo grande e grande governo.

Pubbliche relazioni, marketing e pubblicità?

Spesso troverete che molte persone confondono con le pubbliche relazioni di marketing e / o pubblicità o viceversa. La ragione più evidente di ciò è che le distinzioni nette stanno scomparendo come ogni strategia diversa sforzi di sensibilizzazione sempre più integrata. Mentre tutti i componenti sono importanti che sono molto diversi.

Difference between PR, marketing and advertising

Marketing

Marketing abbraccia qualsiasi strumento utilizzato per aiutare il vostro pubblico target acquistare il prodotto e fare soldi. Potete fare questo attraverso la pubblicità sui cartelloni, tv, radio, riviste e giornali, in linea con gli annunci di Google, a banner pubblicitari su siti web di altre persone, su Facebook, ecc

reparto marketing di un'azienda può essere suddivisa in diverse sezioni più piccole che sono responsabili di: relazioni pubbliche, pubblicità, servizio clienti, la quota di ricerche di mercato così come i prezzi, la distribuzione e l'inserimento di prodotti. Lavorano tutti verso lo stesso obiettivo finale - che è il successo e la crescita della società

Pubblicità

La pubblicità, in parole semplici: mettere il vostro prodotto o servizio in cui il pubblico possa vedere. La pubblicità fa il consumatore conoscere:

  • Che cosa hai da offrire
  • Perché proprio ne hanno bisogno

Il costo della pubblicità è costoso. La campagna pubblicitaria più efficace richiede inoltre che si disponga di più annunci diversi in diverse aree di qualsiasi luogo uno.

Relazioni con il Pubblico

Ci sono due veicoli per avere la vostra azienda informazioni presentarsi in un media: pagare per pubblicizzare o lasciare che la stampa lo farà per te. Quest'ultimo caso si verifica come conseguenza diretta di pubbliche relazioni (PR) sforzi - attivamente alla ricerca di pubblicità come una forma di comunicazione commerciale.

Le pubbliche relazioni è una specie di pubblicità, come il fratello meno indiscreto. Allo stesso tempo essa è più efficace e di risparmio dei costi rispetto ai metodi tradizionali di pubblicità, perché è l'esposizione in places credibili punti di terze parti, offrendo così una legittimità di terze parti che la pubblicità non ha. In altre parole se qualcun altro per parlare di quanto è grande la vostra azienda è allora siete molto più probabile per guadagnare la fiducia del pubblico e hanno una vita più facile vendere i vostri prodotti a loro.

Fuori rotta per fare questo è necessario apportare dei media vuole raccontare la tua storia. Questo è il compito principale di efficienti PR. Come esperto di media Pietro Hannaford , ci ricorda:

"I giornalisti vogliono essere storie su ciò che è fuori dall'ordinario", ha detto Hannaford. "Cane morde uomo non è una storia, perché spesso accade - di chiedere qualsiasi postino. Ma il cane morde l'uomo non accade quasi mai e fa notizia.

Se (i giornalisti) non ha scritto storie su quello che era fuori dal comune, se non scrivere di polemiche ... allora non ci sarebbe un pubblico ","

Il ruolo delle Relazioni Pubbliche in Branding

Public Relations and Branding

Branding è l'idea che un particolare insieme di attributi che incoraggiare il pubblico ad avere pensieri positivi circa una particolare azienda, prodotto, servizio o individuali. Il lavoro di pubbliche relazioni è quello di incoraggiare il pubblico ad avere pensieri positivi circa una particolare azienda, prodotto, servizio o individuali. E 'una distinzione sottile, ma essenziale.

Quando i prodotti vengono assegnati i tratti della personalità o gli attributi da parte del pubblico, "amichevole", "sensibile all'ambiente ... questione di qualità ... accessibile", significa che le relazioni pubbliche, in collaborazione con la pubblicità e il marketing, ha svolto il suo lavoro. Ma perché il pubblico è naturalmente diffidare di pubblicità e marketing, e in quanto tali discipline sono molto più visibili le relazioni pubbliche, è possibile che PR rende il più onesto, e la più profonda, l'impatto sulla psiche dei cittadini.

Le pubbliche relazioni professionisti sono particolarmente adatte al concetto di branding, dal momento che sono ben versati nelle tecniche e pratiche che creare una identità pubblica molto vicino l'idea centrale di un marchio. E molti esperti sul Branding sposare l'opinione che le relazioni pubbliche sono una parte essenziale, se non il più vitale parziale del processo di Branding.

Gestione PR di reputazione aziendale

PR Management of Corporate Reputation

reputazione aziendale è la somma dei valori che le parti interessate attribuiscono ad una società, in base alla loro percezione e interpretazione dell'immagine comunica la società e il suo comportamento nel tempo.

Per i dirigenti d'azienda, è importante ascoltare quanto viene detto, soprattutto se i messaggi sono negativi. Sempre più aziende stanno soffrendo perché non sono annunci per il consumatore.
Relazioni con il Pubblico si sta sviluppando lentamente in una disciplina più strategica e olistica chiamato gestione della reputazione. A differenza dei tradizionali approcci alle pubbliche relazioni, l'approccio di gestione della reputazione non solo cercano di offrire promesse, ma attivamente e strategicamente guide di un brand in modo tale che mantiene la promessa.

Il mozzo della ruota reputazione è di marca, in quanto è costruire intorno a questo che la maggior parte reputazioni sono perse ed effettuate. Una reputazione di marca positiva porta fiducia, la fiducia, e le vendite, che sono in ultima analisi riflette nella crescita dei ricavi e della redditività.

Marchi fanno promesse; reputazione è di circa la consegna in tali promesse.

Relazioni Pubbliche e Management Planning crisi

Nel mondo frenetico e in continua evoluzione di oggi, le imprese è una notizia. chiusure di impianti, fusioni e acquisizioni, la disoccupazione, gli scioperi, le trattative del lavoro, espansioni aziendali, i progetti edilizi, gli infortuni nel campo delle costruzioni e delle catastrofi sono spesso la storia di piombo in prima pagina o l'06:00 notizie.

Tuttavia, molte organizzazioni sono totalmente impreparati o quanto meno mal preparati per gestire le pubbliche relazioni e gli aspetti di gestione delle crisi di questi eventi. Questa impreparazione può portare a molti risultati negativi e indesiderati per voi, i vostri dipendenti, clienti e clienti, la vostra azienda e la vostra attività e settore industriale.

PR Custom Eseguiti provvedimenti per gestire correttamente una crisi

  • Affrontare il pubblico subito dopo la scoperta della crisi.
  • Mantenere onestà - il pubblico è più disposto a perdonare un errore onesto che una bugia calcolato.
  • Essere informativo - i media così come il pubblico creerà delle voci proprio se nessuna informazione viene data loro dalla società in crisi. Rumors può causare danni molto più alla società che la verità.
  • Interessati - mostrare al pubblico che ti interessano, perché la gente sarà più indulgente se è chiaro che la società si preoccupa delle vittime della crisi.
  • Mantenere relazioni a due vie - la società può imparare molto sullo stato della pubblica opinione attraverso l'ascolto.

In PR House vs Outsourcing

PR outsourcing

I dirigenti devono determinare la quantità di sforzo PR dovrebbero essere esternalizzate, quali funzioni devono essere conservati in casa e che è l'agenzia più adatta. Prendere la decisione di utilizzare un servizio esterno per gestire tutte o una parte di comunicazione di un'azienda può essere un processo complesso, ma è quella che offre la possibilità di aggiungere una notevole esperienza, professionalità e activity di funzionare PR della società.

Esaminando il valore di dentro vs out-of-house di personale di pubbliche relazioni, il tuo dovrebbero considerare i seguenti vantaggi di ciascuna alternativa e raggiungere una miscela di outsourcing e capacità all'interno che funziona meglio per voi.

I vantaggi della gestione di pubbliche relazioni con personale interno

  • Convenienza
    Avere qualcuno vicino può significare la differenza fra ottenere fatto oggi e in attesa di una telefonata domani. Ciò consente anche di immediato follow-up e tempi di risposta rapidi in situazioni di crisi.
  • Capire il cliente
    In-house reparti PR sono direttamente interessate dalle loro azioni. Aspetti che vanno dalla gestione del loro carico di lavoro necessario comprendere le esigenze della propria organizzazione sono fattori che una ditta esterna PR spesso non possono fornire. Le persone sono più familiari con i loro clienti, più è probabile che siano di puntare a risultati più grandi.
  • Reattività alle opportunità
    Un professionista in-house PR è sul sito quando si verificano gli sviluppi. Uno specialista di PR, che partecipa alle riunioni aziendali per discutere i programmi futuri saranno in grado di evidenziare possibili opportunità che altrimenti sarebbe passato inosservato.

L'outsourcing di pubbliche relazioni per uno-Agency I vantaggi

  • Un team di professionisti
    Con l'outsourcing di questi specialisti, le imprese non devono preoccuparsi di compromettere il loro messaggio per il bene della pubblicità, perché hanno ben rispettato, professionisti ben consolidata dalla loro parte.
  • Media e venditore di rapporti
    Attraverso le loro agenzie molti dipendenti può mettere un cliente in contatto con un universo gamma di supporti e di fornire una larghezza di contatti nei media che un dipartimento interno di PR non può.
  • L'outsider punto di vista
    E 'più facile chiedere ad una parte indipendente per riassumere l'immagine della società che a chiedere di una persona interna PR, che può dipingere un quadro contrassegnato con bias. Inoltre, un professionista lavora al di fuori con un numero di clienti, generando una prospettiva più ampia su un settore e una comprensione più profonda dei problemi che deve affrontare.

Che cosa è Media Kit e perché ne hai bisogno

PR media kit

Un kit di media è una cartella di informazioni che aiuteranno i giornalisti scrivere una storia precisa. Esso dovrebbe includere qualsiasi cosa vuoi che i fatti conoscere.

Media Kit anche per mostrare che sei esperti di media e di comprendere come il gioco notizia è giocato, come aiutare i reporter di risparmiare tempo e migliorare la precisione, perché è tutto lì in bianco e nero. Essi non devono perdere tempo chiamando la fonte per chiedere maggiori informazioni o una doppia verifica numerosi fatti.

Regardless of what your business offers, at the very least your media kit should include:

  • A history of your company
  • Professional profiles of key executives or officers
  • A basic press release detailing the company objective
  • A copy of the annual report – tucked neatly into a professionally printed folder
  • Press releases on upcoming company endeavors
  • Information on the latest product or servise releases
  • Black and white or color photos
  • A business card

Some companies that want to make big impressions with their media kit will go far above and beyond the minimal. They could trade in the professional, but conservative folder for some bigger, brighter packaging and include things like audio CDs or DVDs along with brightly colored flyers and product samples.

Media kits can be used for far more than just the media. Use them as marketing materials to share with potential clients. Take them to trade shows. Give them to your sales people to use on sales calls.

Public Relations Professionals – PR as Career Opportunity

Secondo le previsioni del Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti , il campo delle relazioni pubbliche continueranno a mietere migliaia di offerte di lavoro i pochi prossimi anni. Con così tanti campi che richiedono la competenza di ufficiali di pubbliche relazioni, come la medicina, scienza, finanza, ecc, molte persone prendere in considerazione le carriere pubbliche relazioni per ottenere profitti e riconoscimento.

laureato 'in qualsiasi disciplina, preferibilmente con le scienze sociali, arti liberali e scienze umane è tenuto a prendere un corso in questo campo. Oltre a questo ci sono anche brevi corsi di attestazione. maggior parte dei programmi di formazione in pubblicità anche le pubbliche relazioni. Alcuni istituti hanno esami di ammissione, mentre altri preferiscono l'ammissione sulla base del merito.

La maggior parte dei professionisti di relazioni pubbliche vengono reclutati tra le fila del giornalismo. Le pubbliche relazioni ufficiali sono tutti professionisti altamente qualificati con competenze e conoscenze in molti campi, ad esempio la gestione degli azionisti durante una crisi, le relazioni pubbliche in house, la gestione degli account, finanziari relazioni pubbliche, dei consumatori relazioni pubbliche, pubbliche relazioni, ecc software

PR professionals skills

Buona rete di professionisti di relazioni pubbliche e hanno contatti con i media e il resto di noi no!

Egli deve essere abile in molte discipline tattico. Per citarne solo alcuni:

  • Relazioni con i Media
  • parlare in pubblico
  • scrittura
  • comunicazione finanziaria
  • l'organizzazione di eventi speciali
  • Issue Tracking
  • gestione delle crisi
  • campaign consulting

What PR professionals usually do for their clients?:

  • PR people read and watch and listen to the news, always on the lookout for stories that may dovetail with your message. Then they call the writers, editors or producers responsible for that news with a story angle, suggesting you, your product or your service as a focus point. They answer the question the media always wants answered: “Why you? Why now?”
  • PR specialists also push “perennial” or “timeless” stories, those not dependent on an event or particular news story. These feature stories can be invaluable when added to your corporate marketing materials and sent to clients and prospects.
  • PR professionals may act as “spin doctors,” – There are times when bad things happen and you need to manage the crisis somehow. With persistent, consistent public relations. “Tell the truth, tell it all, tell it fast” PR professionals may practice the most effective recipe for crisis management.

The Bottom Line

Pubbliche relazioni, comunemente noto semplicemente come PR, suona come una cosa piccola, ma è veramente la pietra angolare di qualsiasi attività commerciale. Se la vostra azienda ha un proprio ufficio di PR o di contratti che di lavoro, è importante avere un metodo per ottenere informazioni sulla tua azienda, prodotti e servizi per il mercato di riferimento.

Su una nota più personale, tutti noi abbiamo relazioni pubbliche - quello che le persone hanno opinioni su di noi come individui, ciò che i nostri amici, parenti, datori di lavoro ei dipendenti pensano di noi ...

"E 'nei momenti di incertezza e di ambiguità che il bene PR diventa sempre più critica, non è vero? CEO hanno visto gli studi che dimostrano i tagli a vasto raggio (ad esempio, PR, marketing, pubblicità) può costare molto più di quanto risparmia. I negozi di grandi dimensioni PR sembrano essere circa occupato come sempre, non sembra di essere una goccia catastrofico in offerte di lavoro di pubbliche relazioni. Certo, il settore online ha preso un colpo. Ma considerando l'adozione statistici con le realtà pratiche, che sta cercando come PR complessivo sarà resistere alla tempesta in corso bene ".

Ryan D. maggio
Public Relations Society of America