Elementaire Schrijven

Dit is het vierde artikel in onze online cursus serie over de theorie, praktijk, trends en geheimen van de New Age Public Relations. Andere onderwerpen die wij behandelen zijn:

Persbericht

Persberichten zijn het belangrijkste instrument in PR. Dit is een kort nieuwsbericht je hoopt dat zal worden gepubliceerd door een papieren of tijdschrift, of snel een van hun verslaggevers naar een artikel op te schrijven. En het is al over twee ingrijpende maatregelen:

• Het schrijven van een winnende persbericht
• Het verzenden van het aan de juiste mensen.

Als dat klinkt eenvoudig, je hebt gelijk. Het is eenvoudig. Maar het is alleen makkelijk als je weet dat de juiste stappen ...

Hoe te Schrijf een Groot Press Release

De eerste vraag redacteuren en journalisten vragen wanneer ze de overhandiging van uw release is "Is dit belangrijk?". En weet je wat? - De meeste persberichten niet werken.

Dat komt omdat ze zijn geschreven op een manier die verouderd is, verouderd, en dodelijk saai. Deze komen vaak als sjablonen in uw tekstverwerkingsprogramma. Gebruik ze niet - ze zijn waarschijnlijk op OK voor sommige mensen, maar ze zijn niet echt goed in het creëren van het soort van opwinding en de rente die u wilt van de mensen die het ontvangen van uw persberichten.

Je moet eigenlijk een bericht dat nieuwswaardig is, en als uw nieuws is niet van dien, moet u de ontwikkeling van de vaardigheid van het toevoegen van een waarde aan uw verhaal. (Voor meer informatie over kunst van het verhalen vertellen in PR aub lees onze recente artikel over geavanceerde PR-technieken).

Press Release Headline

In de kop, staat uw meest opwindende nieuws, het vinden of aankondiging in zo weinig mogelijk woorden. Emulate de koppen zie je in de krant elke dag.

Bad Persbericht Kop:
NIEUWE WEBSITE DAT AANBIEDINGEN iedereen de kans te LITERATUUR ONLINE TE MAKEN

Goede Persbericht Kop:
BIG LAUNCH: ONLINE Novel Writing PROJECT dat iedereen kan MEEDOEN

Je hebt zojuist een vlezig haak gegooid bij de verslaggever.

De Persbericht subkop

Subkoppen zijn opmerkelijk nuttige hulpmiddelen, maar meestal over het hoofd gezien door schrijvers persbericht. Kortom, het persbericht subkop geeft u de mogelijkheid om vlees van uw hoek en verder haak de verslaggever, zonder versterking op het drama van het persbericht kop.

The Lead

Het lood is het belangrijkste element in een nieuwsbericht, het is het verhaal opener toen geschreven in de omgekeerde piramide structuur. De omgekeerde piramide is een grafische weergave van de wijze waarop informatie moet worden geregeld in een nieuwsbericht. De belangrijkste informatie - up van de 5 W's - de eerste plaats komt en de informatie van minder belang volgt gemaakt.

Het is essentieel dat het lood vangsten het belang van de lezer onmiddellijk en door de regel van de duim het omvat de kern van het verhaal, of de traditionele 5 W's: Wie, wat, wanneer, waar en waarom. Het doel is om te voldoen aan de nieuwsgierigheid van de lezer.

Af en toe een H, voor hoe, is opgenomen in de leiding. Daarnaast een nieuwsbericht bevat meestal het antwoord op "What's next?".

De rest van het persbericht

Het saldo van het persbericht dient om een back-up welke vorderingen zijn gemaakt in het lood en kop. Gebruik voldoende ondersteunend materiaal om uw zaak te maken en aan te tonen dat, ongeacht de hoek je het bevorderen, het was niet iets wat je samen sloeg onzorgvuldig.

Een belangrijke vraag om te vragen in aanvulling op de vaststelling van nieuwswaarde is eenvoudigweg: "so what, who cares?"

Quotes

Offertes zijn grote aanvullingen op nieuwsberichten, ze voegen geloofwaardigheid en het gewicht en maak uw verhaal leesbaar en interessant. Offertes kunnen ondersteunen argumenten en informatie, zo lang als u attribuut uw offerte, waardoor het meer geloofwaardig en waarin je deed onderzoek, met vermijding van elke juridische of ethische kwesties.

Inline Tip:
Begin nooit een verhaal met een citaat, je verhaal is wat belangrijk is, en niet president van uw bedrijf.

Boilerplate

Tenslotte besteden een of twee zinnen beschrijven uw bedrijf en wat je doet. Deze paragraaf is bekend als de "standaardtekst" - een oude krant term die duidt op een blok van standaard tekst die wordt gebruikt over en weer (bijvoorbeeld de uitleg van symbolen op de aandelenkoers pagina).

In dit geval is het tekst die u zou kunnen gebruiken op de bodem van al uw releases. Plaats uw boilerplate recht boven de # # # 's.

Inline tip:
Hieronder de # # # 's, een regel toevoegen dat zegt iets als:
Als u wilt meer informatie over dit onderwerp, of om een interview met John Smith, schema kunt u bellen met Pat Brown op 555/555-2222 of e-mail Pat op pr@yoursite.com

Vaak Persbericht Copy Styles

Persberichten valt in een aantal welomschreven categorieën, elk gebruikt in overeenstemming met de algemene formaat en thema van je kop. De stijl van de kopie die u gebruikt in het lichaam van uw vrijlating moet volgen het patroon en het tempo is ingesteld bij uw eye-opener. Als u een directe, feitelijke kop, je lichaam tekst gebruik zal doorgaans het meest effectief als het ook, feitelijk is.

• Straight-line kopie
  Dit is de meest gebruikte type. Hieruit volgt direct de kop en de opbrengst in een rechte en ordelijk van begin tot eind. Het heeft geen woorden afval, maar begint de voordelen van uw PR onderwerp onmiddellijk te verkopen.
• Narrative kopie
  Volgt de kop met een verhaal dat logischerwijs leidt tot een bespreking van uw PR onderwerp. Dit kan een gevaarlijke stijl te gebruiken omdat je een interessant verhaal dat zal de lezers die betrokken zijn lang genoeg om je punt te maken moeten bouwen.
• Institutionele kopie
  Verkoopt een idee, organisatie of dienst. Uw exemplaar moet scheppen vertrouwen in het bedrijf of organisatie, niet uw PR-proefpersonen zelf.
• Dialoog en monoloog kopie
  Vergunningen de persoon die de aantekening in je kop om de verkoop te doen in zijn of haar eigen woorden. De truc is om de aandacht te behouden-stroom krijgt van de getuigenis en tegelijkertijd de natuurlijke klank en overtuigend.
• Gimmick kopie
  Hangt af van humor, poëzie, vreemde woorden, tot grote overdrijving, grappen en andere inrichtingen promotionele macht. Dit wordt zelden gebruikt, omdat in de meeste gevallen u een persbericht schrijven naar een rechte, informatief verhaal te vertellen.

Gebruik deze technieken als richtlijnen, niet als regels. Je moet de praktijk schrijven van koppen in verschillende stijlen en schrijf ondersteunend orgaan kopie voor elk.

ABC en andere persbericht schrijven regels

De meest voorkomende schrijven regel van de duim is de ABC-regel: Accuracy, beknoptheid en duidelijkheid. Zelfs de Associated Press Guide to News Schrijven begint met een soortgelijke boodschap:
"Nieuws schriftelijk moet helder, beknopt, accuraat en interessant."

• Uw persbericht mag niet geluid "hypie"
  Of lijkt een advertentie in enkele manier. Er moet echter worden geschreven op een manier om niet alleen het oplossen van een nieuwswaardig onderwerp, maar ook om te adverteren uw bedrijf!
• Kranten hebben behoefte aan informatie zo veel als je nodig hebt publiciteit
  Ze zijn op zoek naar tijdige, educatieve en informatieve informatie. Omgekeerd kan de lokale radiostations geïnteresseerd zijn in luchten verhalen die zijn grappiger, quirkier of meer omstreden.
• De meer back-up informatie die u verstrekt, hoe beter
  Hoe makkelijker het voor een journalist ter dekking van uw verhaal, hoe meer kans ze zullen worden op te nemen. Inclusief foto's, monsters, interview beschikbaarheid tijden, onderzoek back-up en dergelijke.
• Een ontwerp
  Probeer het eerst op twee of drie leden van uw externe publiek, dan passen indien nodig.
• Zorg ervoor om persberichten te sturen naar alle media in uw omgeving, hoe klein
  Het is veel makkelijker om de lokale, in plaats van regionale of nationale, dekking.

Zoals gebruikelijk in het leven, geluk speelt een rol. Je hebt misschien het grootste verhaal hebben gedaan, de beste persbericht en maakte van alle telefoongesprekken naar follow-up van de release, maar er is een ander groot verhaal, bijvoorbeeld een terroristische aanslag of een aardbeving, dat overschaduwt uw probleem. Aan de andere kant, als u uw release op een dag met weinig nieuws, kan je een hoop van de dekking.

Persbericht Opmaaktips

Formatteren uw persbericht of presentatie kan worden net zo belangrijk als inhoud. Lees wat je schrijft met een rood potlood in je hand.

Wees brutaal. Knip betekenisloze woorden en zinnen nutteloos. Combineer een aantal zinnen en anderen te elimineren. Geef uw lezers een lange vloeiende zin dat verschillende gedachten combineert en biedt belangrijke feiten. Maak dan gebruik van een kortere zin om het tempo te versnellen voor de lezer.

• Gemengde zaak
  Nooit schrijf uw persbericht in alle letters hoofdletters. Uw release zal niet worden goedgekeurd door de redactie FPRC of het zou worden genegeerd door journalisten.
• Controleer uw spelling
  Fouten in de spelling en grammatica zal verlagen de geloofwaardigheid van uw persbericht
• Geen HTML
  Nooit omvatten HTML of andere markup-talen (zoals XHTML of XML) in uw persbericht.
• Zorg ervoor dat het lang genoeg
  Onthouden van breedsprakigheid en proberen om de vrijlating te houden aan een pagina. Als u naar een andere pagina, moet u het heeft alle contact info weer en het type "meer volgt," of de eerste drie woorden van de volgende pagina in de rechter bovenhoek. Als uw persbericht is korter dan 250 woorden, dan is het waarschijnlijk niet nieuwswaardig.
• Heb nauwkeurige contact informatie
  Je hebt een echte persoon die je in bochten wringen om de informatie verslaggevers willen. Dus zetten de naam van een persoon, telefoonnummer (s), e-mail adres enz. aan de bovenkant van uw vrijlating. Beter nog, ook een alternatieve bron van informatie voor het gemak van de verslaggever.

Follow-up journalisten je weet om te controleren dat ze de release hebben ontvangen en hebben alle informatie die ze nodig hebben. Deze beide signaleringen ze bij de introductie en helpt ook om je verhaal te prioriteren in hun achterhoofd.

Wanneer Stuur een Press Release

Dus wat is de beste tijd om een media-release kwestie? Nou, het hangt allemaal af van de actualiteit en nieuwswaarde van het verhaal. Een paar gebeurtenissen die kunnen rechtvaardigen een persbericht onder andere:

• aanbieden van een nieuwe dienst
• ontwikkeling van een nieuw product
• de opening van een nieuw bedrijf
• winnen van een grote order
• Verhuizing naar nieuw pand
• winnen van een prijs of award
• viert een jubileum
• sponsoren van een lokale sportclub
• steunen van een goed doel of charitatieve beroep
• speciale aanbiedingen, evenementen, enzovoort

Inline Tip:
AAP een enquête gehouden van alle nieuws Kamers in Australië vorig jaar en de beste tijd om een persbericht te sturen is tussen 6 en 9 uur en 3 en 6 uur.

Persbericht Checklist

• Is dit nieuw?
• Zijn de belangrijkste punten op de top?
• Is het kort, scherp en eenvoudig?
• Is omvatten directe citaten?
• Is het een contactpersoon naam en nummer voor meer informatie?
• Hebt u vermeden jargon, bloemrijke taal en generalisaties die niet kunnen worden ondersteund?
• Hebt u een kopie verspreid om iedereen van de campagne die de media kunnen contact opnemen?
• Heeft u de follow-up gesprekken met journalisten die je kent?

Persbericht Publishing and Distribution

De media ontvangt dagelijks duizenden releases. Met seconde aandacht te krijgen, het antwoord op uw individuele vrijlating oproept wordt beïnvloed door de relevantie van de redacteur die het ontvangt, de tijdigheid en de boodschap haar vervoerde.

Maat inzendingen - door de staat, het netnummer, krant verkeer, dag-of weekbladen, tijdschriften categorieën, E-zine categorie AM of FM-radio stations, of zelfs een bepaald actueel of geografisch gebied als Travel of Latijns-Amerika - betekent de meest relevante media ontvangen uw vrijlating, waardoor de kans op media-pickup.

Enkele andere plaatsen moet u overwegen in uw persbericht distributie campagne zijn:

• online industrie publicaties
• blogs
• nieuwsbrieven
• beroepsverenigingen
• online nieuwssites
• de klant de website
• gratis persbericht lijst sites

Gratis Online Press Release Distribution Services

Er zijn heel wat gratis PR-distributie sites op het web. Velen van hen zijn niet de moeite waard de tijd die het neemt je mee naar een release in te dienen. Toch zijn er enkele die zeer goed zijn.

Hieronder worden de 4 criteria die u zou moeten overwegen, terwijl het beoordelen van een lijst van de gratis distributie persbericht sites.

• Page Rank
  Het is de Google PageRank van de site. U dient alleen uitgevoerd voor PR sites met een page rank van 4 of hoger hebben. Het bepalen van de PageRank van een site, kunt u gebruik Page Rank Checker gratis online service.

  Check Page Rank direct van de pagina's website:

  Deze gratis pagina rang controle-instrument is powered by Page Rank Checker service

• Google Nieuws
  Deze service bevat de meeste van de persberichten die zijn gepubliceerd door de site opgepikt door Google News? Om te achterhalen of een PR-distributie site hun content geïndexeerd door Google News krijgt, ga je naar Google Nieuws en doe een zoektocht naar "site: sitename.com". Dit toont alle verhalen van die site die zijn geïndexeerd door Google Nieuws. Als voorbeeld, een zoektocht naar alle persberichten voor de gratis PR-site BigNews.biz, zou er zo uitzien 'site: BigNews.biz "
• Verkeer
  Is de vrije persbericht site krijgen alle verkeer? Voor deze lijst die je moet gebruiken Alexa.com om het verkeer te controleren. U moet uw eigen standaard te zetten voor wat je voelt is aanvaardbaar, zoals je kan aanvaarden enige site die is gerangschikt boven of ongeveer 300.000 van Alexa.
• Kosten
  U bent op zoek naar sites die in eerste instantie gratis. Ze kunnen echter bieden extra diensten voor een vast bedrag of een aantal betaalde premie diensten.

Met in het achterhoofd de 4 hierboven genoemde punten, hier is een lijst van de top 10 Free Press Release Distribution Sites:

1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26300
6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40400
7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42450
8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750

Om Hoeveel Distribution Services stuurt u uw persbericht

Vergeet niet om verspreiding van uw persberichten over een paar dagen, en ze niet aan iedereen, redacteuren zijn belast met meerdere sites tegelijk.

In plaats van het indienen van voor iedereen, dienen uitsluitend tot 5. Gebruik vervolgens de rest van de tijd te vinden in de top 10 redacteuren, journalisten of bloggers op je onderwerp en stuur hen een e-mail met een link naar de release ergens het werd gepubliceerd. Als je echt iets interessants te vertellen over de wereld dan dit krijg je meer kilometers

Voorbeeld van Effectieve Press Release

BIG LAUNCH: INTERNET Novel Writing PROJECT DAT Iedereen kan lid

[For Immediate Release]

Novel "People" - De samenwerkende gemeenschap proberen van het maken en publiceren van de eerste, solid state fictie boek online, officieel gelanceerd.

29 november 2008 - Maak Literatuur Online, de snelst groeiende samenwerkend schrijven gemeenschap, kondigde vandaag de lancering van zijn eerste fictie boek schrijven project: De roman "Mensen";

Een verhaal van mensen die botsen in elkaar. Dat vechten met elkaar.
Dat zoeken naar acceptatie, vriendschap en liefde.

Sinds de lancering in april 2008, Zorg Literatuur Online website werd al snel was de gunstige omgeving voor samenwerkend schrijven schrijvers, lezers, professionals en liefhebbers, en heeft al snel een aanzienlijke opgedaan volgende.

Gewapend met weinig meer dan een verlangen naar een frisse literatuur ervaring, gebruikers van alle achtergronden en vaardigheidsniveaus hebben unieke kans om gelijk deel te nemen aan de vormgeving van de verhaallijnen van nieuwe romans, door het indienen van inspirerende ideeën voor nieuwe verhalen, nieuwe hoofdstukken schrijven van fictie voor de lopende projecten , of door het selecteren van de beste geschriften van een online catalogus en bespreken van de ingediende verhalen in forums.

"Mensen" - de roman, is het eerste resultaat van deze gezamenlijke inspanning gemeenschap. Een verhaallijn die werd geselecteerd uit tal van andere inzendingen als de meest interessante en inspirerend om nieuwe roman proces van het creëren die iedereen kan en moet bijdragen te lanceren.

Het bewijs van deze open concept is de verhaallijn auteur zelf: Raluca Enescu - jonge student sociologie en filosofie uit Roemenië, in haar woorden "een beetje een hippie, een beetje een denker en ietwat feministische":

"Ik heb de film" Crash "een tijdje geleden en ik denk dat dat is waar ik het idee van mensen van verschillende achtergronden, visies en denkwijzen botsen in elkaar. Laten we zeggen dat het een "kritisch denken« experiment. Het is een oefening van »trog zien hoe de ogen van de andere« - die, denk ik, is hard nodig om te leven in het echte leven, onder de echte mensen. "

Om commentaar gevraagd over hoe ze vooruit op haar verhaallijn ontwikkelen op het verloop van dit project, Raluca zei:

"Nou, ik zou niet willen dat hun eventuele voorspellingen. Ik denk dat dit is aan de degenen die het verhaal zal schrijven, niet om mij. Het ding is-iedereen die zullen bijdragen zal een heel andere kijk op de verhaallijn en de personages. Er kunnen zeer tegenstrijdige standpunten. Dat is het mooie over samenwerkend schrijven. "

Aan het begin van de 21e eeuw en Social Media revolutie, nieuwe media dwingt de snelle ontwikkeling van communicatie en is het opnieuw uitvinden van de conventionele fictie te schrijven in de kunst van 'persoonlijke' verhalen vertellen. Dit is de praktijk van matching onze verhalen met de voorkeuren van degenen die we willen bereiken door middel van de actieve communicatie en interactie met het publiek.

Het lot van "Mensen" roman is nu volledig in handen van de online gemeenschap en zijn enorme creatieve potentieel aangetoond zo vaak in de afgelopen jaren. Als het succesvol is, kan dit project markeert een nieuw hoofdstuk in de geschiedenis van de moderne fictie literatuur, en de roll-model voor vele soortgelijke ventures die worden jet te komen.

U zult in staat zijn om "mensen" dagelijks de vorderingen op zijn officiële blog op www.MakeLiterature.com volgen.

# # #

Als u wilt meer informatie over dit project, kunt u bellen met Dusan Knezevic op Zorg Literatuur Media Inc: (+381) 64-318-6567 of e-mail op Dusan knez.dusan @ makeliterature.com

Tags: Hoe te Schrijf een persbericht, Media Release, Press Release, Press Release Distribution, Persbericht Uitgeverij, Sample Persbericht, Persbericht Template, Persbericht Tutorial, Press Releases