Jak napisać i opublikować komunikat prasowy
Środa, 26 listopada 2008Jest to czwarty artykuł w naszej serii online kurs na teorii, praktyki, trendy i sekrety New Age Public Relations. Innych tematów, że obejmuje to:

» Praktyka PR - Zaawansowane techniki Public Relations
» The Power of Public Relations kampanii
»Jak napisać i opublikować komunikat prasowy
» Internet Public Relations
» Small Business Public Relations
» PR Trendy: Co to jest i co jest Out
» Top Secrets of Skuteczne Public Relations
________________________________________
Dla prasy
Informacje prasowe są najważniejszym narzędziem w PR. Jest to opowiadanie nowości masz nadzieję, że zostanie opublikowana przez magazyn papieru, lub jednego z ich polecenia reporterów do napisania artykułu na jego podstawie. I to jest wszystko około dwóch głębokich działań:
- Pisanie wygranej prasowej
- Wysłaniem do właściwych ludzi.
Jeśli to brzmi prosto, masz rację. To jest proste. Ale to tylko łatwe, gdy wiesz, że odpowiednie kroki ...
Jak napisać Wielkiej prasowe
Na pierwsze pytanie wydawców i dziennikarzy zapytać kiedy odebrać wydania brzmi: "Czy to ważne?". I wiesz co? - Większość informacji prasowych nie działają.
To dlatego, że są one napisane w sposób, który jest przestarzały, nieaktualny i śmiertelnie nudne. Te często pojawiają się jako szablonów w edytorze tekstów. Nie stosować je - są chyba OK dla niektórych osób, ale nie są naprawdę dobrzy w tworzeniu tego rodzaju emocje i zainteresowania, które chcesz od ludzi, którzy są otrzymaniu informacji prasowych.
Trzeba rzeczywiście się komunikat, że jest warty opublikowania, a jeśli wiadomości nie jest tak, należy rozwijać umiejętności dodanie wartości do historii. (Aby dowiedzieć się więcej o sztuce opowiadania w PR, prosimy zapoznać się z ostatnich artykułów na temat zaawansowanych technik PR ).
Nagłówek prasowy

W nagłówek, o podanie najciekawszych nowości, znalezienie lub ogłoszenia w kilku słowach, jak to możliwe. Naśladować widać nagłówki w gazetach codziennie.
Bad Headline Press Release:
Nowa strona internetowa, która oferuje każdemu możliwości do zarabiania LITERATURADobry nagłówek prasowy:
BIG Start: NOWY ONLINE pisania projektów, że każdy może JOIN
Po prostu wyrzucane mięsisty haku w reporter.
Komunikat prasowy Podtytuł
Podtytułów są niezwykle przydatne narzędzia, jednak zwykle pomijane przez pisarzy komunikacie prasowym. Zasadniczo Podtytuł komunikatu prasowego daje możliwość ukształtowania się kąt, a następnie podpiąć reporter, bez wstępnej na dramat nagłówek informacji prasowej.
Ołów
Ołów jest najważniejszym elementem w historii wiadomości, jest to historia napisana w otwieracz, gdy struktura odwróconej piramidy. Odwróconej piramidy jest graficzne przedstawienie, w jaki sposób informacje powinny być ułożone w historii wiadomości. Najważniejsze informacje - składa się z 5 W's - jest na pierwszym miejscu, a informacje o mniejszym znaczeniu w następujący sposób.
Istotne jest, aby prowadzić połowy zainteresowanie czytelnika natychmiast i praworządności, kciuk obejmuje podstawowe informacje o historii, czy to tradycyjne 5 W: Kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Jego celem jest zaspokojenie ciekawości czytelnika.
Czasami H, na temat jak, jest w czołówce. Ponadto, historia wiadomości zwykle zawiera odpowiedź na pytanie "co dalej?".
Reszta prasowe
Saldo prasowej służy do kopii zapasowych niezależnie od roszczeń, w czołówce i nagłówek. Użyć wystarczającej ilości nośnika, aby Państwa przypadku, w celu wykazania, że niezależnie od kąta jesteś promowanie, to nie coś, czego uderzył wraz niedbale.
Ważne pytanie zadać Oprócz ustanowienia newsworthiness jest po prostu: "co z tego, kogo to obchodzi?"
Cytaty
Cytaty są świetne dodatki do newsów; dodają wiarygodności i wagi i dokonać odczytu i ciekawe opowieści. Notowania mogą wspierać argumenty i informacje, tak długo jak przypisujesz swoją ofertę, czyniąc ją bardziej wiarygodny i pokazano zrobił badania, unikając wszelkich prawnych i etycznych.
Wskazówka Inline:
Nigdy nie rozpocząć opowieść z cytatem, Twoja historia jest tym, co ważne, nie, prezes spółki.
Boilerplate
Wreszcie spędzić zdanie lub dwa opisujące firmy i co robisz. Niniejszym ustępie, jest znany jako "boilerplate" - stary termin gazety rozumieniu blok standardowy tekst, że jest używana przez cały czas (np. wyjaśnienie symboli na czas cena stronie).
W tym przypadku, to tekst, który można użyć na dole wszystkich wydaniach. Umieść boilerplate tuż nad # # # 's.
Wskazówka Inline:
Poniżej # # # to, dodaj linię, która mówi coś takiego:
Jeśli chcesz więcej informacji na ten temat, lub do zaplanowania wywiadzie John Smith, proszę zadzwonić Pat Brown na 555/555-2222 lub e-mail Pat w pr@yoursite.com
Wspólny komunikat prasowy Copy Style
Prasowych należy do kilku dobrze zdefiniowanych kategorii, każdy wykorzystywane zgodnie z ogólnymi format i temat nagłówek. Styl kopię użyć w treści swoje uwolnienie musi mieć strukturę i tempa ustalone przez Państwa uwagę i przebojowa. W przypadku korzystania z bezpośredniej, faktycznej nagłówek, tekst ciała zwykle najbardziej skuteczne, jeśli też jest oparte na faktach.
- Straight-line kopię
Jest to najczęściej stosowany typ. Wynika to bezpośrednio zasadniczego i dochodów w sposób prosty i uporządkowany, od początku do końca. To nie słowa odpadów, ale zaczyna sprzedawać zalety temat PR natychmiast. - Narracji kopię
Następujący nagłówek z opowieści, że logicznie prowadzi do dyskusji na swój temat PR. Może to być niebezpieczne w użyciu, ponieważ styl trzeba zbudować ciekawą historię, która będzie na bieżąco informować czytelników zaangażowanych wystarczająco długo, aby Państwa pkt. - Kopia instytucjonalnych
Sprzedaje idei, organizacji lub usługi. Kopii musi stworzyć zaufanie do firmy lub organizacji, a nie wszystkich pacjentów PR siebie. - Dialogu i monologu kopii
Zezwoleń osoba udzielająca poparcia w nagłówku robić sprzedaży w jego własnymi słowami. Sztuką jest utrzymać uwagę, coraz moc referencje i dźwięku w tym samym czasie naturalny i przekonujący. - kopia Gimmick
Zależy od humoru, poezji, wyrazów obcych, wielka przesada, gagów i innych urządzeń do tworzenia promocyjnych mocy. Jest to rzadko stosowane, ponieważ w większości przypadków piszesz prasowej powiedzieć prosto, informacyjne historii.
Stosowania tych technik jako wytyczne, a nie jako zasady. Należy praktyki pisania nagłówków w wielu różnych stylach i zapisać kopię podtrzymujące ciało dla każdego.
ABC i inne zasady pisania informacji prasowej
Najczęściej piśmie praworządności, kciuk jest zasada ABC: Dokładność, zwięzłością i przejrzystością. Nawet Associated Press Przewodnik News pisania zaczyna się podobny komunikat:
"News piśmie powinny być przejrzyste, zwięzłe, dokładne i interesujące."
- Twoja informacja prasowa nie powinna brzmieć "hypie"
Lub wydaje się ogłoszenie w jakikolwiek sposób. Należy jednak być napisana w taki sposób, aby nie tylko rozwiązać problem wartych opublikowania, ale także do reklamowania swojej firmy! - Gazety potrzebują informacji jak trzeba promocji
Poszukiwane są terminowe, informacji edukacyjnych i informacyjnych. Odwrotnie, lokalne stacje radiowe mogą być zainteresowani wietrzenie historie, które są zabawne, quirkier lub bardziej kontrowersyjne. - Więcej zapasowych informacji dostarczysz, tym lepiej
Łatwiej zrobić to dla dziennikarza na pokrycie swoją historię, tym bardziej prawdopodobne zostaną one włączenie go. Dołącz zdjęcia, próbki, czas dostępności wywiad, backup badań, i tym podobne. - Przygotowuje projekt
Wypróbuj go najpierw w dwóch lub trzech członków zewnętrznego odbiorcy, a następnie dostosować do potrzeb. - Upewnij się, że wysyłanie informacji prasowych do wszystkich mediów w danym obszarze, bez względu na małe
Jest dużo łatwiej dostać lokalnym, a nie regionalnym lub krajowym, pokrycia.
Jak zwykle w życiu, szczęście odgrywa rolę. Być może największą historię, zrobić najlepsze informacje prasowe i dokonaniu wszystkich połączeń telefonicznych do kontynuacji zwolnienia, ale jest inny wielki historię, na przykład, ataku terrorystycznego lub trzęsienie ziemi, które przysłania problem. Z drugiej strony, jeśli podasz nam prasowa na dzień trochę nowości, można uzyskać wiele zasięgu.
Komunikat prasowy Formatowanie Porady
Formatowania prasowy lub prezentacji mogą być tak samo ważne jak treść. Przeczytaj, co piszesz z czerwonym ołówkiem w ręku.
Być brutalne. Wyciąć znaczenia słów i zwrotów bezużyteczne. Połączyć kilka zdań i eliminacji innych. Dać czytelnikom długo płynące zdanie, że łączy w sobie kilka myśli i przedstawia istotne fakty. Następnie użyć krótszego zdanie na przyspieszeniu dla czytelnika.
- Przypadku mieszanych
Nigdy nie zapisuj informacji prasowej we wszystkich liter UPPER. Twoje wydanie nie zostanie zatwierdzone przez redaktorów FPRC lub byłoby ignorowane przez dziennikarzy. - Sprawdź pisownię
Błędy w pisowni i gramatyki obniży wiarygodność Państwa w komunikacie prasowym - Bez HTML
Nie obejmują HTML lub inne języki znaczników (takich jak XHTML lub XML) w komunikacie prasowym. - Upewnij się, że jest wystarczająco długi
Powstrzymania się od gadatliwość i staraj się dopuszczenia do jednej stronie. Jeśli musisz iść do innej strony, upewnij się, że ma wszystkie dane kontaktowe ponownie i wpisz "więcej następująco" lub trzech pierwszych słów następnej stronie w prawym dolnym rogu. Jeśli informacja prasowa jest krótszy niż 250 słów, to chyba nie jest warty opublikowania. - Ma dokładne dane kontaktowe
W przeglądarce musi być prawdziwy, kto będzie odchylać do tyłu, aby uzyskać informacje reporterów chce. Więc umieścić nazwisko osoby, numer telefonu (ów) itd. adres e-mail w górnej części wydania. Jeszcze lepiej, to alternatywne źródło informacji dla wygody reporter.
Śledzenie dziennikarzy wiesz, aby sprawdzić, że otrzymali oni uwolnienia i mieć wszystkie potrzebne informacje. To zarówno ich wpisów do zwolnienia, a także przyczynia się do priorytetów swoją historię w ich pamięci.
Kiedy Wyślij prasowe
Więc jaki jest najlepszy czas, aby wydać komunikat dla mediów? Cóż, wszystko zależy od terminowości i wartości informacyjnej historii. Kilka zdarzeń, które mogłyby uzasadniać prasowej to:

- oferowanie nowych usług
- rozwoju nowego produktu
- otwarcia nowej firmy
- zdobywając duże zamówienie
- Przeprowadzka do nowej siedziby
- wygranej lub nagrody przyznanej
- Obchodzimy rocznicę
- sponsoring lokalnej drużyny sportowej
- pomoc charytatywną lub odwołania charytatywne
- ofert specjalnych, wydarzeń, i tak dalej
Wskazówka Inline:
AAP przeprowadziła badanie wszystkich News pokoje w Australii w zeszłym roku i znaleźć najlepszy czas, aby wysłać komunikat dla mediów jest między 6 a 9 rano oraz 3 i 6 godz.
Lista kontrolna prasowe
- To jest nowe?
- Które miejsca są na górze?
- Jest krótki, ostry i proste?
- Czy zawiera cytaty?
- Czy podać nazwę kontaktu i numer więcej informacji?
- Czy unikać żargonu, kwiecisty język i uogólnienia, które nie mogą być wspierane?
- Czy obiegu kopii dla każdego z kampanii którym media mogą się skontaktować?
- Czy masz już kontynuacja rozmowy z dziennikarzami wiesz?
Publishing and Distribution prasowe
Media otrzymuje tysiące wydań dziennie. Z sekundami zwracać na siebie uwagę, odpowiedź indywidualnych wywołuje uwolnienie wpływa na jego trafność do redakcji, który otrzymuje, jej terminowość i przesłanie go przekazuje.
wniosków dopasowane - przez państwa, numer kierunkowy, obrotu gazety, dzienniki, tygodniki lub kategorie magazyn, E-zine kategorii AM lub FM stacji radiowych, a nawet konkretne miejscowe lub obszaru geograficznego, jak Travel lub Ameryki Łacińskiej - czyli najważniejsze media otrzymują Twoje zwolnienie, zwiększa prawdopodobieństwo odbioru mediów.
Innych miejscach należy wziąć pod uwagę w swoim komunikacie prasowym kampanii dystrybucji są:
- publikacji online przemysłu
- blogi
- biuletyny
- stowarzyszeń
- witryn z wiadomościami online
- klienta sieci Web
- wolne miejsca prasowej aukcji
Darmowe Distribution Services prasowe
Tam jest sporo wolnego miejsca PR dystrybucji w sieci. Wielu z nich nie są warte czas potrzebny do przesłania komunikatu. Jednakże istnieją pewne, że są bardzo dobre.
Oto 4 kryteriów, które należy wziąć pod uwagę przy ocenie listę najpopularniejszych witryn wolna prasowej dystrybucji.
- Page Rank
To jest Google Page Rank strony. należy uruchomić tylko w przypadku witryn, które mają PR page rank 4 lub wyższe. Do określenia Page Rank strony, możesz używać Page Rank Checker bezpłatna usługa online.Sprawdź Page Rank wszystkich stron witryny internetowej natychmiast: Ten wolny narzędzie sprawdzania pozycji strony jest zasilany przez Page Rank Checker usługi - Google News
Usługa ta zawiera większość informacji prasowych, które są publikowane przez strony wybrane przez Google News ? Aby dowiedzieć się, czy witryna dystrybucji PR jest coraz ich treść wiadomości indeksowane przez Google, należy przejść do Google News i nie wyszukiwania dla "site: sitename.com". Pokaże wszystkie historie o tym miejscu, które zostały zaindeksowane przez Google News. Jako przykład wyszukać wszystkie informacje prasowe na wolnym miejscu PR BigNews.biz, będzie wyglądał "site: BigNews.biz" - Ruch
Czy wolna stronie prasowej dostać żadnego ruchu? Na tej liście należy użyć Alexa.com do kontroli ruchu. Będziesz musiał ustawić własny standard, co czujesz jest dopuszczalne, np. może przyjąć dowolnego miejsca w rankingu, który jest powyżej lub około 300.000 przez Alexa. - Koszt
Szukasz miejsca, które są przede wszystkim za darmo. Jednakże mogą one zaoferować dodatkowe usługi za opłatą lub niektóre składki opłacanej usługi.
Pamiętając o 4 punkty wymienione powyżej, o to lista 10 najlepszych Free Press Release Witryny Dystrybucja:
- PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
- Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
- PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
- IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
- PR.com - PR: 5 | Alexa: 26300
- OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40400
- ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42450
- PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
- 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
- NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750
Do ilu usług dystrybucji należy przesłać prasy
Nie zapomnij rozłożyć swoje publikacje w ciągu kilku dni, a nie przedstawienie ich wszystkich, redaktorzy za kilku miejscach na raz.
Zamiast przedstawiania wszystkich, złożyć tylko do 5. Następnie wykorzystać resztę czasu, aby znaleźć 10 najlepszych redaktorów, dziennikarzy i blogerów na temat i przesłać je e-mail, z linkami do wydania gdzieś to zostało opublikowane. Jeśli naprawdę coś ciekawego do powiedzenia o świecie będzie to ci więcej przebieg
Próby wejścia prasowe
BIG Start: NOWY INTERNET pisania projektów, że każdy może JOIN
[Do natychmiastowego] Publikacja
Powieść "Ludzie" - wspólne wysiłki społeczności tworzenia i publikowania pierwszy, pełny stan online fiction książki, oficjalnie uruchomiona.
29 listopada 2008 - Make Literatura Online, we współpracy z najszybciej rozwijających się społeczności piśmie, ogłosił wprowadzenie na rynek swojej pierwszej książki fiction pisania projektów: powieści "Ludzie" ;
Opowieść o osoby, które zderzają się ze sobą. Że walczą ze sobą.
Zmierzających do akceptacji, przyjaźni i miłości.
Od czasu swojej premiery w kwietniu 2008 r., Marka Literatura Online stronie szybko stał się korzystne środowisko współpracy piśmie dla pisarzy, czytelników, entuzjastów i profesjonalistów, i szybko zyskał znaczną następujące.
Uzbrojeni w niewiele więcej niż chęć świeże doświadczenie literatury, użytkowników wszystkich środowisk i poziomu umiejętności mają wyjątkową okazję do podjęcia równej roli w kształtowaniu nowych wątków powieści, przedstawiając inspirujące pomysły na nowe historie, nowe rozdziały na bieżąco fiction pisania projektów , lub przez wybór najlepszych tekstów z katalogu on-line i dyskusji na forum przedstawione historie.
"Ludzie" - powieści, jest pierwszym wyniku tego wspólnego wysiłku społeczności. Fabuła, która została wybrana spośród wielu innych wniosków, jak najbardziej ciekawe i inspirujące do rozpoczęcia nowego procesu tworzenia powieści, że każdy może i powinna wnieść swój wkład.
Dowodem na to jest pojęcie otwarte fabuły Sam autor: Raluca Enescu - młody student socjologii i filozofii z Rumunii, w jej słowa "trochę hippie, trochę myśliciel i nieco feministycznych":
"Widziałem film" Crash "jakiś czas temu i myślę, że tam wpadłem na pomysł ludzi z różnych środowisk, poglądów i mentalności zderzających się ze sobą. Powiedzmy, że jest to »krytycznych eksperyment" myślenia. To ćwiczenie »jak zobaczyć koryta oczach innych" - która, jak sądzę, jest bardzo potrzebne do życia w prawdziwym życiu, wśród prawdziwych ludzi ".
Poproszony o skomentowanie jak ona zakłada jej rozwój fabuły na przebieg projektu, Raluca powiedział:
"No, nie chciałbym, aby przewidzieć. Myślę, że to do tych, którzy będą pisać historię, a nie do mnie. Chodzi o to, każdy, kto przyczyni się będą bardzo różne zdanie na temat fabuły i bohaterów. Nie może być bardzo sprzecznych poglądów. To jest piękna o współpracy piśmie .
Na początku 21 wieku i Mediów Społecznych rewolucji, nowych mediów zmusza do szybkiej ewolucji komunikacji i wymyślania konwencjonalnych fiction piśmie w sztuce "indywidualne" opowieści. Jest to praktyka pasujące nasze historie z preferencjami tych chcemy osiągnąć poprzez aktywny komunikacji i interakcji z publicznością.
Los "Ludzie" powieść jest teraz w całości w rękach społeczności internetowej i jego ogromny potencjał twórczy wykazała tak wiele razy w ostatnich latach. Razie powodzenia tego projektu może oznaczać nowy rozdział w historii współczesnej literatury fikcji, a być roll-wzór dla wielu podobnych przedsięwzięć, które są jet przyjść.
Będzie można śledzić "Ludzie" codziennie postępy na oficjalnym blogu w www.MakeLiterature.com .
# # #
Jeśli chcesz więcej informacji o tym projekcie, prosimy o kontakt Dusan Knezevic na Dodać Literatura Media Inc: (+381) 64-318-6567 lub e-mail Dusan w knez.dusan @ makeliterature.com






























