Elementary Writing

Este é o quarto artigo da nossa série de cursos online na teoria, prática, as tendências e os segredos da New Age de Relações Públicas. Outros tópicos que cobrimos são:

Press Release

Comunicados de imprensa são a ferramenta mais importante no PR. Esta é uma notícia muito curta você espero que seja publicado por um jornal ou revista, ou solicitar um de seus repórteres para escrever um artigo baseado nela. E é tudo sobre duas ações profundo:

• Escrever um comunicado de imprensa vencendo
• Enviá-lo para as pessoas certas.

Se isso parece simples, você está certo. É simples. Mas é só fácil quando você sabe os passos certos ...

Como Escrever um Grande Imprensa

A primeira questão editores e jornalistas perguntam quando pegar a sua libertação é "Isso é importante?". E você sabe o quê? - A maioria dos releases de imprensa não funcionam.

Isso porque eles são escritos em uma forma que é antiquado, ultrapassado, e chato mortal. Estas muitas vezes vêm como modelos, no seu programa de processamento de texto. Não usá-los - eles estão provavelmente em OK para algumas pessoas, mas elas não são realmente bons em criar o tipo de entusiasmo e interesse que você quer das pessoas que estão recebendo seus comunicados de imprensa.

Você precisa realmente ter uma mensagem que é interessante, e se a notícia não é de tal, você deve desenvolver a habilidade de adicionar um valor à sua história. (Para saber mais sobre a arte de contar histórias no PR por favor, leia o nosso artigo recente em técnicas avançadas PR).

Press Release Headline

Em manchete, o seu estado de notícias mais emocionante, encontrar ou anúncio em poucas palavras como possíveis. Emular as manchetes que você vê no jornal todos os dias.

Bad Press Release Headline:
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Boa Press Release Headline:
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Você apenas jogado um gancho de carne no repórter.

O Press Release Subhead

Os subtítulos são ferramentas extremamente úteis, mas geralmente ignorado pelos escritores de imprensa. Basicamente, o subtítulo de imprensa dá a você a oportunidade de aprofundar o seu ângulo de gancho e ainda o repórter, sem pisar no drama do título de imprensa.

O chumbo

O chumbo é o elemento mais importante em uma notícia, é o abridor de história, quando escrito na estrutura da pirâmide invertida. A pirâmide invertida é uma representação gráfica de como as informações devem ser dispostas dentro de uma notícia. As informações mais importantes - composto pelos 5 W's - vem em primeiro lugar e as informações de menor importância se segue.

É essencial que a iniciativa desperta o interesse do leitor imediatamente e pela régua de polegar que inclui as informações essenciais da história, ou o tradicional 5 W's: Quem, o quê, quando, onde e porquê. Seu objetivo é satisfazer a curiosidade do leitor.

Ocasionalmente, um H, por quanto, está incluído na liderança. Além disso, uma notícia inclui geralmente a resposta à pergunta "Qual é o próximo?".

O Resto do Press Release

O saldo da imprensa serve para fazer backup de qualquer reivindicações foram feitas na liderança e do título. Use bastante material de apoio para tornar o seu caso, e para demonstrar que, independentemente do ângulo que você está promovendo, não era algo que você bateu em conjunto descuidada.

Uma importante causa de pedir, além de estabelecer newsworthiness é simplesmente: "de modo que, quem se importa?"

Cotações

As citações são grandes adições de notícias, eles adicionam credibilidade e peso e fazer a sua história de leitura fácil e interessante. As citações podem apoiar argumentos e informações, desde que você atribui a sua citação, tornando-a mais credível e mostrando que você fez a investigação, evitando eventuais problemas legais ou éticos.

Inline Dica:
Nunca comece uma história com uma citação; sua história é o que é importante não, presidente de sua empresa.

Clichê

Finalmente, passar uma ou duas frases que descrevem a sua empresa eo que você faz. Este número é conhecido como o "clichê" - um termo que significa um jornal velho bloco de texto padrão que é usado repetidamente (por exemplo, a explicação dos símbolos na página do preço das ações).

Neste caso, é o texto que você pode usar no fundo de todos os seus lançamentos. Coloque o seu direito clichê acima da s. # # # '

Dica Inline:
Abaixo do # # # 's, adicionar uma linha que diz algo como:
Se você quiser obter mais informações sobre este tópico, ou para agendar uma entrevista com John Smith, por favor ligue Pat Brown em 555/555-2222 ou e-mail Pat na pr@yoursite.com

Comum Press Release copiar estilos

Comunicados de imprensa cai em algumas categorias bem definidas, cada um usado de acordo com o formato geral e tema de sua manchete. O estilo de copiar você usa no corpo de sua liberação deve seguir o padrão e ritmo estabelecido pela sua atenção-getter. Se você usar um título, direto de facto, o seu corpo de texto geralmente será mais eficaz se, também, é factual.

• Cópia em linha reta
  Este é o tipo mais utilizado. Decorre diretamente o título e os produtos de uma forma simples e ordenada do começo ao fim. Ele não desperdiça palavras, mas começa a vender os benefícios de seu assunto PR imediatamente.
• Cópia Narrativa
  Segue a manchete com uma história que, logicamente, leva a uma discussão sobre o assunto PR. Isso pode ser um perigoso estilo de usar, porque você deve construir uma história interessante que vai manter os leitores envolvidos o suficiente para fazer seu ponto.
• Cópia Institucional
  Vende uma idéia, organização ou serviço. Sua cópia deve criar a confiança na empresa ou organização, não sujeitos a sua própria PR.
• Diálogo e cópia monólogo
  Permite a pessoa que dá o endosso em seu título para fazer a venda em suas próprias palavras. O truque é manter a atenção, ficando o poder do depoimento e, ao mesmo tempo o som natural e convincente.
• Cópia Gimmick
  Depende do humor, poesia, palavras estrangeiras, grande exagero, piadas e outros dispositivos para criar o poder promocional. Isto é raramente utilizado, pois na maioria dos casos que está a escrever um comunicado de imprensa para contar uma história, em linha reta informativo.

Use essas técnicas, orientações, não como regras. Você deve prática escrever títulos em diversos estilos diferentes e, em seguida, escrever a cópia do corpo de apoio para cada um.

ABC e imprensa escrita outras regras

A regra mais comum escrever-de-ouro é a regra ABC: precisão, concisão e clareza. Mesmo a Associated Press Guide to News escrita começa com uma mensagem semelhante:
"Notícia escrita deve ser clara, concisa, precisa e interessante."

• Sua liberação de imprensa não deve soar "hypie"
  Ou parece um anúncio de qualquer forma. No entanto, deve ser escrito de forma a não só resolver uma questão interessante, mas também para fazer propaganda de seu negócio!
• Jornal de informações, tanto quanto você precisa de publicidade
  Eles estão procurando informações oportunas, educativo e informativo. Inversamente, estações de rádio locais podem estar interessados em histórias de aeração que são engraçados, mais subtis ou mais controverso.
• O back-up mais informações você fornecer o melhor
  O mais fácil você fazer isso por um jornalista para cobrir a sua história, o mais provável que elas sejam para incluí-lo. Inclua fotos, amostras, os tempos de disponibilidade entrevista, backup de investigação, e assim por diante.
• Elaborar um projecto
  Experimente-o primeiro em dois ou três membros de seu público externo, em seguida, ajuste conforme necessário.
• Certifique-se para enviar press releases para a mídia em sua área, não importa quão pequena
  É muito mais fácil de obter local, e não regional ou nacional, a cobertura.

Como é habitual na vida, a sorte desempenha um papel. Você pode ter a maior história, ter feito o melhor lançamento de imprensa e fez todas as ligações para acompanhar o lançamento, mas há uma outra grande história, por exemplo, um ataque terrorista ou um terremoto, que ofusca o seu problema. Por outro lado, se você fornecer o seu lançamento em um dia com poucas notícias, você pode obter um lote de cobertura.

Press Release Dicas de formatação

Formatando Seu imprensa ou apresentação pode ser tão importante quanto o conteúdo. Leia o que você escrever com um lápis vermelho na mão.

Seja brutal. Cortar palavras sem sentido e frases inúteis. Combinar algumas frases e eliminar outros. Dê a seus leitores uma frase longa e ondulante que combina vários pensamentos e apresenta factos importantes. Em seguida, use um curto período de acelerar o ritmo para o leitor.

• Caso Mixed
  Nunca escreva seu comunicado de imprensa em todas as letras maiúsculas. Sua liberação não será aprovada pelos editores FPRC ou seria ignorada pelos jornalistas.
• Check your spelling
  Erros de ortografia e gramática irá diminuir a credibilidade do seu comunicado de imprensa
• No HTML
  Nunca incluir as linguagens de marcação HTML ou outros (como XHTML ou XML), em seu comunicado de imprensa.
• Certifique-se que é tempo suficiente
  Abster-se de verbosidade e tentar manter o lançamento de uma página. Se você tiver de ir para outra página, verifique se ele tem todas as informações de contato de novo e digite "segue mais" ou as três primeiras palavras da próxima página no canto inferior direito. Se o seu comunicado de imprensa é menor do que 250 palavras não, então provavelmente é notícia.
• Ter contato com informações precisas
  Você precisa de uma pessoa real que vai dobrar para trás para obter as informações a jornalistas querem. Então coloque o nome de uma pessoa, número de telefone (s), etc e-mail no topo de sua liberação. Melhor ainda, incluir uma fonte de informação alternativa para a conveniência do repórter.

Acompanhamento jornalistas que você sabe para verificar se já recebeu o lançamento e tem todas as informações que eles precisam. Isto quer alerta-los para o lançamento e também ajuda a priorizar sua história em sua mente.

Ao enviar um comunicado de imprensa

Então, qual é o melhor momento para emitir um comunicado de imprensa? Bem, tudo depende da actualidade e valor da notícia da história. Alguns eventos que podem justificar uma nota de imprensa incluem:

• oferecendo um novo serviço
• desenvolvendo um novo produto
• a abertura de um novo negócio
• ganhar uma grande encomenda
• mudança para novas instalações
• ganhar um prêmio ou concessão
• comemorando um aniversário
• patrocinando uma equipe esportiva local
• recurso auxiliar uma instituição de caridade ou de beneficência
• promoções, eventos, e assim por diante

Inline Dica:
AAP realizado um levantamento de todos os quartos Notícias na Austrália no ano passado e encontrou o melhor momento para enviar um comunicado à mídia é entre 6 e 9 horas e 3 e 6 horas.

Comunicado de Imprensa Checklist

• Trata-se de novo?
• São os pontos principais no topo?
• É curto, afiado e simples?
• Será que inclui citações diretas?
• Será que ela forneça um nome e número de contacto para obter mais informações?
• Você evitou jargões, linguagem rebuscada e generalizações que não podem ser apoiados?
• Você já circulou uma cópia para todos, desde a campanha que a mídia pode contactar?
• Você fez o acompanhamento apela aos jornalistas que você sabe?

Press Release publicação e distribuição

Os meios de comunicação recebe milhares de lançamentos diários. Com o segundo a ganhar a atenção, a resposta do seu lançamento individual evoca é afectada pela sua relevância para o editor, que recebe-lo, a sua actualidade e pela mensagem que transmite.

Submissões Sob Medida - por estado, código de área, a circulação de jornais, diários ou semanários, as categorias de revista, categoria E-zine, estações de rádio AM ou FM, ou mesmo uma área específica tópica ou geográfica, como viagens ou na América Latina - através dos meios de comunicação mais relevantes receber sua liberação, aumentando a probabilidade de captação de mídia.

Alguns outros lugares que você deve considerar em sua campanha de distribuição de press release são:

• em publicações da indústria
• blogs
• newsletters
• associações comerciais
• em sites de notícias
• site da Web do cliente
• Free Press release this sites

Free Online Press Release Distribution Services

Há muito poucos locais de distribuição gratuita PR na web. Muitas delas não valem a pena o tempo que leva você a enviar um comunicado. No entanto, existem algumas que são muito bons.

A seguir estão os 4 critérios que você deve considerar ao avaliar uma lista dos locais de distribuição gratuita de imprensa de lançamento.

• Page Rank
  É o Google page rank do site. Você só deve funcionar para o PR sites que têm uma classificação de página de 4 ou superior. Para determinar a classificação de página de um site, você pode usar Page Rank Checker serviço online gratuito.

  Check Page Rank de qualquer site da web páginas instantaneamente:

  Essa ferramenta gratuita page rank controlo é alimentado por Page Rank Checker service

• Google News
  Esse serviço inclui a maior parte dos press releases que são publicadas pelo site apanhada por notícias do Google? Para saber se um site de distribuição PR está ficando o seu conteúdo indexado pelo Google News, vá para o Google News e fazer uma busca por "site: sitename.com". Isto irá mostrar todas as histórias por esse site que foram indexados pelo Google News. Como exemplo, uma busca de todos os press releases para o site PR BigNews.biz livre, seria algo como isto "site: BigNews.biz"
• Traffic
  O site Free Press release obter qualquer tipo de tráfego? Para esta lista você deve usar Alexa.com para verificar o tráfego. Você terá que definir o seu próprio padrão para o que você sente é aceitável, por exemplo, você pode aceitar qualquer site que está na posição acima ou em torno de 300.000 por Alexa.
• Custo
  Está à procura de locais que são essencialmente livres. No entanto, podem oferecer serviços adicionais para uma taxa ou algum prêmio pago serviços.

Tendo em mente os 4 pontos listados acima, aqui está uma lista dos 10 melhores sites de distribuição Free Press Release:

1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26300
6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40400
7. ClickPress.com - RP: 5 | Alexa: 42450
8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
9. 24-7pressrelease.com - PR: 4 | Alexa: 45200
10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750

A quantos Distribution Services Should You Send Your Press Release

Não se esqueça de espalhar seus lançamentos durante alguns dias, e não submetê-los a todos, os editores são responsáveis por vários sites de uma só vez.

Em vez de submeter-se a tudo, apresentar apenas a 5. Em seguida, use o resto do tempo para encontrar os 10 melhores editores, jornalistas ou blogueiros sobre o tema e enviar-lhes um e-mail, vinculando a liberação de algum lugar que foi publicado. Se você realmente tem algo interessante a dizer sobre o mundo, então este terá mais milhagem

Amostra de efetivo Press Release

GRANDE LANÇAMENTO: INTERNET POR ESCRITO NOVOS PROJETOS que todos possam JOIN

[Para a liberação imediata]

Romance "People" - O esforço colaborativo da comunidade de fazer e publicar o primeiro, em estado sólido em livro de ficção, lançado oficialmente.

29 de novembro de 2008 - Faça Literatur Online, a comunidade de escrita colaborativa de crescimento mais rápido, anunciou hoje o lançamento de seu primeiro livro de ficção escrito do projeto: A novela "Pessoas";

Um conto de pessoas que se chocam uns nos outros. Que lutam entre si.
Que procuram aceitação, amizade e amor.

Desde seu lançamento em Abril de 2008, fazer literatura site Online estava rapidamente se tornou o ambiente favorável a escrita colaborativa para escritores, leitores, profissionais e entusiastas, e ganhou rapidamente uma sequência substancial.

Armados com pouco mais de um desejo de uma experiência nova literatura, os usuários de todas as origens e níveis de habilidade têm oportunidade única de participar em igualdade de moldar o enredo das novelas novas, mediante a apresentação de idéias inspiradoras para novas histórias, novos capítulos para a ficção escrita projectos em curso ou selecionando os melhores textos de um catálogo on-line e discutir as histórias apresentadas em fóruns.

"People" - o romance, é o primeiro resultado deste esforço da comunidade colaborativa. Um enredo que foi escolhido entre inúmeros outros fundamentos como a mais interessante e inspirador para iniciar processo de criação da nova novela que todos podem e devem contribuir.

A prova deste conceito aberto é o autor enredo em si: Raluca Enescu - jovem estudante de sociologia e filosofia da Romênia, em suas palavras "um pouco de um hippie, um pouco de um pensador e um tanto feminista":

"Eu vi o filme" Bater «há um tempo atrás, e eu acho que é onde eu tenho a idéia de pessoas de diferentes origens, visões e mentalidades em colisão entre si. Vamos apenas dizer que é uma experiência »« pensamento crítico. É um exercício de "como ver através dos olhos do« outro - o que, creio eu, é muito necessário para viver na vida real, entre pessoas reais ".

Instado a comentar sobre como é que ela antecipa seu enredo em desenvolvimento ao longo deste projeto, Raluca disse:

"Bem, eu não quero fazer qualquer previsão. Acho que é até os que vão escrever a história, não para mim. A coisa é, a todos que contribuirão terá uma visão muito diferente sobre a história e os personagens. Não pode haver opiniões muito divergentes. Essa é a beleza sobre escrita colaborativa ".

No alvorecer do século 21 e da revolução social mídia, nova mídia está forçando a rápida evolução das comunicações e está reinventando a ficção escrita convencional para a arte de "personalizada" de contar histórias. Esta é a prática de combinar as nossas histórias com as preferências daqueles que desejam atingir, através da comunicação activa e interacção com o público.

O destino da "People" novela é agora totalmente nas mãos da comunidade on-line e seu vasto potencial criativo demonstrado tantas vezes nos últimos anos. Se for bem sucedido, este projecto pode marcar um novo capítulo na história da moderna literatura de ficção, e será a implantação do modelo para muitos empreendimentos semelhantes que estão a jato para vir.

Você será capaz de seguir "People" progresso diário em seu blog oficial na www.MakeLiterature.com.

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Se você quiser obter mais informações sobre este projeto, por favor ligue Dusan Knezevic em fazer literatura Media Inc.: (+381) 64-318-6567 ou e-mail Dusan na knez.dusan @ makeliterature.com

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