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どのように書くとリリースを発行プレス

2008年11月26日（水曜日）

これは、関係の新時代公共の動向と秘密練習です4番目の記事で私達のオンライン、理論コースシリーズ。 我々がカバーその他のトピックがあります：

How to write a Press Release

» どのような関係です公共？
»の広報実践-高度な広報技術
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プレスリリース

プレスリリースはPRの単一の最も重要なツールです。これは、紙や雑誌、または1つを自分たちの記者のプロンプトが記事をそれに基づいて書いて公開されることを期待短いニュースの話です。そしてそれはすべての約2深いアクションです：

受賞プレスリリースを書く
右の人々にそれを送信する。

それは単純な音する場合は、右です。それは簡単です。しかし、それだけで簡単にするときは、右の手順を知っているね...

どのように偉大なプレスリリースを書くに

最初の質問は編集者とジャーナリストが、彼らはあなたのリリースをピックアップは"この重要なのか？"お問い合わせください。そして、あなたは知っているか？ - ほとんどのプレスリリースでは動作しません 。

彼らは、時代遅れの古い方法で書かれているので、それが、だと致命的な退屈。あなたのワードプロセッシングプログラムでテンプレートとしてこれらはよく来る。それらを使用しないでください - 彼らはおそらく一部の人にとって[OK]をしているが、彼らは本当に興奮の種類や利益は、あなたのプレスリリースを受けている人々からしたいの作成が得意ではありません。

あなたが実際に報道価値があるメッセージを持って、もしあなたのニュースはこのように、あなたの話に値を追加する技能を開発する必要がありますられていない。（広報のストーリーテリングの芸術についての詳細を学ぶためにしてください技術の高度な広報記事を読んで我々の最近）。

プレスリリースの見出し

How to write a press release

見出しでは、国家の最もエキサイティングなニュース、発見や発表の中で可能な限り少数の単語。エミュレート見出しは、新聞では毎日してください。

悪いプレスリリースの見出し：
誰もを提供する新しいウェブサイトチャンス文学のオンラインを確認するには
見出しグッドプレスリリース：
ビッグを起動：オンライン小説のプロジェクトを、誰もが参加できますライティング

あなただけの記者で肉フックを投げてきた。

プレスリリースは、小見出しをつける

サブタイトルは非常に便利なツールは、まだ通常のプレスリリースの作家が見落としている。基本的には、プレスリリースの小見出しを使用すると肉に角、さらにフック記者から、プレスリリースの見出しのドラマに踏み込むことなく機会を与える。

リード

リードは、ニュース記事の中で最も重要な要素である、それは話開幕逆ピラミッド型の構造体で書かれている。逆ピラミッド型の情報は、ニュース記事内に配置する必要があります方法をグラフィカルに表現したものです。最も重要な情報は - 5 Wはの - 最初の送料の重要性の情報付属の構成に従います。

それはです：重要なことは、読者の関心をキャッチリードが直ちにによってルールの親指Wは、従来の5またはそれに含まれるコア情報をの物語だ誰が、何を、いつ、どこで、なぜ。 その目的は、読者の好奇心を満たすことです。

時折のHのため、リードに含まれて方法を示します。また、ニュース記事は、通常、"次に何だの答えが含まれて？"

プレスリリースのレスト

プレスリリースのバランスがどのようリードとの見出しで行われたと主張バックアップするのに役立つ。使用して、十分なケースを作るため、材料をサポートする、どのような角度を推進している、それはあなたが一緒に不用意に打た何かは証明されたし。

重要な問題は報道価値を確立に加えて要求するだけで："そう、何気に？"

引用

引用は、ニュース記事へのも追加され、彼らは信頼性と重量を追加し、あなたの物語を読みやすく興味深いものにする。あなたの引用符を属性として引用、それはより信頼し、調査を行った示し、法的または倫理的な問題を回避しながら作るの引数と情報限り、サポートすることができます。

インラインのヒント：
決して引用で話を始める。あなたの話は大事だではなく、あなたの会社の社長。

決まり文句

最後に、文または2つの会社を記述すると何をするかを費やしています。この段落は、"定型" - 古新聞の長期的、再び（上の記号の説明などに使用さは標準的なテキストのブロックを意味するものとして知られている株式の価格ページ参照）。

この場合では、テキストはすべてのあなたのリリースの下部に使用することがあります。＃＃＃'はsの上にイスあなたの定型が正しい

インラインのヒント：
以下＃＃'sさんによれば、行を追加＃のようなもの：
このトピックのか、ジョンスミスとのインタビューをスケジュールする詳細についてはのように、555/555-2222でまたはパットブラウンにご連絡ください電子pr@yoursite.comでメールがパットしたい場合

一般的なプレスリリースのコピースタイル

を押すと、いくつかの明確なカテゴリーに分け、それぞれに応じ一般的なフォーマットと広告の見出しをテーマとした使用に該当リリースします。コピーのあなたのリリースの体のパターンとペースをあなたの注目ゲッターによって設立さに従う必要があります使用するスタイル。それは、あまりにも、事実である場合は、直接、事実の見出しを、あなたの体のテキストは通常、最も有効となることを使用する場合。

ストレートラインのコピー
これは、最も頻繁に使用するタイプです。それが直接の見出しをまっすぐ整然とした方法で収益最初から最後まで、次の。これではなく、廃棄物の言葉をしませんが、すぐに広報対象の利点を販売を開始します。
物語のコピー
に従う論理的に広報対象の議論につながる話を見出しています。これは危険なスタイルを読者が十分な長さにポイントを作るに関与続ける面白い話を構築する必要があるため使用することができます。
制度のコピー
セルズ考え、組織やサービス。あなたのコピーは、企業や組織ではなく、あなたのPR対象自体の信頼を作成する必要があります。
対話とモノローグのコピー
許可は、人が広告の見出し彼または彼女自身の言葉で販売を行うには、支持を与える。トリックは、証言の注目を集める力と同時に、サウンド自然と説得力で保持することです。
からくりのコピー
ユーモア、詩に依存は、外国語、偉大な誇張、ギャグやその他のデバイスのプロモーション力を作成します。ほとんどの場合、まっすぐに、有益な話をするプレスリリースを書いているので、これはめったに使用されない。

ガイドラインとして、これらのテクニックではなく、ルールとして使用します。あなたはいくつかの異なるスタイルで見出しを書くし、それぞれの支持体のコピーを書く練習してください。

ABCと他のプレスリリースルールを書く

最も一般的な記述ルールの経験則が明瞭である ABCのルール：精度、簡潔さと。 もAP通信ガイドのニュースを書くようなメッセージで始まる：
"ニュースの書き込みが面白いとすべきことが明確で簡潔、正確な。"

あなたのプレスリリースには音はならない""hypie
あるいは、何らかの方法で広告のように見える。しかし、それは方法のみ報道価値のある問題を解決できないために、書き込まれる必要がありますもに、お客様のビジネスを宣伝する！
新聞、広報に必要な情報を必要とする場合は、できるだけ多く
彼らはタイムリー、教育、情報の情報を探している。逆に、地元のラジオ局が面白くて話を、以上の議論ひと癖ある彼女放送に興味がある場合があります。
アップ情報が提供、もっともっとバックアップ
簡単にはジャーナリストの、より多くの彼らはそれを含むようにされます可能性があなたの話をカバーすること。を含める写真、サンプル、インタビューの可用性回、研究のバックアップ、など。
準備草案
最初に、外部の聴衆の2つまたは3つのメンバにそれを試してみて、その後必要に応じて調整します。
問題あなたのメディアへのすべてのリリースを送信を押して確認してください地域は、どのように小さな
これは、はるかに簡単にローカルではなく、地域や国家、カバレッジを得るためにだ。

生活の中でいつものように、運の役割を果たしている。あなたは、最高のプレスリリースを行っていると、すべての電話は、リリースのフォローアップへの呼び出しをしたが、最大の話があるかもしれないが、もう一つの大きな物語は、例えば、あなたの問題を影がテロ攻撃や地震。あなたは少しニュース日、リリースを提供する一方で、あなたは報道の多くを得ることができます。

プレスリリース書式設定のヒント

あなたのプレスリリースやプレゼンテーションを書式設定と同様にコンテンツとして重要なことができます。何を読んで、あなたの手に赤鉛筆で書く。

残忍してください。カットアウト無意味な言葉や無駄なフレーズ。組み合わせいくつかの文を排除など。読者にいくつかの考えを組み合わせて、重要な事実を提示長い流れる文章を与えます。その後、リーダーのペースを早める短い文を使用します。

混合の場合
決してすべて大文字の文字列でプレスリリースを書いてください。あなたのリリースはFPRCの編集者によって、または承認されませんが、ジャーナリストが無視されます。
スペルチェックをお
スペルの誤りや文法のリリースをマスコミの信頼性を低下させる
いいえHTMLの
決してあなたのプレスリリースでは、HTMLや他のマークアップ言語（XHTMLまたはXMLなど）が含まれます。
十分な長さを確認されているそれは
リフレイン冗長から1つのページにリリースを維持しようとします。別のページに移動するには、再度入力"より、すべての連絡先情報を持って"または右下の隅に次のページの最初の3つの単語、次のことを確認することがある場合。御社のプレスリリースでは、より短い250の単語の場合、それはおそらく報道価値はない。
情報があります正確な連絡先の
あなたは下位情報の記者が望む結果を得るにかがんでよ実在の人物が必要です。だから人の名前、電話番号（秒）をリリースの上部に、電子メールアドレスなどを配置。いっそのこと、記者の便宜のために代替情報源が含まれます。

彼らがリリースを受けていると、彼らは必要なすべての情報を持ってチェックするが知っているジャーナリストを従ってください。これは、両方のリリースし、それらを警告も心の中であなたの話を優先するのに役立ちます。

時のプレスリリースを送信する

それでは、ベストタイムのメディアリリースを発行するのですか？まあ、それはすべての適時性と物語のニュース価値に依存します。含まれてプレスリリースを正当化する可能性がありますいくつかのイベント：

When to publish a press release

新しいサービスを提供する
新製品を開発
新規事業の開始
大口注文を獲得
新しい建物に移動する
賞金や賞を受賞
周年を祝う
地元のスポーツチームのスポンサーに
魅力慈善団体や慈善を支援する
スペシャルオファー、イベント、およびように

インラインのヒント：
AAPは昨年、豪州内のすべてのニュースルームの調査を行い、最高の時間をメディアリリースを送信するが6と9時から午前3午後6時です。

プレスリリースのチェックリスト

はそれを新しい？
主なポイントは、上部にありますか？
それは、鋭い短く簡単ですか？
それが直接の引用が含まれていますか？
それは詳細については、連絡先の名前と電話番号を提供していますか？
あなたは、専門用語、美辞麗句サポートすることはできません一般化を避けるか？
あなたは誰にでもメディアに連絡がありますキャンペーンのコピーを配布がありますか？
あなたが知っているジャーナリストへの呼び出しをフォローアップになりましたか？

プレスリリースパブリッシングとディストリビューション

メディアは毎日のリリースの何千ものを受け取ります。秒が注目を得るためには、応答は、個々のリリース呼び起こす、その関連で、それを受信するエディタに影響を受けて、その適時、それが伝えるメッセージ。

オーダーメイドの投稿は - の状態で、市外局番、新聞の発行部数、新聞や週刊誌、雑誌の種類、メールマガジンのカテゴリは、AMやFMラジオ局、あるいは旅行やラテンアメリカのような特定局所または地理的なエリア - 最も関連性のメディアが表示されることを意味あなたのリリースでは、メディアのピックアップの可能性が向上します。

いくつかの他の場所は、お客様のプレスリリース配信キャンペーンに考慮すべき必要があります：

オンライン業界の出版物
ブログ
ニュースレター
業界団体
オンラインのニュースサイト
クライアントのWebサイト
無料プレスリリース一覧サイト

無料オンラインプレスリリース配信サービス

かなりのWeb上のいくつかの無料の広報の配布サイトがあります。彼らの多くは価値がある時にそれがリリースを提出するのにかかるではありません。しかし、いくつかは非常に良いている。

次の4つの基準トップ無料プレスリリース配信サイトの一覧を評価しながら、あなたが考慮する必要があります。

ページランク
これは、サイトのGoogleページランクです。あなたはわずか4以上のページランクを持って広報サイトを実行してください。サイトのページランクを決定するには、ページランクチェッカー無料のオンラインサービスを使用できます。

このページランクをページの任意のWebサイトのチェックアウト：

この無料のページランクチェックツールによって供給されページランクチェッカーサービス

Googleニュース
このサービスは、サイトが含まれている公開されたほとんどのリリースプレスによるピックアップGoogleニュース？を調べるには広報の配布サイトは、Googleニュースに移動し、サイト"を検索する：sitename.com"を行う自分のコンテンツをGoogleニュースのインデックスに登録なっている場合。これは、すべてのGoogleニュースのインデックスに登録されている、そのサイトでの記事の表示されます。例として、すべてのキーを押します検索は無料のPRサイトはBigNews.bizは、この"サイトのようになります：BigNews.biz"をリリース
トラフィック
無料プレスリリースサイトにはすべてのトラフィックを得るか？使用するには必要のリストこのAlexa.comをトラフィックを確認します。あなたは何を感じる独自の基準を設定する必要が受け入れられる、例えば上記のまたは約30万Alexaのランクされて任意のサイトを受け入れることができる。
コスト
あなたは主に無料のサイトを探しています。しかし、手数料またはいくつかのプレミアムサービスを有料の追加サービスを提供することがあります。

4点は、上記を念頭に、ここを維持上位10無料プレスリリース配信サイトのリストです：

PRLog.org -広報：5 |アレクサ：12300
Merinews.com -広報：5 |アレクサ：12900
のPR - Inside.comは -広報：4 | Alexaの：19100
IndiaPRWire.com -広報：6 |アレクサ：18400
PR.com -広報：5 |アレクサ：26300
OpenPR.com -広報：5 |アレクサ：40400
ClickPress.com -広報：5 |アレクサ：42450
PowerHomeBiz.com -広報：5 |アレクサ：44000
24 7pressrelease.com -広報：4 |アレクサ：45200
NewsWireToday.com -広報：5 |アレクサ：44750

どのように多く分布サービスは、リリースのプレスを送信するには

数日間のリリースを広げることを忘れ、しないでください誰に提出しないと、編集者が複数のサイトを担当して1回です。

代わりに、すべてに提出する、提出のみ5。次に、トピックのトップ10エディタ、ジャーナリストやブロガーを見つけるのに時間の残りの部分を使用して電子メールを送る、リリースのどこかが公開されてへのリンク。あなたが本当に何か面白いものをについて、この場合はマイル取得する世界に伝えるようになった場合

サンプル効果的なプレスリリースの

ビッグを起動：インターネット小説は、プロジェクトを、誰もが参加できますライティング

即時リリース用] [

小説"人" -社会の努力の意思共同立ち上げ公開まず、固体の小説本を買う、正式に。

11月29、2008 -本日確認文学オンライン、急成長して共同執筆コミュニティ、：最初のフィクションの発表立ち上げを書く本プロジェクトを小説" 人" ;

人々のお互いにその衝突の物語。お互いにそれが戦い。
それが受け入れ、友情と愛を求めている。

、4月の発売以来、その2008 のウェブサイトを確認して文学オンラインされ、すぐ次のように有利な共同執筆環境になった作家、読者、プロや愛好家、実質的なしており迅速に得られる。

少し新鮮な文学の経験への欲求は、すべての背景やスキルレベルのユーザーよりもと武器に、新しい記事、進行中の小説のプロジェクトを作成するための新しい章の感動のアイデアを提出してユニークな機会を、新しい小説のストーリーを形成するに等しいの一部を取らなければならない、またはオンラインカタログから最高の文章を選択し、フォーラムの投稿記事を議論した。

"人々は" - 小説は、この共同社会の努力の最初の結果です。 1つが、ストーリーは、他の投稿数多くの中で最も興味深く、刺激的、誰にも貢献することができます新しい小説の作成プロセスを起動するように選ばれました。

このオープンコンセプトの証明はストーリー著者自身：Ralucaエネスコ - 社会とルーマニアからの哲学の若い学生、彼女の言葉では"ヒッピー、思想家、ややフェミニストのビット"のビット：

"私は映画»クラッシュ«に見てきた中に前と私は、ここで私はさまざまな背景、ビュー、およびメンタリティーお互いに衝突の人々の考えを持っていると思います。しようとだけは»批判的思考の«実験だと言う。それはどのように谷を見て»の行使だ、他の«の目 - 私は信じて、多くの実際の生活の中で生活に必要な、現実の人々の間。"

彼女がストーリーを、このプロジェクトの過程で開発見込んでいない方法についてコメントを求められ、Ralucaは言った：