Elementar escrita

Este é o quarto artigo da nossa série de cursos online na teoria, na prática, as tendências e os segredos da New Age de Relações Públicas. Outros tópicos que cobrimos são:

Press Release

Comunicados de imprensa são a ferramenta mais importante no PR. Esta é uma notícia breve você espero que seja publicado por um jornal ou revista, ou solicitar um de seus repórteres para escrever um artigo com base nele. E é tudo sobre duas ações profundo:

• Escrever um comunicado de imprensa vencedora
• Enviá-lo para as pessoas certas.

Se isso soa simples, você está certo. É muito simples. Mas é só mais fácil quando você sabe os passos certos ...

Como escrever um Press Release Grande

A primeira pergunta que os editores e os jornalistas perguntar quando pegar a sua libertação é "Isso é importante?". E você sabe o quê? - Press releases maioria não funciona.

Isso porque eles são escritos em uma forma que é antiquada, obsoleta, e mortal chato. Estes vêm muitas vezes como modelos em seu programa de processamento de texto. Não usá-los - eles provavelmente OK para algumas pessoas, mas eles não são muito bons em criar o tipo de entusiasmo e interesse que você quer das pessoas que estão recebendo seus comunicados à imprensa.

Você realmente tem que ter uma mensagem que é notícia, e se a sua notícia não é de tal, você deve desenvolver a habilidade de adicionar valor à sua história. (Para saber mais sobre a arte de contar histórias no PR por favor leia nosso artigo recente sobre a PR técnicas avançadas ),.

Press Release Headline

Em manchete, o seu estado de notícias mais emocionante encontrar, ou anúncio em tão poucas palavras quanto possível. Emular as manchetes que você vê no jornal todos os dias.

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Você apenas jogado um gancho de carne no repórter.

A Imprensa Subhead

Os subtítulos são ferramentas extremamente úteis, mas geralmente ignorada pelos escritores de imprensa. Basicamente, o subtítulo de imprensa dá a você a oportunidade de concretizar o seu ângulo de gancho e ainda o jornalista, sem pisar o drama do título de imprensa.

O chumbo

O chumbo é o elemento mais importante em uma notícia, é o abridor de história quando escrita na estrutura da pirâmide invertida. A pirâmide invertida é uma representação gráfica de como as informações devem ser dispostas dentro de uma notícia. As informações mais importantes - composta dos 5 W's - vem em primeiro lugar e as informações de menor importância se segue.

É essencial que a captura o interesse do leitor de imediato e por regra de polegar, que inclui as informações essenciais da história, ou o tradicional 5 W: Quem, o quê, quando, onde e porquê. Seu objetivo é satisfazer a curiosidade do leitor.

Ocasionalmente, um H, para fazer, está incluído na liderança. Além disso, uma notícia geralmente inclui a resposta à pergunta "Qual é o próximo?".

O Resto da Imprensa

O saldo da imprensa serve para fazer backup de tudo reivindicações foram feitas na dianteira e manchete. Use material de apoio suficiente para tornar o seu caso, e demonstrar que, seja qual for o ângulo que você está promovendo, não é algo que você bateu bem descuidada.

Uma questão importante perguntar além de estabelecer noticiabilidade é simplesmente: "o que, quem se importa?"

Cotações

As cotações são grandes adições para notícias, eles acrescentam credibilidade e peso e fazer a sua história de leitura fácil e interessante. Citações podem apoiar os argumentos e informações, desde que você atribui a sua citação, tornando-a mais credível e mostrando que fez a investigação, evitando eventuais problemas legais ou éticos.

Dica Inline:
presidente nunca começar uma história com uma citação, sua história é o que é importante, e não da sua empresa.

Clichê

Por último, passe uma ou duas frases descrevendo a sua empresa eo que você faz. Este número é conhecido como o clichê "- um termo que significa um jornal velho bloco de texto padrão que é usada várias vezes (por exemplo, a explicação dos símbolos no preço das ações da página).

Neste caso, é o texto que você pode usar no fundo de todos os seus lançamentos. Coloque o seu direito clichê acima do # # # 's.

Dica Inline:
Abaixo o # # # 's, adicione uma linha que diz algo como:
Se você quiser obter mais informações sobre este tópico, ou para agendar uma entrevista com John Smith, por favor ligue Pat Brown em 555/555-2222 ou e-mail Pat em pr@yoursite.com

Comum Press Release copiar estilos

Comunicados de Imprensa cai em algumas categorias bem definidas, cada uma utilizada de acordo com o formato geral e tema de sua manchete. O estilo da cópia que você usa no corpo de sua liberação deve seguir o padrão e ritmo estabelecido por sua atenção ". Se você usar um título, directa factual, o texto do corpo geralmente será mais eficaz se, também, é factual.

• -Cópia em linha recta
  Este é o tipo mais utilizado. Decorre diretamente o título e procede de uma maneira simples e ordenada do começo ao fim. Ele faz as palavras não desperdiçar, mas começa a vender os benefícios de seu assunto PR imediatamente.
• cópia Narrativa
  Segue o título com uma história que, logicamente, leva a uma discussão sobre o assunto PR. Isso pode ser um estilo perigoso de usar, porque você deve construir uma história interessante que vai manter os leitores envolvido o suficiente para fazer seu ponto.
• cópia Institucional
  Vende uma idéia, organização ou serviço. Sua cópia deve criar confiança na empresa ou organização, não sujeitos a sua própria PR.
• Diálogo e cópia monólogo
  Permite a pessoa que dá o endosso em seu título para fazer a venda em sua próprias palavras. O truque é manter o poder de atenção, ficando o depoimento e com o som ao mesmo tempo natural e convincente.
• cópia Gimmick
  Depende do humor, poesia, palavras estrangeiras, um grande exagero, piadas e outros dispositivos para criar o poder promocional. Esta é raramente utilizada porque na maioria dos casos que está a escrever um comunicado de imprensa para contar uma história, em linha reta informativo.

Use essas técnicas, orientações, não como regras. Você deve praticar escrever títulos em vários estilos diferentes e, em seguida, escrever a cópia do corpo de suporte para cada um.

ABC e imprensa escrita outras regras

O mais comum escrever-regra de ouro é a regra ABC: Precisão, concisão e clareza. Mesmo a Associated Press Guide to Writing News começa com uma mensagem semelhante:
"Notícias da escrita deve ser clara, concisa, precisa e interessante."

• Sua liberação de imprensa não deve soar "hypie"
  Ou parece que um anúncio de qualquer forma. No entanto, deve ser escrito de forma a não só resolver uma questão interessante, mas também para divulgar o seu negócio!
• Os jornais precisam de informação, tanto quanto você precisa de publicidade
  Eles estão procurando por informação oportuna, educativos e informativos. Inversamente, as estações de rádio local pode estar interessado em aeração histórias que são mais engraçados, mais peculiares ou mais controversa.
• Quanto mais para cima que você fornecer informações de volta o melhor
  O mais fácil você fazer isso por um jornalista para cobrir a sua história, o mais provável que elas sejam para incluí-lo. Inclua fotos, amostras, os tempos de disponibilidade entrevista backup de pesquisa, e assim por diante.
• Elaborar um projecto
  Experimente-o primeiro em dois ou três membros de suas audiências externas, ajuste conforme necessário.
• Certifique-se de enviar comunicados a todos os meios de comunicação social na sua zona, não importa quão pequena
  É muito mais fácil conseguir local, ao invés de regional ou nacional de cobertura.

Como é habitual na vida, a sorte desempenha um papel. Você pode ter a maior história, ter feito a melhor versão de imprensa e fez todas as ligações para acompanhar o lançamento, mas há uma outra grande história, por exemplo, um ataque terrorista ou um terremoto, que ofusca o seu problema. Por outro lado, se você fornecer o seu lançamento em um dia com poucas notícias, você pode obter um lote de cobertura.

Press Release Dicas de formatação

Formatando Seu Press Release ou de apresentação pode ser tão importante quanto o conteúdo. Leia o que você escrever com um lápis vermelho na mão.

Ser brutal. Recorte as palavras e frases sem sentido inútil. Combine algumas frases e eliminar os outros. Dê a seus leitores uma frase longa corrente que combina vários pensamentos e apresenta fatos importantes. Em seguida, use um curto período para acelerar o ritmo para o leitor.

• caso misto
  Nunca escreva seu comunicado de imprensa em todas as letras maiúsculas. Sua liberação não será aprovada pelos editores FPRC ou seria ignorado pelos jornalistas.
• Verifique sua ortografia
  Erros de ortografia e gramática inferior a credibilidade do seu comunicado de imprensa
• Nenhum HTML
  Nunca inclua HTML ou outras linguagens de marcação (como XHTML ou XML) no seu comunicado de imprensa.
• Certifique-se que é longo o suficiente
  Abster-se de verbosidade e tentar manter o lançamento de uma página. Se você tiver que ir para outra página, certifique-se que tem todas as informações de contato de novo e digite "mais segue" ou as três primeiras palavras da próxima página no canto inferior direito. Se o seu comunicado de imprensa é menor do que 250 palavras, então provavelmente não é notícia.
• Dispor de informações precisas contato
  Você precisa de uma pessoa real, que vai dobrar para trás para receber os jornalistas querem as informações. Então coloque o nome de uma pessoa, número de telefone (s), etc e-mail no topo da sua libertação. Melhor ainda, incluir uma fonte de informação alternativo por conveniência do repórter.

Acompanhamento jornalistas sabem, para verificar se recebeu o lançamento e tem todas as informações que eles precisam. Isso tanto alerta-los para o lançamento e também ajuda a priorizar sua história em sua mente.

Ao enviar um comunicado de imprensa

Então, qual é o melhor momento para emitir um comunicado de imprensa? Bem, tudo depende da oportunidade e valor de notícia da história. Alguns eventos que podem justificar um comunicado de imprensa incluem:

• oferecendo um novo serviço
• desenvolvendo um novo produto
• a abertura de um novo negócio
• ganhar uma grande encomenda
• movendo-se para novas instalações
• ganhar um prémio ou distinção
• comemorar um aniversário
• patrocinando um time de futebol local
• ajudar uma instituição de caridade ou de beneficência recurso
• ofertas especiais, eventos, e assim por diante

Dica Inline:
AAP realizado um levantamento de todas as redações na Austrália no ano passado e encontrou o melhor momento para enviar um comunicado de imprensa é entre 6 e 9 horas e 3 e 6 horas.

Press Release Checklist

• Trata-se de novo?
• São os principais pontos no topo?
• É curto, afiado e simples?
• Inclui citações diretas?
• Será que fornecer um nome de contato e número mais informações?
• Você evitou jargões, linguagem floreada e generalizações que não podem ser apoiados?
• Você distribuiu uma cópia para todos, desde a campanha que a mídia pode entrar em contato?
• Você fez o seguimento convites aos jornalistas que você conhece?

Press Release Publishing e Distribuição

A mídia recebe milhares de releases por dia. Com o segundo a ganhar a atenção, a sua resposta evoca liberação individual é afectada pela sua relevância para o editor, que recebe, a sua actualidade e pela mensagem que transmite.

submissões Adaptados - por estado, código de área, a circulação de jornais, diários ou semanários, as categorias de revista, categoria E-zine, AM ou estações de rádio FM, ou mesmo uma área específica tópica ou geográfica, como viagens ou na América Latina -, a mídia mais relevantes receber seu lançamento, aumenta a probabilidade de pickup media.

Alguns outros lugares que você deve considerar em sua campanha de distribuição de imprensa são:

• publicações on-line da indústria
• blogs
• newsletters
• associações comerciais
• sites de notícias online
• site do cliente Web
• Free Press release anúncio sites

Free Online Distribution Services Press Release

Existem muito poucos sites gratuitos de distribuição PR na internet. Muitos deles não valem a pena o tempo que demora a apresentar uma versão. No entanto, existem alguns que são muito bons.

A seguir estão os quatro critérios que você deve considerar ao avaliar uma lista dos principais sites de distribuição gratuita de imprensa de lançamento.

• Page Rank
  É o Google page rank do site. Você deve ser executado apenas por sites que tenham um PR page rank de 4 ou superior. Para determinar a classificação de página de um site, você pode usar Page Rank Checker serviço online gratuito.

  Check Page Rank de qualquer site da web instantaneamente páginas:

  Esta classificação ferramenta de verificação de páginas livres é alimentado por Page Ranking Checker serviço

• Google News
  Este serviço inclui a maior parte dos press releases que são publicadas pelo site apanhada por notícias do Google ? Para saber se um site de distribuição PR está ficando o seu conteúdo indexado pelo Google notícias, vá para o Google News e fazer uma pesquisa por "site: sitename.com". Isto irá mostrar todas as histórias por esse site que foram indexados pelo Google News. Como exemplo, uma pesquisa por todas as press releases para o site PR BigNews.biz livre, seria parecido com este "site: BigNews.biz"
• Tráfego
  O local da liberação de imprensa livre receber qualquer tráfego? Para esta lista você deve usar Alexa.com para verificar o tráfego. Você terá que definir o seu próprio padrão para o que você sente é aceitável, por exemplo, você pode aceitar qualquer site que esteja classificado acima ou em torno de 300 mil por Alexa.
• Custo
  Está à procura de sites que são essencialmente livres. No entanto, eles podem oferecer serviços adicionais para uma taxa ou de algum prémio pago serviços.

Tendo em conta os 4 pontos listados acima, aqui está uma lista dos 10 melhores sites de distribuição Free Press Release:

1. PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
2. Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
3. PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
4. IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
5. PR.com - PR: 5 | Alexa: 26300
6. OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40400
7. ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42450
8. PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
9. 24 7pressrelease.com- PR -: 4 | Alexa: 45200
10. NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750

Para quantos serviços de distribuição deverá enviar o seu Press Release

Não se esqueça de espalhar seus lançamentos durante alguns dias, e não submetê-los a todos, os editores são responsáveis por vários sites de uma só vez.

Em vez de apresentar a todos, apresentar apenas a 5. Então use o resto do tempo para encontrar as 10 melhores editores, jornalistas ou blogueiros sobre o tema e enviar-lhes um e-mail, com links para o lançamento em algum lugar que foi publicado. Se você realmente tem algo interessante para dizer ao mundo sobre isso, então você irá obter mais quilometragem

Amostra de Imprensa eficaz

GRANDE LANÇAMENTO: NOVO INTERNET projeto escrito que todos possam JOIN

[Para] a liberação imediata

Novela "People" - O esforço colaborativo da comunidade de fazer e publicar o primeiro estado sólido online livro de ficção, lançado oficialmente.

29 de novembro de 2008 - Fazer Online Literatura, o mais rápido escrever crescente comunidade colaborativa, anunciou hoje o lançamento de seu primeiro livro de ficção escrito do projeto: A novela "People" ;

Um conto de pessoas que colidem entre si. Essa luta com o outro.
Que procuram aceitação, amizade e amor.

Desde o seu lançamento em abril de 2008, divulgar a literatura website Online foi rapidamente tornou-se a escrever ambiente colaborativo favorável para escritores, leitores, profissionais e entusiastas, e rapidamente ganhou uma sequência substancial.

Armados com pouco mais de um desejo para uma experiência nova literatura, os usuários de todas as origens e níveis de habilidade têm oportunidade única de participar de igualdade na definição do enredo de novos romances, submetendo idéias inspiradoras para novas histórias, novos capítulos para a ficção em curso elaboração de projetos ou selecionando os melhores textos a partir de um catálogo e discutir as histórias apresentadas nos fóruns.

"People" - o romance, é o primeiro resultado deste esforço colaborativo da comunidade. Um enredo que foi escolhido entre inúmeros outros fundamentos como a mais interessante e inspirador para iniciar processo de criação da nova novela que todos podem e devem contribuir.

A prova deste conceito aberto é o autor enredo em si: Raluca Enescu - jovem estudante de sociologia e filosofia da Roménia, em suas palavras "um pouco hippie, um pouco de um pensador e um pouco feminista":

"Eu vi o filme" Bater "há um tempo atrás e acho que é onde eu tenho a idéia de pessoas de origens diferentes, opiniões e mentalidades que colidem entre si. Vamos apenas dizer que é uma experiência «» pensamento crítico. É um exercício de "como ver através dos olhos dos« outros - que, creio eu, é muito necessária para viver na vida real, entre pessoas reais ".

Instado a comentar sobre como é que ela antecipa seu enredo a desenvolver no decurso deste projecto, Raluca disse:

"Bem, eu não iria querer fazer qualquer previsão. Acho que isso é até quem vai escrever a história, e não para mim. A coisa é, a todos que contribuirão terá uma visão muito diferente sobre a história e os personagens. Pode haver opiniões muito divergentes. Essa é a beleza sobre a escrita colaborativa ".

No alvorecer do século 21 ea revolução Social Media, novos meios de comunicação está forçando a rápida evolução das comunicações e está reinventando a ficção escrita convencional na arte de "contar histórias" personalizado. Esta é a prática de combinar as nossas histórias com as preferências daqueles que desejam atingir, através da comunicação ativa e interação com a platéia.

O destino da "People" romance está agora inteiramente nas mãos da comunidade on-line e seu vasto potencial criativo demonstrou tantas vezes nos anos recentes. Se for bem sucedida, este projecto poderá marcar um novo capítulo na história da literatura de ficção moderna, e ser o roll-modelo para muitos empreendimentos semelhantes que estão jato para vir.

Você será capaz de seguir "As pessoas diariamente" progresso em seu blog oficial www.MakeLiterature.com .

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Se você quiser obter mais informações sobre este projeto, ligue para Dusan Knezevic em divulgar a literatura Media Inc.: (381) 64-318-6567 ou e-mail Dusan na knez.dusan @ makeliterature.com

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