Cum de a scrie şi publica un comunicat de presă
Miercuri 11.26.2008Acest articol este al patrulea online serie cursul nostru cu privire la teorie, practică, tendinţe şi secretele New Age Relatii Publice. Alte subiecte pe care le acoperim sunt:

» Practica PR - Relatii Publice Tehnici Avansate
» Puterea de campanii de relaţii publice
»Cum de a scrie şi publica un comunicat de presă
» Internet Relaţii Publice
» Small Business Relatii Publice
» Tendinte PR: Ce este şi ce este out
» Secretele de top de Relaţii Publice eficiente
________________________________________
Comunicat de presă
Comunicatele de presă sunt cel mai important instrument de PR. Aceasta este o poveste de ştiri de scurtă durată tu speră că va fi publicat de un suport de hârtie sau revista, sau promptă unul dintre reporterii săi pentru a scrie un articol pe aceasta. Şi este vorba de două acţiuni profund:
- Scrierea unui comunicat de presă câştigătoare
- Trimiterea la oamenii potriviţi.
În cazul în care sună simplu, ai dreptate. Este simplu. Dar este doar uşor atunci când ştii paşii de dreapta ...
Cum se scrie un comunicat de presă Mare
Prima întrebare editori şi jurnalişti cere atunci când ridicaţi de presă al dumneavoastră este "Este important acest lucru?". Si stii ce? - Cele mai multe comunicate de presă nu funcţionează.
Asta, deoarece acestea sunt scrise într-un mod care este învechite, depăşite, şi de moarte plictisitoare. Aceste adesea vin ca şabloane în programul dumneavoastră de procesare de text. Nu le utilizaţi - acestea sunt, probabil, OK pentru unii oameni, dar acestea nu sunt foarte bun la a crea un fel de emoţie şi interes pe care îl doriţi de la oamenii cărora li se eliberează dvs. de presă.
Trebuie să aveţi de fapt, un mesaj care este de actualitate, şi dacă dvs. de ştiri nu este de asemenea, trebuie să dezvolte abilităţi de a adăuga valoare la povestea ta. (Pentru a afla mai multe despre arta de a storytelling in PR vă rugăm să citiţi recente articolul nostru pe PR tehnici avansate ).
Comunicat de presă Headline

În titlu, starea dvs. de ştiri cel mai interesant, sau găsirea anunţ în cît mai puţine cuvinte posibil. Emulate titlurile care le vedeţi în ziar în fiecare zi.
Bad Comunicat de presă Titlu:
NOU site care ofera tuturor posibilitatea de a face online, LITERATURABună Headline Comunicat de presă:
BIG LANSARE: NOUL ONLINE SCRIEREA proiect care poate participa oricine
V-aţi aruncat doar un carlig cu miez de la reporter.
Comunicat de presă Subhead
Subheads sunt instrumente deosebit de utile, dar de obicei trecute cu vederea de către scriitori comunicat de presă. Practic, subhead comunicat de presă vă oferă posibilitatea să aprofundez unghi dumneavoastră şi cârlig în continuare reporterul, fără a păşit pe drama titlu de presă.
Plumb
Plumb este elementul cel mai important într-o ştire, este deschis atunci când povestea scrisă în structura piramidală inversat. Piramida inversat este o reprezentare grafică a modului în care informaţia ar trebui să fie aranjate într-o ştire. Cele mai importante informaţii - alcătuită din 5 W's - este pe primul loc, precum şi informaţiile de mai mică importanţă urmează.
Este esenţial ca duce capturile interesul cititorului imediat şi statului de degetul mare aceasta include informaţii esenţiale din poveste, sau tradiţionale 5 W's: Cine, ce, cand, unde, şi de ce. Obiectivul său este de a satisface curiozitatea cititorului.
Ocazional un H, pentru modul în care, este inclusă în plumb. În plus, o ştire include, de obicei, răspunsul la întrebarea "ce urmeaza?".
Restul Comunicat de presă
Soldul de presă serveşte la spre spate sus, indiferent de cereri au fost făcute în plumb şi titlu. Utilizarea materialelor de sprijin suficient pentru a face cazul dumneavoastră, şi să demonstreze că, indiferent de unghiul esti promovarea, nu a fost ceva ce pălmuit împreună neglijent.
O întrebare importantă de a solicita, în plus faţă de instituire ştire este pur şi simplu: "Deci, ce, cui îi pasă?"
Citate
Citatele sunt adăugate mare de ştiri, ele adăuga credibilitate şi de greutate şi a face povestea ta poate fi citit si interesante. Citate poate susţine argumente şi informaţii, atâta timp cât vă atribut citat dumneavoastră, făcând-o mai credibilă şi care vă arată făcut cercetări, evitând în acelaşi timp orice probleme juridice sau etice.
Inline Sfat:
Nu începeţi niciodată o poveste cu un citat; povestea ta este ceea ce este important, nu preşedintele companiei dumneavoastra.
Şabloane
În cele din urmă, petrece o propoziţie sau două descrie compania si ceea ce faci. Acest paragraf este cunoscut ca şabloane "- un termen vechi ziar sensul un bloc de text standard, care este folosit de peste si peste din nou (de exemplu, explicaţia simbolurilor de pe stoc preţul de pagini).
În acest caz, este textul pe care îl pot folosi în partea de jos a tuturor versiuni. Locul şabloane dreapta sus # # # "s.
Inline Sfat:
Mai jos e # # # ", adăugaţi o linie care spune ceva de genul:
Dacă doriţi mai multe informaţii despre acest subiect, sau pentru a programa un interviu cu John Smith, va rugam sa sunati Pat Brown la 555/555-2222 sau e-mail la Pat pr@yoursite.com
Comunicat de presă comună Copiere Stiluri
Comunicate de presă se încadrează în câteva categorii bine definite, fiecare utilizat în conformitate cu formatul general şi de tema titlu dumneavoastră. Stil de copie le utilizaţi în corpul de presă al dumneavoastră trebuie să urmeze modelul şi ritmul stabilit de dumneavoastră atenţia-reproducător. Dacă utilizaţi un titlu directe, de fapt, textul corpul tau va fi, de obicei, cele mai eficiente în cazul în care, de asemenea, este de fapt.
- În linie dreaptă copie
Acesta este tipul cel mai frecvent folosit. Rezultă în mod direct titlul şi veniturile într-un mod direct şi ordonat de la început până la sfârşit. Ea nu cuvinte deşeuri, dar începe să-şi vândă beneficiile subiect PR imediat. - Narativ copie
Urmează titlu cu o poveste care conduce în mod logic, într-o discuţie de subiect de PR. Acest lucru poate fi un stil periculos de a folosi, deoarece trebuie să construiască o poveste interesantă, care va ţine cititorii implicat destul de mult pentru a face punctul dumneavoastră. - Instituţionale copie
Vinde o idee, o organizaţie sau un serviciu. Copia dvs. trebuie să creeze încredere în companie sau organizatie, nu subiecţii dvs. PR sine. - Dialog şi copie monolog
Permite persoanei care menţiunea din titlu dvs de a face de vânzare în cuvintele lui sau a ei. Trucul este de a-şi păstreze puterea capteaza atentia de recomandare şi la sunetul acelaşi timp natural şi convingător. - Gimmick copie
Depinde de umor, poezie, cuvinte străine, exagerare mare, gagurile şi alte dispozitive pentru a crea putere promotionale. Acest lucru este rar folosit, deoarece, în majoritatea cazurilor scrii un comunicat de presă pentru a spune o poveste drepte, informativ.
Utilizaţi aceste tehnici ca linii directoare, nu ca reguli. Trebuie să practici scris titluri în mai multe stiluri diferite şi apoi scrie exemplarul organismului de susţinere pentru fiecare.
ABC şi comunicatul de presă scris alte norme
Cele mai frecvente scris statului de degetul mare este regula ABC: Precizia, concizie şi claritate. Chiar Associated Press Ghidul Noutati Scrierea începe cu un mesaj similar:
"Ştiri scris ar trebui să fie clare, concise, corecte şi interesant."
- Comunicat de presă al dvs. nu ar trebui sa sune "hypie"
Sau pare ca o reclamă în nici un fel. Cu toate acestea, ar trebui să fie scris într-un mod nu numai de a rezolva o problemă de actualitate, dar, de asemenea, de a face publicitate afacerii dumneavoastra! - Ziare nevoie de informaţii la fel de mult ca ai nevoie de publicitate
Ele sunt în căutarea de informaţii în timp util, educativ şi informativ. În schimb, posturile de radio locale ar putea fi interesate în aerisire poveşti care sunt mai amuzant, quirkier sau mai multe controversate. - De back-up mai multe informaţii vă oferă o mai bună
Ai face mai uşor pentru un jurnalist pentru a acoperi povestea ta, cu atât mai probabil acestea vor fi să-l includă. Includeţi fotografii, mostre, ori disponibilitatea interviu, de backup de cercetare, şi altele asemenea. - Elaborează un proiect
Încearcă-l mai întâi pe două sau trei membri ai publicului extern, apoi ajusta după cum este necesar. - Asiguraţi-vă că pentru a trimite comunicate de presă la toate mijloacele media în zona dumneavoastră, indiferent cât de mică
Este mult mai uşor pentru a obţine locale, mai degrabă decât regionale sau naţionale, de acoperire.
Ca de obicei în viaţă, norocul joacă un rol. Este posibil să fi cea mai mare poveste, au făcut cele mai bune eliberarea de presă şi a făcut toate apelurile telefonice pentru a urmări lansarea, dar nu este o altă poveste mare, de exemplu, un atac terorist sau un cutremur, care overshadows problema. Pe de altă parte, dacă vă oferi eliberarea ta intr-o zi cu ştiri mic, puteţi avea o mulţime de acoperire.
Comunicat de presă Formatarea Sfaturi
Formatarea dvs. Comunicat de presă sau de prezentare pot fi la fel de important ca si continutul. Citeste ceea ce scrie cu un creion roşu în mână.
Fii brutale. Tăiaţi cuvinte şi fraze fără sens inutil. Combina unele fraze şi eliminarea altora. Da cititorii dvs., o propoziţie pe care curge, care combină mai multe gânduri şi prezintă fapte importante. Apoi, utilizaţi o pedeapsă mai scurtă pentru a accelera ritmul pentru cititor.
- Mixte caz
Nu scrie eliberarea ta de presă, în toate majuscule. de presă al dvs. nu vor fi aprobate de editorii FPRC sau ar fi ignorat de către jurnalişti. - Verificaţi ortografia
Erorile de ortografie şi gramatică va reduce credibilitatea presei dumneavoastră presă - Nr HTML
Niciodată nu includ limbi HTML sau alte marcaje (cum ar fi XHTML sau XML), în comunicatul de presă dumneavoastră. - Asiguraţi-vă că este suficient de lung
Se abţină de la poliloghie şi să încercaţi să păstraţi o versiune a paginii. Dacă aveţi pentru a merge la altă pagină, asiguraţi-vă că are toate informaţiile de contact din nou şi de tip "mai urmează" sau primele trei cuvinte din pagina următoare, în colţul din dreapta jos. În cazul în care eliberarea ta de presă este mai mică de 250 de cuvinte, atunci probabil nu este de actualitate. - Au informaţii de contact
Ai nevoie de o persoana reala care va indoi peste spate pentru a obţine informaţii reporterilor doriţi. Deci, pune numele unei persoane, numărul de telefon (e), adresa de e-mail etc, la partea de sus a eliberarea ta. Mai bine încă, să includă o sursă de informaţii supleant pentru comoditatea reporterului.
Urmărirea jurnalişti stii pentru a verifica dacă au primit eliberare şi au toate informaţiile de care au nevoie. Acest ambele le alerte la eliberarea şi ajută, de asemenea să acorde prioritate povestea ta în mintea lor.
Când să Trimite un comunicat de presă
Deci, ce este cel mai bun timp de a emite un comunicat de mass-media? Ei bine, totul depinde de actualitatea şi valoarea de ştiri din poveste. Câteva evenimente care ar putea justifica un comunicat de presă se numără:

- oferind un nou serviciu
- dezvoltarea unui nou produs
- deschiderea unei noi afaceri
- câştigătoare un ordin de mare
- se deplasează la sediul nou
- câştigarea unui premiu sau de atribuire
- sărbători o aniversare
- sponsorizează o echipă locală de sport
- asistarea o organizaţie de caritate sau caritabile recurs
- oferte speciale, evenimente, şi aşa mai departe
Inline Sfat:
AAP a realizat un sondaj de toate camerele Ştiri din Australia de anul trecut şi a găsit cel mai bun timp pentru a trimite un comunicat de mass-media este între 6 şi 9 am şi 3 şi 18.
Comunicat de presă Lista de verificare
- Este nou?
- Sunt principalele puncte din partea de sus?
- Este scurt, ascuţite şi simplu?
- Include aceasta citate directe?
- Nu prevede un nume de contact şi numărul pentru mai multe informaţii?
- Aţi evitat jargonul, limba de flori şi generalizări care nu poate fi susţinută?
- Aţi circulat o copie pentru toată lumea de la campania pe care mass-media s-ar putea contacta?
- Ati facut apeluri follow-up pentru jurnalişti stii?
Comunicat de presă publicarii si distributie
Mass-media primeşte mii de apariţii zilnice. Cu secunde pentru a câştiga atenţia, răspunsul dumneavoastră evocă individuale de presă este afectată de relevanţă faţă de editorul care le primeşte, actualitatea şi mesajul care le transmite.
observaţiile personalizate - de către stat, cod zona, circulaţia ziare, cotidiene sau saptamanale, revista categorii, categoria E-zine, AM sau posturile de radio FM, sau chiar un anumit domeniu de actualitate sau geografice cum ar fi de turism sau America Latină - mijloacele mass-media a primi cele mai relevante dvs. presă, crescând riscul de preluare mass-media.
Unele alte locuri ar trebui să ia în considerare în campania dvs. de distribuţie de presă sunt:
- publicatii online industria
- bloguri
- buletine de ştiri
- asociaţiilor profesionale
- site-uri online de ştiri
- clientului site-ul Web
- Comunicat de presă liberă listarea site-uri
Gratis Online Comunicat de presă Distributie Servicii
Există destul de multe site-uri de distribuţie gratuită de PR de pe Web. Multe dintre ele nu sunt în valoare de timp este nevoie să trimiteţi un comunicat. Cu toate acestea, există unele care sunt destul de bune.
Sunt următoarele patru criterii pe care ar trebui să ia în considerare în timp ce evaluarea unei liste de site-uri de top de distribuire gratuită de presă.
- Page Rank
Acesta este pagina de rang Google a site-ului. Tu ar trebui să ruleze doar pentru site-urile de PR care au un page rank de 4 sau mai mare. Pentru a determina gradul pagină a unui site, puteţi folosi Page Rank Checker serviciu online gratuit.Verifica Page Rank de orice paginile site-ului web instantaneu: Acest instrument gratuit pagină rang de verificare este alimentat de la Page Rank Checker serviciu - Ştiri Google
Acest serviciu conţine cele mai multe comunicate de presă, care sunt publicate de site-ul a crescut de stiri Google ? Pentru a afla dacă un site de distribuţie de PR este obtinerea conţinutul lor indexat de Google ştiri, du-te la Google News şi de a face o căutare pentru "site-ul: sitename.com". Aceasta va va arata toate poveştile de acest site, care au fost indexate de Google News. Ca un exemplu, o căutare pentru toate comunicatele de presa pentru site-ul gratuit de PR BigNews.biz, ar arata ca acest site ": BigNews.biz" - Trafic
Are gratuit site-ul de presă a lua orice de trafic? Pentru această listă trebuie să utilizaţi Alexa.com pentru a verifica traficul. Va trebui să vă propriul set standard de ceea ce simti este acceptabil, de exemplu, vă poate accepta orice site care este cotat mai sus sau aproximativ 300.000 de Alexa. - Cost
Sunteţi în căutarea pentru site-uri care sunt în primul rând liber. Cu toate acestea, ele pot oferi servicii suplimentare pentru o taxă sau o parte primei plătite de servicii.
Păstrarea în vedere 4 puncte enumerate mai sus, aici este o lista de Top 10 Free Site-uri de distributie Comunicat de presă:
- PRLog.org - PR: 5 | Alexa: 12300
- Merinews.com - PR: 5 | Alexa: 12900
- PR-Inside.com - PR: 4 | Alexa: 19100
- IndiaPRWire.com - PR: 6 | Alexa: 18400
- PR.com - PR: 5 | Alexa: 26300
- OpenPR.com - PR: 5 | Alexa: 40400
- ClickPress.com - PR: 5 | Alexa: 42450
- PowerHomeBiz.com - PR: 5 | Alexa: 44000
- 24-7pressrelease.com PR -: 4 | Alexa: 45200
- NewsWireToday.com - PR: 5 | Alexa: 44750
Cum Pentru multe servicii de distribuţie ar trebui să aveţi dvs. Trimite Comunicat de presă
Nu uitaţi să se răspândească în presă-ul peste câteva zile, şi nu le prezintă pentru toată lumea, redactori sunt responsabile de site-uri simultan la mai multe.
În loc de a prezenta la toate, să prezinte doar la 5. Apoi, utilizaţi restul de timp pentru a găsi în top 10 editori, jurnalişti sau bloggeri pe subiect şi să le trimiteţi un e-mail, legând la eliberarea undeva a fost publicat. Dacă aţi luat într-adevăr ceva interesant de a spune lumii despre atunci acest lucru te va kilometraj mai mult
Exemplu de Comunicat de presă eficiente
BIG LANSARE: NOUL INTERNET SCRIEREA proiect care poate participa oricine
[Pentru] eliberarea imediată
Romanul "Oameni" - eforturi de a face comunitatea de colaborare şi publicarea în primul rând, solidă fictiune carte de stat on-line, lansat oficial.
29.11.2008 - Asiguraţi Literatura Online, cel mai rapid de colaborare comunitatea scris în creştere, a anunţat astăzi lansarea primei sale carte de fictiune scris de proiect: romanul "Oameni" ;
O poveste de oameni care se ciocnesc unul în celălalt. Care lupta unii cu alţii.
Care caută de acceptare, prietenie şi dragoste.
De la lansarea sa în aprilie 2008, face literatură site-ul online a devenit rapid a fost scris în colaborare mediu favorabil pentru scriitori, cititori, argumente pro şi entuziaşti, şi a câştigat rapid un text substanţiale.
Înarmat cu puţin mai mult de o dorinta pentru o experienţă de literatură în stare proaspătă, utilizatorii de toate felurile şi nivelului de calificare au ocazia unică de a lua parte egală în modelarea poveşti de romane noi, prin prezentarea de idei inspiratoare pentru povestiri noi, noi capitole de ficţiune în curs de scriere de proiecte , sau prin selectarea celor mai bune scrieri dintr-un catalog online şi discutarea poveşti prezentate în forum.
"Oamenii" - roman, este primul rezultat al acestui efort de colaborare comunitate. Unul care poveste a fost selectat printre numeroase alte depuneri ca cele mai interesante şi de inspiraţie pentru a lansa procesul de creare a noi roman care oricine poate şi ar trebui să contribuie.
Dovada acestui concept deschis este autorul povestea în sine: Raluca Enescu - student de sociologie si filosofie din România, în cuvintele ei "un pic de hippie, un pic de un gânditor şi oarecum feministe":
"Am vazut filmul» Crash «un timp în urmă şi cred că acolo am avut ideea de oameni din diferite medii, opinii şi de mentalităţi se ciocnesc unul în celălalt. Să spunem doar că este un »critică« experiment de gândire. Este un exercitiu de »Cum pentru a vedea prin ochii« altele - care, cred eu, este foarte necesară pentru a trăi în viaţa reală, printre oameni adevăraţi. "
Rugat să comenteze modul în care se anticipează ea povestea ei de dezvoltare pe parcursul acestui proiect, Raluca a spus:
"Ei bine, nu aş vrea să facă orice previziuni. Cred că acest lucru este de până la cei care vor scrie povestea, nu pentru mine. Chestia e-toţi cei care vor contribui va avea o vedere foarte diferite cu privire la povestea şi personajele. Nu poate fi opiniile foarte contradictorii. Asta e frumusetea despre scris de colaborare . "
La începutul secolului 21 şi mass-media revoluţie socială, new media este forţând evoluţia rapidă a comunicaţiilor şi este reinventarea ficţiune convenţionale scris în arta de a "personalizate" povestitor. Aceasta este practica de a se potrivesc poveştile noastre cu preferinţele celor pe care îi doresc să ajungă, prin comunicarea activă şi interacţiunea cu publicul.
Destinul "Oameni" roman este acum în întregime în mâinile comunitate online şi potenţialul său creativ marea demonstrat de atâtea ori în ultimii ani. Daca va avea succes, acest proiect ar putea marca un nou capitol în istoria literaturii moderne de ficţiune, şi să fie roll-model pentru multe asociaţii similare, care sunt cu jet de a veni.
Veţi putea să urmeze "Oameni" progresul zilnic pe blog-ul său oficial de la www.MakeLiterature.com .
# # #
Dacă doriţi mai multe informaţii despre acest proiect, va rugam sa sunati la Dusan Knezevic face literatură Media Inc: (381) 64-318-6567 sau e-mail la Dusan knez.dusan @ makeliterature.com






























